Assurez-vous d'avoir créé au préalable les entités légales de votre entreprise et d'y avoir ajouté des employés afin de pouvoir apporter les modifications nécessaires à leurs contrats.
Champs d'accord spécifiques au pays
Les champs d'accord spécifiques au pays sont disponibles pour l'Espagne, la France, le Portugal et l'Allemagne.
- Rendez-vous dans la section Paramètres, située dans le menu de la barre latérale
- Allez dans Données d'emploi
- Faites défiler jusqu'à Champs d'accord spécifiques au pays
- Sélectionnez le pays pour les champs de contrat prédéfinis
Si vous devez modifier les champs de l'accord, cliquez sur le bouton flèche.
Champs de contrat d'accord
Les champs de contrat d'accord sont disponibles uniquement pour l'Espagne, le Portugal, la France et l'Allemagne.
- Rendez-vous dans la section Paramètres, située dans le menu de la barre latérale
- Dans Général, cliquez sur Détails de l'entreprise
- Sélectionnez l'entité légale dans laquelle vous effectuerez les modifications
- Sélectionnez l'onglet Contrats
- Cliquez sur la flèche pour modifier et ajouter des options au champ du contrat
Rémunération supplémentaire
Vous trouverez ici toutes les options de rémunération supplémentaire par défaut. Pour en ajouter d'autres :
- Cliquez sur le bouton flèche à côté du champ de contrat Rémunération supplémentaire
- Sélectionnez +Ajouter une option et nommez la nouvelle rémunération supplémentaire
- Enfin, cliquez sur Soumettre
Les options peuvent être archivées si vous ne souhaitez plus qu'elles apparaissent dans le champ du contrat. Cliquez simplement sur l'icône d'archivage.
Une fois la rémunération supplémentaire ajoutée, vous la retrouverez automatiquement dans la fonctionnalité Paie afin de pouvoir la sélectionner à tout moment.
Vous pouvez également ajouter des rémunérations supplémentaires à vos employés depuis l'onglet de leurs propres contrats.
Champs personnalisés des contrats
Vous pouvez créer de nouveaux champs personnalisés de contrats en :
- Cliquant sur le bouton Ajouter un champ personnalisé
- Ajoutant un titre et en sélectionnant le type de champ
- Cliquant sur Créer un champ personnalisé pour enregistrer
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Une fois les champs personnalisés du contrat ajoutés, ils apparaîtront dans les contrats de l'employé.