Assurez-vous d'avoir créé les entités légales de votre entreprise et d'y avoir ajouté des employé·e·s au préalable afin de pouvoir apporter les modifications nécessaires à leurs contrats.
Si vous utilisez Factorial en anglais américain, notez que le terme Agreements est utilisé à la place de contrats. La fonctionnalité reste la même.
Champs d'accord spécifiques au pays
Des champs d'accord spécifiques au pays sont disponibles pour l'Espagne, la France, le Portugal et l'Allemagne.
- Allez dans la section Paramètres, située dans le menu latéral
- Accédez à Données sur l'emploi
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Champs d'accord spécifiques au pays
- Sélectionnez le pays pour ses champs de contrat prédéfinis
Si vous devez modifier les champs d'accord, cliquez sur le bouton flèche.
Champs de contrat d'accord
Le champ Type de contrat est disponible par défaut pour tous les clients sur tous les marchés.
Des listes de Type de contrat par défaut ont été créées pour le Brésil, le Mexique, la Polynésie française, la Pologne et l'Italie. Tous les autres marchés utilisent la même liste standard de Types de contrat par défaut.
Les clients peuvent personnaliser la liste pour chaque pays dans les paramètres Entité légale → Contrats.
- Allez dans la section Paramètres, située dans le menu latéral
- Dans Général, cliquez sur Détails de l'entreprise
- Sélectionnez l'entité légale où vous allez apporter les modifications
- Sélectionnez l'onglet Contrats
- Cliquez sur la flèche pour modifier et ajouter des options au champ de contrat
Compensation supplémentaire
Ici, vous pouvez trouver toutes les options de compensation supplémentaire par défaut. Pour en ajouter plus :
- Cliquez sur le bouton flèche à côté du champ de contrat de Compensation supplémentaire
- Sélectionnez +Ajouter une option et nommez la nouvelle compensation supplémentaire
- Enfin, cliquez sur Soumettre
Les options peuvent être archivées si vous ne souhaitez plus qu'elles apparaissent dans le champ de contrat. Il suffit de cliquer sur l'icône d'archive.
Une fois que la compensation supplémentaire a été ajoutée, vous la trouverez automatiquement reflétée dans la fonctionnalité Paie afin que vous puissiez la sélectionner à tout moment.
Vous pouvez également ajouter des compensations supplémentaires à vos employé·e·s depuis leur propre onglet de contrats.
Champs personnalisés des contrats
Vous pouvez créer de nouveaux champs personnalisés pour les contrats en :
- Cliquez sur le bouton Ajouter un champ personnalisé
- Ajoutez un titre et sélectionnez le type de champ
- Cliquez sur Créer un champ personnalisé pour enregistrer
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Une fois que les champs personnalisés des contrats ont été ajoutés, ils apparaîtront dans les contrats des employé·e·s.