Les autorisations des champs personnalisés définissent ce que les utilisateurs peuvent consulter, modifier ou gérer concernant les données personnalisées des employés. Ces autorisations garantissent que les informations stockées dans les champs personnalisés, notamment les données sensibles ou liées à un rôle, ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés, tout en permettant aux équipes RH et aux responsables de personnaliser et de gérer efficacement les dossiers des employés. Des autorisations de champs personnalisés correctement configurées contribuent à maintenir la confidentialité, la conformité et la cohérence des données au sein de l'organisation.
Pour que les autorisations des employés s'appliquent, ces derniers doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer les autorisations de vos champs personnalisés
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section des champs personnalisés
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines permissions vous permettent de choisir la portée spécifique d'une permission dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer une certaine action .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations des champs personnalisés
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Possibilité de créer des champs personnalisés et de modifier les enquêtes
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer et de gérer des champs personnalisés, ainsi que de modifier des enquêtes, garantissant ainsi que les données des employés peuvent être personnalisées et tenues à jour.
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Modifier le type de contribution
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier les types de contribution, garantissant ainsi une configuration et une gestion précises des informations relatives aux contributions.L'utilisateur doit avoir activé l'option « Voir le type de contribution » .
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier la date d'expiration de la carte médicale
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier la date d'expiration de la carte d'identité médicale, garantissant ainsi que les informations médicales des employés restent exactes et à jour.L'utilisateur doit avoir activé l'option « Voir la date d'expiration de la carte médicale » .
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier la taille du t-shirt
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier la taille des t-shirts des employés, garantissant ainsi que ces informations sont exactes et à jour.L'utilisateur doit avoir activé l'option « Voir la taille du t-shirt » .
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir le type de contribution
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les types de contributions, assurant ainsi la visibilité des informations relatives aux contributions sans possibilité de modification.Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir la date d'expiration de la carte d'identité médicale
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter la date d'expiration de la carte d'identité médicale, garantissant ainsi la visibilité des informations médicales sans possibilité de modification.Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir la taille du t-shirt
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter la taille de t-shirt de l'employé, garantissant ainsi la visibilité de cette information sans possibilité de modification.Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Pour en savoir plus sur les champs personnalisés, consultez cet article du centre d'aide.