Une politique de suivi du temps de travail est un ensemble de directives et de règles qu'une organisation établit pour définir comment les employés doivent enregistrer leurs heures de travail. Cette politique décrit les procédures et les outils que les employés doivent utiliser pour suivre leurs heures de travail, leurs pauses et leurs heures supplémentaires.

Une politique de suivi du temps est essentielle pour garantir que les employés soient rémunérés avec précision pour le temps qu'ils travaillent et que les gestionnaires puissent surveiller et gérer efficacement le temps de travail et la présence des employés.

Configurer la politique de suivi du temps

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Dans Time, sélectionnez Suivi du temps
3. Accédez à la politique de suivi du temps par défaut en cliquant sur la flèche.

Paramètres de stratégie

• Éléments de base de la politique : définir un nom, une description et une date d'entrée en vigueur.
• Système de suivi du temps : activez les systèmes de suivi du temps que vous souhaitez pour cette politique.
• Conditions relatives aux feuilles de temps : déterminez comment vos employés peuvent gérer le suivi de leur temps.

Préférences

• Tolérance pour le suivi du temps de travail : définissez une plage horaire pendant laquelle les employés concernés par cette politique peuvent pointer à l’arrivée et au départ.
• Suivi du lieu de travail : permettez à vos employés de pointer depuis leur domicile, leur bureau ou, s’ils sont en déplacement professionnel, depuis l’application mobile ou le pointage web.
  

Heures supplémentaires et spéciales

• Calcul des heures supplémentaires : Sélectionnez un point de référence pour déterminer les heures supplémentaires et indiquez quand le calcul doit avoir lieu.
• Règles relatives aux heures supplémentaires : La règle de base considère comme heures supplémentaires les heures effectuées au-delà du point de référence établi. Définissez des règles supplémentaires pour personnaliser le suivi et la rémunération.
• Heures spéciales : Heures travaillées à des périodes spécifiques, telles que les week-ends, les jours fériés ou les quarts de nuit, considérées comme des heures spéciales pour un suivi et une rémunération personnalisés.

Compensation

• Paramètres de rémunération : Sélectionnez quand appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires, notamment le taux horaire et la méthode de rémunération.
• Méthodes : Définir les conditions des méthodes de compensation.

Pauses

Définissez les pauses autorisées pour les employés soumis à cette politique de suivi du temps.

1. Freins : Activez les freins manuels ou les freins automatiques. Les deux ne peuvent pas être activés simultanément. Pour en savoir plus sur la configuration des pauses, cliquez ici. Alertes, rappels et corrections en cas de pause
2. Alertes, rappels et corrections de pauses : configurez des rappels de pauses et activez les corrections automatiques pour les pauses manquées ou insuffisantes.
   • Définissez la durée minimale d'une pause.
   • Définissez la durée du temps de travail à effectuer avant
   • Définissez la durée de la pause et enregistrez les modifications.

Employés

Vous pouvez affecter autant d'employés que vous le souhaitez à cette politique :

1. Cliquez sur +Ajouter des employés
2. Sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter
3. Cliquez sur Ajouter des employés