Les équipes tournantes sont idéales pour gérer les équipes traditionnelles qui suivent des modèles spécifiques, qui peuvent être hebdomadaires ou bi-hebdomadaires, et une fois que l'ensemble du modèle est couvert, il se répète en boucle continue. Ce type de gestion des équipes est particulièrement utile pour la planification et la programmation.

Où trouver des équipes tournantes

1. Dans votre barre latérale, allez à Équipes
2. Cliquez sur l'icône à trois points - dans le coin supérieur droit
3. Cliquez sur Paramètres de l'équipe
4. Naviguez vers l'onglet Équipes tournantes

Comment créer des équipes tournantes

1. Cliquez sur + Nouvelle équipe
2. Ajoutez un nom d'équipe
3. Dans la section Horaires, cliquez sur Ajouter un horaire
4. Donnez à cet horaire un nom pour vous aider à l'identifier facilement
5. Cliquez sur Continuer
6. Choisissez une étiquette de couleur
7. Définissez les heures de travail de l'équipe :
   • Pour ajouter plusieurs périodes d'équipe au cours d'une journée, cliquez sur le bouton +
   • Pour ajouter un jour de repos, cliquez sur + et sélectionnez Ajouter un jour de repos
   • Pour avoir un jour vide, laissez le jour vide
8. Cliquez sur Soumettre

Comment ajouter des pauses aux équipes tournantes

1. Ouvrez le Calendrier de votre équipe tournante
2. Placez le curseur sur l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter une pause et cliquez sur l'icône à trois points → Ajouter une pause
3. Sélectionnez la pause dans la liste
4. Décidez si elle est :
   • Flexible : permettant la pause à tout moment pendant une équipe et décidez de la durée
   • Semi-flexible : permettant la pause dans une plage horaire spécifiée et décidez de la durée
   • Fixe : permettant la pause pendant un temps et une durée spécifiques
5. Cliquez sur Ajouter une pause
6. Complétez la configuration en fonction du choix ci-dessus

Comment assigner des équipes tournantes

1. Dans votre barre latérale, allez à Équipes
2. Cliquez sur +
3. Choisissez Ajouter une équipe tournante
4. Sélectionnez les employés
5. Sélectionnez l'équipe tournante
6. Sélectionnez la période de temps
7. Choisissez le Lieu de travail et la Zone de travail
8. Si nécessaire, ajoutez des commentaires
9. Cliquez sur Ajouter

Rappelez-vous de publier l'horaire afin de le rendre visible aux employés.

 

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Couleur par équipe

Chaque équipe dans une équipe tournante peut désormais avoir sa propre couleur, ce qui facilite la distinction des équipes dans le planificateur.

• Le sélecteur de couleur est maintenant disponible pour chaque équipe au lieu de toute la semaine.
• Si une équipe n'a pas de couleur assignée, elle utilise la couleur de sa semaine.
• Les équipes tournantes existantes conservent leur apparence actuelle à moins que vous ne changiez une couleur.
• Copier d'abord à tous copie également les couleurs, vous pouvez donc appliquer la même couleur à toutes les équipes d'une semaine en une seule fois.