Cette fonctionnalité permet aux personnes de facilement suivre leurs heures de travail pour les projets auxquels elles sont assignées. En sélectionnant les projets sur lesquels elles travaillent dans la section Mon suivi du temps, les employé(e)s peuvent suivre le temps qu'elles passent sur chaque tâche spécifique. Cela les aide à rester organisés et concentrés, tout en fournissant à l'organisation un aperçu des heures consacrées à chaque projet.
Pour permettre à vos employé(e)s de sélectionner des projets dans leur section Suivi du temps, assurez-vous que vous avez créé des projets et assigné des employé(e)s à ceux-ci.
Ajouter des projets aux shifts enregistrés depuis le bureau
- Dans votre barre latérale, allez à Mon suivi du temps
- Choisissez un shift déjà ajouté, allez sur le côté du shift et cliquez sur le (...)
- Sélectionnez l Ajouter/Modifier des Projets option
- Sélectionnez un Projet
- Sélectionnez une phase
- Cliquez sur Ajouter des projets
Le menu déroulant affichera uniquement les projets actifs qui ont été assignés à l'utilisateur.
Pointer avec des projets
Lorsque vous commencez à suivre le temps sur une tâche de projet en utilisant le widget de pointage, la tâche est automatiquement mise à jour de À faire à En cours. Cela maintient les tableaux de projet alignés avec le travail que votre équipe effectue activement, sans nécessiter de mises à jour manuelles de statut.
Comment cela fonctionne
Le statut de la tâche est mis à jour automatiquement lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :
- Vous commencez un pointage en direct depuis le widget de pointage
- Une tâche de projet est sélectionnée lorsque vous pointez
- La tâche est actuellement dans le statut À faire
Les actions suivantes ne déclenchent pas une mise à jour automatique du statut :
- Commencer ou terminer une pause
- Modifier les entrées de temps dans le tableau des heures
- Pointages qui ne sont pas en direct
Les tâches déjà marquées comme En cours, Fait, ou Jeté ne sont pas modifiées.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients utilisant Projets. Aucune configuration supplémentaire ou activation de fonctionnalité n'est requise.
Votre pointage est toujours enregistré avec succès, même si le statut de la tâche ne peut pas être mis à jour.
Pour pointer avec des projets ou pour assigner un projet à un pointage, les employé(e)s doivent avoir la permission Ajouter, modifier ou supprimer des projets dans le Pointage activée dans leurs paramètres de permissions.
Projets depuis l'application
Ajouter des projets aux shifts enregistrés depuis l'application mobile
- Allez à la section Pointage depuis la barre d'onglets située en bas de l'écran
- Choisissez le shift souhaité et cliquez sur la flèche située à droite
- Sélectionnez et ouvrez un créneau horaire
- Ajoutez le projet
Comme avec la version de bureau, le menu déroulant affichera uniquement les projets actifs qui ont été assignés à l'utilisateur.
ChatGPT Plus
Pointer directement avec un projet
Vous pouvez pointer directement tout en liant votre entrée de temps à un projet spécifique. Cela vous permet d'associer vos heures travaillées au bon projet dès le départ, sans avoir besoin de modifier l'entrée plus tard.
- Allez au widget de pointage sur votre tableau de bord principal
- Dans le champ de sélection de projet, choisissez le projet sur lequel vous travaillez
- Cliquez sur Pointer
Une fois que vos employé(e)s commencent à suivre leurs heures de travail pour des projets spécifiques, vous pourrez voir le temps consacré à chaque projet, rassemblant des informations utiles. De plus, vous pouvez exporter des rapports pour mieux comprendre les données.