Pour connecter vos calendriers
Lorsque vous synchronisez votre agenda Google avec Factorial , les informations sont transférées de Factorial vers l'agenda Google. Cela signifie que tous les événements affichés dans l'agenda, y compris les anniversaires, les absences et les fêtes, seront copiés.
- Dans votre barre latérale, accédez à Calendrier
- Cliquez sur Flux du calendrier , situé dans le coin supérieur droit
- Choisissez le calendrier que vous souhaitez synchroniser.
- Cliquez sur Copier l'URL
Si vous utilisez Google Agenda
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- À gauche, à côté de « Autres calendriers », cliquez sur « Ajouter d’autres calendriers ».
- Sélectionner à partir de l'URL
- Collez l' URL du calendrier Factorial
- Cliquez sur Ajouter un calendrier
Si vous utilisez iCalendar
- Sur votre ordinateur, ouvrez iCalendar.
- Cliquez sur Fichier
- Sélectionnez Nouvel abonnement au calendrier
- Collez l' URL du calendrier Factorial
- Cliquez sur S'abonner
Si vous utilisez le calendrier Outlook :
- Cliquez sur Configurer l'intégration dans Factorial et copiez l'URL du calendrier.
(Facultatif) Pour filtrer par équipe, copiez l'URL directement depuis l'icône de calendrier située à droite de la section calendrier. - Ouvrir le calendrier Outlook .
- Allez dans Fichier et sélectionnez Paramètres du compte > Paramètres du compte .
- Sous l'onglet Calendriers Internet , cliquez sur Nouveau .
- Collez l'URL du calendrier Factorial et cliquez sur Ajouter .
- Confirmez votre abonnement en sélectionnant Oui .
Votre calendrier Outlook affichera désormais les absences des collaborateurs, les événements de l'entreprise et les jours fériés.
Comment supprimer ou arrêter la synchronisation
Factorial ne propose pas de bouton « Déconnecter » pour les flux de calendrier. Pour arrêter la synchronisation, vous devez supprimer le flux Factorial de votre application de calendrier ou vous en désabonner.
- Google Agenda : Sous Autres calendriers , ouvrez les paramètres du calendrier Factorial et sélectionnez Supprimer ou Se désabonner .
- Calendrier Apple (iCal) : Dans la barre latérale, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier auquel vous êtes abonné et choisissez Se désabonner .
- Perspectives :
- Si vous l'avez ajouté en tant qu'abonnement à un calendrier Internet (via Paramètres du compte > Calendriers Internet ), supprimez l'abonnement à cet endroit.
- Si vous avez importé un fichier .ics (via Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter ), il s'agit d'une importation unique. Pour arrêter les mises à jour, supprimez le calendrier ou les événements importés. (Cette procédure est basée sur la méthode d'importation décrite dans la documentation et doit être vérifiée dans les paramètres de votre Outlook.)
- Si vous l'avez ajouté en tant qu'abonnement à un calendrier Internet (via Paramètres du compte > Calendriers Internet ), supprimez l'abonnement à cet endroit.
Fréquence de synchronisation (fréquence de rafraîchissement)
Factorial ne contrôle pas l'intervalle d'actualisation. Les flux iCal sont mis à jour selon la fréquence de votre application de calendrier.
Les mises à jour ne sont pas immédiates et varient selon Google Agenda, Apple Agenda ou Outlook.
Conseil pratique : pour obtenir les informations les plus récentes dans Outlook, utilisez la méthode d’abonnement au calendrier Internet plutôt que d’importer un fichier .ics, car l’abonnement maintient le flux à jour automatiquement.