L'historique d'attribution des politiques de congés offre la possibilité d'attribuer différentes politiques aux employés tout en conservant une trace des attributions passées. Cette fonctionnalité permet de passer d'une politique à l'autre et de gérer efficacement les attributions passées, présentes et futures. Elle est particulièrement utile pour :
- Déplacer les employés entre différentes politiques.
- S’adapter aux changements apportés au contrat d’un employé, tels que les modifications des horaires de travail (par exemple, passage d’un poste à temps plein à un poste à temps partiel).
Où trouver les affectations relatives à la politique de congés ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Ouvrir le profil de l'employé
- Aller à Temps libre
- Cliquez sur « Voir toutes les affectations de police ».
Vue de l'administrateur et du gestionnaire
❗ Cette vue sera visible par toute personne disposant des autorisations nécessaires.
Dans le panneau latéral, les administrateurs et les gestionnaires peuvent consulter la chronologie des attributions de politiques et gérer les changements de politiques d'un employé spécifique.
Comment s'y retrouver dans les devoirs
- Cliquez sur chaque devoir
- Le compteur affiché à l'écran ci-dessous indiquera les informations correspondantes pour la période sélectionnée.
💡 Lors de la modification de la police sélectionnée, les compteurs d'allocations afficheront le premier cycle de cette police. De plus, le calendrier situé à droite s'ajustera pour correspondre à l'année du cycle d'allocations. Enfin, toute modification manuelle sera mise à jour en fonction des allocations affichées.
Comment créer une nouvelle tâche
- Cliquez sur « Créer une nouvelle affectation de police ».
- Sélectionnez la police d'assurance.
- Définir la date de début
- Cliquez sur « Créer une affectation de politique ».
Comment modifier ses devoirs
- Cliquez sur l' icône à trois points
- Choisissez Modifier l'affectation de la politique
- Apportez les modifications
- Cliquez sur Enregistrer l'affectation de la police
💡 En cliquant sur l' icône à trois points, vous pouvez également supprimer l'attribution de la police.