Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous en avez besoin :
- Consultez toutes vos réservations à venir et passées.
- Modifier ou annuler les réservations selon les besoins
- Exporter les données de réservation à des fins de reporting ou d'analyse
Comment gérer vos réservations
- Dans votre barre latérale, accédez à Espaces
- Ouvrir la vue Voir les réservations
- Utilisez le filtre de date pour ajuster la plage de réservations affichées.
- Pour modifier ou supprimer une réservation : cliquez sur les ⋯ (trois points) à côté de celle-ci, puis sélectionnez Modifier ou Supprimer .
Si vous disposez des autorisations nécessaires , vous pouvez gérer non seulement vos propres réservations, mais aussi celles de toute votre entreprise.
Pour exporter la vue des réservations
Les utilisateurs externes ne peuvent pas télécharger le fichier exporté. Seuls les administrateurs et les membres de l'équipe interne disposant des autorisations nécessaires y ont accès.
- Assurez-vous d'être sur la page Réservations
- Cliquez sur l' icône à trois points , située dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez la vue Exporter
- Saisissez un nom de fichier
- Sélectionnez le format de fichier
- Cliquez sur Exporter
Vous recevrez un courriel contenant le fichier exporté.
FAQ
Puis-je exporter toutes les réservations de l'entreprise en une seule fois ?
Uniquement si vous disposez des autorisations nécessaires (administrateur ou gestionnaire d'espace). Sinon, vous ne verrez que vos propres réservations.
Quels sont les formats d'exportation disponibles ?
Vous pouvez exporter au format CSV ou XLSX selon vos besoins en matière de rapports.
Dans quel délai recevrai-je le fichier exporté ?
Généralement en quelques minutes , en fonction de la taille du fichier et de la charge du système.