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Comment réserver des espaces

Découvrez comment réserver des espaces au sein de votre entreprise pour des réunions, des appels ou du travail collaboratif.

La réservation d'espaces est essentielle à un environnement de travail productif et collaboratif . Elle optimise les ressources, améliore la gestion des espaces et accroît l'efficacité des flux de travail. Un système de réservation bien organisé permet aux employés de trouver et de réserver facilement des espaces, ce qui améliore la gestion du temps et l'efficacité opérationnelle.

Vue du livre

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Espaces
  2. Ouvrir l'onglet Livre

Cette vue offre un moyen pratique de parcourir et de trouver des espaces adaptés aux besoins de votre équipe, garantissant une planification efficace et une utilisation optimale des installations de votre entreprise.

  • Consultez tous les espaces disponibles dans l'entreprise
  • Filtrez les espaces selon la date souhaitée, la zone de travail, les horaires précis, le lieu et la capacité minimale pour vérifier leur disponibilité.

Pour réserver des espaces

  1. Assurez-vous d'être sur la page Livre
  2. Sélectionner :
    • Date
    • Heure de début
    • Fin du temps
    • Ou recherchez directement la chambre que vous souhaitez réserver.
  3. Utilisez les filtres pour affiner les options en :
    • Emplacement
    • Zone de travail
    • Capacité minimale
  4. Choisissez la chambre que vous souhaitez réserver
  5. Sélectionner:
    • À qui est destinée la réservation ?
    • créneau horaire
      • Vous pouvez sélectionner plusieurs créneaux horaires.
  6. Cliquez sur Confirmer la réservation

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