Dans Factorial les autorisations de rémunération définissent qui peut consulter, gérer et modifier les informations salariales au sein de l'organisation. Compte tenu de la nature hautement sensible des données de rémunération, ces autorisations sont conçues pour garantir la confidentialité tout en permettant aux personnes concernées (managers, RH, finance, etc.) d'exercer efficacement leurs fonctions.
En configurant les autorisations de rémunération, les entreprises peuvent contrôler l'accès aux informations salariales, aux primes, à la rémunération variable et aux modifications de rémunération en fonction des rôles et responsabilités des utilisateurs. Des autorisations de rémunération correctement définies permettent aux équipes de collaborer efficacement tout en protégeant la confidentialité des employés et en minimisant les risques d'accès non autorisé.
Pour que les autorisations de rémunération s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer vos autorisations de rémunération
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Rémunération
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer l'action .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
autorisations d'indemnisation
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Concepts de rémunération modifiés
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier les concepts de rémunération à partir de la page des paramètres.
Activez cette autorisation pour permettre aux utilisateurs de créer de nouveaux concepts de rémunération dans les Paramètres.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les paramètres de rémunération.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Exporter les données de paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'exporter les données de paie des employés.
Apprenez comment faire ici.
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compensations à l'importation
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'importer les rémunérations.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les rémunérations.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Peut importer des ressources ».
Apprenez comment faire ici.
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Résultats de l'importation de la paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'importer les résultats de paie dans les rémunérations.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les rémunérations.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Peut importer des ressources ».
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Édition verrouillée de la compensation
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de verrouiller ou déverrouiller le traitement de la paie.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de modifier les rémunérations.
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Gérer les paramètres de rémunération
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de gérer les paramètres de rémunération.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les rémunérations.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Concepts de rémunération modifiés
- Gérer la relation avec le comptable
- Gérer les mises à jour des employés
Apprenez comment faire ici.
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Gérer les mises à jour des employés
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter, d'approuver ou de refuser les modifications apportées aux informations relatives aux employés.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les paramètres de rémunération.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Gérer les codes d'intégration de la paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer, de consulter et de modifier les codes utilisés pour synchroniser les données des employés entre Factorial et les systèmes de paie externes.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de :
- Consultez la Marketplace et les intégrations
- Gérer les intégrations
Vérifier les autorisations de l'entreprise > Autorisations de la place de marché.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de gérer l'informatique → Vérifier les autorisations financières > Autorisations de gestion informatique.
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Gérer la relation avec le comptable
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de discuter avec le comptable et de gérer les documents de rémunération.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les paramètres de rémunération.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Modifier les compensations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier les rémunérations des employés.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les rémunérations.
Activez cette autorisation pour que l'édition Lock de la compensation fonctionne.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir les rémunérations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de consulter les rémunérations des autres. Désactivez cette autorisation pour les employés qui ne doivent pas avoir accès aux bulletins de paie de leurs collègues.
Activez cette autorisation pour consulter la rémunération supplémentaire liée au travail.
Vérifiez les autorisations de l'organisation > Autorisations des contrats.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Modifier les compensations
- Concepts de rémunération modifiés
- compensations à l'importation
- Gérer les paramètres de rémunération
- Résultats de l'importation de la paie
- Voir la rémunération supplémentaire
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.