Vous pouvez demander à ONE des informations liées à votre système de suivi des candidatures (ATS) directement depuis le chat. Cette connexion vous permet d'accéder rapidement aux informations de recrutement sans naviguer à travers différentes sections de la plateforme. Dans cet article, vous apprendrez quelles informations vous pouvez demander à ONE et comment l'utiliser pour obtenir des données ATS instantanément.
Vue d'ensemble
L'intégration entre ONE et l'ATS permet aux utilisateurs de poser des questions liées au recrutement directement dans le chat de ONE et de recevoir des réponses basées sur les données de l'ATS.
Au lieu de rechercher manuellement dans les tableaux de bord ou les rapports de recrutement, vous pouvez simplement demander à ONE des informations spécifiques sur les emplois, les candidats ou les processus de recrutement.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez récupérer rapidement des données de recrutement sans naviguer à travers plusieurs pages dans Factorial.
Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez besoin de :
- Vérifier combien de postes ouverts votre entreprise a actuellement
- Identifier qui est responsable du recrutement pour des rôles spécifiques
- Comprendre d'où viennent les candidats
- Obtenir des aperçus rapides sur votre pipeline de recrutement
Cette fonctionnalité aide les équipes RH et les responsables de recrutement à prendre des décisions plus rapides et basées sur les données.
Comment utiliser
- Allez à ONE dans Factorial
- Ouvrez l'interface de chat
- Posez une question liée aux données ATS
- Envoyez votre message
- ONE analysera la demande et retournera les données de recrutement pertinentes
Exemples de questions que vous pouvez poser :
- “Combien de postes ouverts avons-nous actuellement ?”
- “Qui est le responsable du recrutement pour les rôles ouverts ?”
- “Quelles sont les principales sources de candidats ?”
- “Montrez une répartition des candidats par source”
Si vous n'êtes pas sûr des données disponibles, vous pouvez également demander : “Quelles données ATS pouvez-vous fournir ?”
ONE affichera les informations disponibles qu'il peut récupérer de l'ATS.
Trouver des candidats par ce que disent leurs CV
Vous pouvez demander à ONE, en langage clair et dans n'importe quelle langue, quels candidats correspondent à une compétence ou une expérience. ONE lit le texte des CV et des lettres de motivation des candidats, donc la réponse est basée sur ce qu'ils incluent réellement.
- Demandez à ONE des candidats avec une compétence. Par exemple :
- “Y a-t-il des candidats ayant des connaissances en matériel ?”
- “Combien de candidats connaissent le développement Python ?”
- “Quels candidats pour [nom de l'annonce] connaissent le développement logiciel ?”
- ONE recherche parmi les candidats dans votre recherche de candidats ou, si vous nommez une annonce, parmi les candidats de cette annonce.
- ONE affiche un tableau avec une ligne par candidat correspondant : le nom du candidat, le fichier CV et le passage du CV qui correspond.
- Posez des questions de suivi si nécessaire, par exemple pour voir les cinq premiers résultats ou pour affiner les résultats.
- ONE examine tous les candidats correspondants, pas seulement les premiers. Si ONE ne peut voir qu'une partie des candidats, il vous indique que la réponse est incomplète.
- Si vous demandez des candidats actifs, les candidats sauvegardés uniquement dans le vivier de talents ne sont pas inclus.
Les correspondances sont basées sur ce que dit le CV, et non sur une évaluation vérifiée des compétences du candidat. Examinez le passage correspondant et le CV avant de prendre une décision.
Laisser des commentaires et gérer les formulaires d'évaluation avec ONE
ONE peut également agir sur vos données de recrutement. Vous pouvez laisser, remplir, modifier ou supprimer des commentaires sur les candidats, et créer ou mettre à jour le formulaire d'évaluation interne d'une annonce, sans quitter le chat.
Laisser ou modifier des commentaires pour un candidat
- Ouvrez ONE et demandez-lui de laisser des commentaires pour un candidat. Par exemple : “Donnez à Ana un 4, forte en négociation”.
- Nommez le candidat. ONE trouve la bonne annonce pour vous.
- Si le candidat a plusieurs candidatures, ONE les liste et demande laquelle vous voulez dire. Il ne devine pas.
- Si le candidat n'a pas de candidatures, ONE laisse le commentaire au niveau du candidat.
Vous pouvez également demander à ONE de changer une note, de modifier des commentaires ou de supprimer des commentaires que vous avez laissés.
Créer ou mettre à jour un formulaire d'évaluation
- Ouvrez ONE et demandez-lui de créer ou de modifier le formulaire d'évaluation interne d'une annonce. Si vous êtes sur la page de l'annonce, vous pouvez simplement dire “cette annonce”.
- ONE crée ou met à jour le formulaire d'évaluation dans la même conversation.
- Vous pouvez également demander à ONE de sauvegarder le formulaire d'évaluation en tant que modèle d'entreprise.
Les écrans de commentaires et de formulaires d'évaluation se rafraîchissent automatiquement dès que ONE enregistre les modifications. Vous n'avez pas besoin de recharger la page.
Conseils et meilleures pratiques
- Soyez spécifique dans vos questions. Plus votre question est claire, plus la réponse sera précise.
- Posez des questions de suivi pour explorer davantage les données.
- Utilisez ONE pour obtenir des aperçus rapides, puis naviguez vers l'ATS si vous avez besoin d'une analyse plus approfondie ou de rapports détaillés.
FAQ
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Tout utilisateur ayant accès à ONE et ATS dans son abonnement Factorial peut demander des données de recrutement via le chat.
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Puis-je poser des questions sur les candidats et les postes ?
Oui. ONE peut fournir des informations sur les emplois ouverts, les responsables de recrutement, les sources de candidats et d'autres informations de recrutement.
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Dois-je ouvrir la section ATS pour accéder à ces données ?
Non. Vous pouvez demander à ONE directement dans le chat et recevoir les informations sans naviguer vers l'ATS.
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Est-ce que ONE peut rechercher les CV des candidats ?
Oui. ONE recherche le texte des CV et des lettres de motivation des candidats et montre le passage qui correspond à votre question. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir chaque CV.
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Est-ce que ONE peut laisser des commentaires ou modifier des formulaires d'évaluation pour moi ?
Oui. Demandez à ONE de laisser, modifier ou supprimer des commentaires pour un candidat, ou de créer ou mettre à jour le formulaire d'évaluation interne d'une annonce. ONE peut également sauvegarder le formulaire en tant que modèle d'entreprise.