L'inventaire vous aide à suivre et à gérer les actifs assignés à votre main-d'œuvre tout au long du cycle de vie des employé.e.s. Vous pouvez désormais gérer tout type d'actif d'entreprise—pas seulement le matériel informatique—ce qui facilite l'attribution d'articles, le stockage de la documentation associée et le soutien aux processus d'intégration à travers différentes équipes.
Aperçu
L'inventaire est l'endroit central pour gérer tous les actifs qui peuvent être assignés aux employé.e.s. Chaque actif appartient à une catégorie, peut être assigné à un.e employé.e et reste traçable tout au long de son cycle de vie.
En plus du matériel informatique tel que les ordinateurs portables et les moniteurs, vous pouvez désormais utiliser l'inventaire pour gérer d'autres types d'actifs, y compris :
- Équipements de sécurité
- Outils
- Uniformes
- Véhicules
- Toute catégorie d'actif personnalisée
Toutes les catégories d'actifs prennent en charge les documents et les flux d'intégration, vous permettant de standardiser la gestion des actifs au sein de votre organisation.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations qui doivent documenter la livraison d'équipements obligatoires, surveiller les dates d'expiration ou maintenir des dossiers à des fins de conformité.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Inventaire
- Créez une nouvelle catégorie d'actifs ou sélectionnez-en une existante
- Ajoutez les actifs que vous souhaitez gérer au sein de cette catégorie
- Vous pouvez filtrer les actifs par catégorie
- Assignez un actif à un.e employé.e
- Joignez tous les documents pertinents, tels que des reçus de livraison, des certificats ou des accusés de réception signés
- Si applicable, incluez l'actif dans un flux d'intégration afin qu'il puisse être assigné dans le cadre du processus d'intégration des employé.e.s
Suivez l'actif tout au long de son cycle de vie et mettez à jour ses informations si nécessaire, y compris les dates d'expiration pour les actifs qui nécessitent un renouvellement périodique.
Si vous ne pouvez pas joindre de documents à une catégorie d'actifs, vérifiez que vous utilisez l'expérience d'inventaire mise à jour. Si l'option est toujours indisponible, contactez votre administrateur ou l'équipe de support.
Si vous devez suivre des équipements qui ne sont pas liés à l'informatique, créez une catégorie d'actifs personnalisée pour l'équipement que vous souhaitez gérer. Toutes les catégories d'actifs prennent en charge les attributions, la documentation et les flux d'intégration.
Si vous avez besoin de prouver qu'un.e employé.e a reçu un actif, joignez le document de livraison signé à l'actif assigné. Cela crée un enregistrement qui peut être référencé ultérieurement si nécessaire.
Conseils et meilleures pratiques
- Créez des catégories qui reflètent les différents types d'actifs gérés par votre organisation
- Joignez des documents de livraison signés pour maintenir un historique complet des attributions d'actifs
- Enregistrez les dates d'expiration pour les actifs qui nécessitent un remplacement ou un renouvellement régulier, tels que les équipements de protection individuelle (EPI)
- Incluez les actifs obligatoires dans les flux d'intégration pour aider à garantir que les nouvelles recrues reçoivent l'équipement dont elles ont besoin dès leur premier jour
- Examinez régulièrement les actifs assignés pour garder votre inventaire précis et à jour
FAQ
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Puis-je gérer des actifs autres que le matériel informatique ?
Oui. L'inventaire prend en charge toute catégorie d'actifs, y compris les équipements de sécurité, les outils, les uniformes, les véhicules et d'autres actifs de l'entreprise.
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Puis-je joindre des documents à des catégories d'actifs personnalisées ?
Oui. Des documents peuvent désormais être joints à toutes les catégories d'actifs, pas seulement aux actifs informatiques.
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Puis-je inclure des actifs non informatiques dans l'intégration ?
Oui. Toute catégorie d'actifs peut être incluse dans les flux d'intégration, vous permettant d'assigner de l'équipement dans le cadre du processus d'intégration.
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Puis-je suivre les dates d'expiration des actifs assignés ?
Oui. Vous pouvez enregistrer et surveiller les dates d'expiration des actifs qui nécessitent un renouvellement ou un remplacement périodique.