Annulez un congé directement depuis One sans avoir à chercher dans le calendrier. Vous pouvez annuler une ou plusieurs demandes de congé en utilisant un langage naturel, examiner exactement ce qui sera annulé, et confirmer l'action avant que quoi que ce soit ne change.
Aperçu
One vous permet d'annuler vos propres demandes de congé ou celles de votre équipe en demandant simplement à One.
Vous pouvez annuler une seule demande ou plusieurs demandes dans un seul message. Avant d'apporter des modifications, One vous montre exactement ce qu'il prévoit d'annuler et identifie les demandes qui ne peuvent pas être annulées, y compris la raison.
Comment utiliser
- Ouvrez One
- Demandez à One d'annuler le congé en utilisant vos propres mots. Par exemple :
- “Annulez mes vacances la semaine prochaine”
- “Annulez tous les congés de mon équipe vendredi prochain”
- Examinez les demandes que One identifie
- Vérifiez les demandes qui ne peuvent pas être annulées et la raison fournie
- Sélectionnez Confirmer pour continuer
- One annule les demandes éligibles
Si une ou plusieurs demandes dans une annulation groupée ne peuvent pas être annulées, aucune des demandes n'est annulée. Cela signifie que vous ne vous retrouverez pas avec un lot partiellement complété.
One identifie les demandes qui ne peuvent pas être annulées et explique pourquoi. Si One dit qu'une demande ne peut pas être annulée, une demande peut ne pas être annulable parce qu'elle :
- A déjà commencé
- A déjà été annulée
- Ne vous appartient pas ou n'est pas dans vos permissions pour être annulée
Conseils et meilleures pratiques
- Soyez aussi précis que possible lorsque vous décrivez le congé que vous souhaitez annuler
- Examinez toujours les demandes affichées par One avant de sélectionner Confirmer
- Pour les annulations groupées, vérifiez la liste des demandes qui ne peuvent pas être annulées avant de confirmer
- Aucune modification n'est effectuée tant que vous n'avez pas confirmé l'annulation
FAQ
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Puis-je annuler plus d'une demande de congé à la fois ?
Oui. Vous pouvez demander à One d'annuler un groupe de demandes de congé dans un seul message.
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Puis-je annuler le congé de quelqu'un d'autre ?
Vous pouvez annuler le congé de votre équipe lorsque vous avez les permissions requises. One identifiera les demandes que vous n'êtes pas autorisé à annuler avant de vous demander de confirmer.
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One annule-t-il la demande immédiatement ?
Non. One vous montre d'abord exactement ce qu'il s'apprête à annuler. L'annulation ne se produit qu'après avoir sélectionné Confirmer.
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Que se passe-t-il si une demande dans une annulation groupée ne peut pas être annulée ?
Aucune des demandes n'est annulée. One montre quelles demandes ne peuvent pas être annulées et explique la raison avant que vous confirmiez.
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Pourquoi une demande de congé ne peut-elle pas être annulée ?
Une demande peut ne pas être annulable si elle a déjà commencé, a déjà été annulée, ou si vous n'avez pas la permission de l'annuler.
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Puis-je utiliser un langage naturel pour annuler un congé ?
Oui. Vous pouvez décrire ce que vous souhaitez annuler avec vos propres mots, comme “Annulez mes vacances la semaine prochaine.”