Pour télécharger un rapport de suivi du temps

1. Dans votre barre latérale, accédez à Suivi du temps
2. Sélectionnez l'employé dont vous souhaitez télécharger les informations.
3. Sélectionnez le bouton de téléchargement dans le coin supérieur droit
4. Choisissez le type d'exportation :
   • Exportation du suivi du temps - version complète
   • Exportation du suivi du temps - Résumé
   • Exportation du suivi du temps
   • Exportation du suivi du temps - lieux de travail et géolocalisation
5. Remplissez les champs
6. Cliquez sur Soumettre

Exportation du suivi du temps - version complète

En exportant la version complète du rapport de suivi du temps, vous pouvez obtenir des enregistrements détaillés et précis de la présence des employés.

Cette exportation contient :

• horaires des employés
• Le temps a travaillé
• Plages par défaut et plages personnalisées définies dans les paramètres de suivi du temps
• Équilibre positif et négatif

Exportation du suivi du temps - Résumé

La version abrégée du rapport de suivi du temps contient :

• La liste des employés sélectionnés
• Les données totales correspondantes pour la période sélectionnée seront exportées du rapport.

Exportation du suivi du temps

• Si la gestion des quarts de travail est activée , le rapport n'affichera que les heures correspondant aux quarts que vous avez publiés, au lieu du solde d'heures ou des heures qui vous ont été attribuées via la fonctionnalité de planification du travail.

• Si la gestion des horaires est désactivée , vous pourrez consulter correctement les fonctionnalités de planification du travail et visualiser le solde des heures travaillées. Vous connaîtrez ainsi le nombre exact d'heures travaillées par les employés sur une période donnée, et vous saurez s'il est supérieur ou inférieur aux prévisions.

Si vous sélectionnez l'option PDF, le rapport indiquant toutes les modifications apportées aux équipes pendant la période sélectionnée sera téléchargé.

Exportation du suivi du temps avec les informations sur les absences

1. Choisissez le type d'exportation du suivi du temps
2. Sélectionnez le format du fichier et de l'heure
3. employés sélectionnés
4. Sélectionnez les types d'absences
5. Définissez la plage de dates
6. Cliquez sur Soumettre

Pour télécharger le bilan annuel

Le rapport annuel de bilan fournit les données nécessaires pour déterminer si les employés doivent des heures à l'entreprise ou vice versa.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Suivi du temps
2. Cliquez sur le bouton de téléchargement en haut à droite et sélectionnez « Télécharger le solde annuel ».
3. Sélectionnez au moins un filtre : par équipe ou par lieu . Si vous sélectionnez les deux filtres, les résultats afficheront la combinaison des équipes et des lieux.
4. Choisissez une semaine précise de l'année
5. Cliquez sur Enregistrer

N'oubliez pas : pour obtenir des données annuelles, il est nécessaire de remplir deux nouveaux champs sur le contrat :

• Nombre maximal d'heures légales par an
• Nombre maximal d'heures légales par semaine