L'historique des affectations de congés offre la flexibilité d'attribuer différentes politiques aux employés tout en conservant un historique des affectations passées. Cette fonctionnalité vous permet de passer d'une politique à l'autre et de gérer efficacement les affectations passées, présentes et futures. Elle est particulièrement utile pour :
- Déplacer les employés entre différentes politiques.
- S'adapter aux changements dans le contrat d'un employé, comme les modifications des horaires de travail (par exemple, de temps plein à temps partiel).
Où trouver les affectations de congés
- Dans votre barre latérale, dirigez-vous vers Organisation
- Ouvrir le profil de l'employé
- Accéder aux congés
- Cliquez sur Voir toutes les affectations de politique
Vue de l'administrateur et du gestionnaire
❗ Cette vue sera visible par toute personne disposant des autorisations nécessaires.
Dans le panneau latéral, les administrateurs et les gestionnaires peuvent voir la chronologie d’attribution des politiques et gérer les modifications entre les politiques d’un employé spécifique.
Comment naviguer dans les tâches
- Cliquez sur chaque tâche
- Le compteur sur l'écran ci-dessous affichera les informations correspondantes pour la période sélectionnée
💡 Lors de la modification de la police sélectionnée, les compteurs d'allocations refléteront le premier cycle de cette police. De plus, le calendrier à droite s'ajustera en fonction de l'année du cycle d'allocations. De plus, tout ajustement manuel sera mis à jour en fonction des allocations affichées.
Comment créer une nouvelle tâche
- Cliquez sur Créer une nouvelle affectation de politique
- Sélectionnez la politique
- Définir la date de début
- Cliquez sur Créer une attribution de politique
Comment modifier les devoirs
- Cliquez sur l' icône à trois points
- Choisissez Modifier l'attribution de la politique
- Effectuer les modifications
- Cliquez sur Enregistrer l'attribution de la politique
💡 En cliquant sur l’ icône à trois points, vous pouvez également supprimer l’attribution de politique.
Point de vue de l'employé
L'employé verra la chronologie de toutes les affectations de politique, lui permettant de naviguer dans les affectations actuelles et passées.
