Les autorisations d'approvisionnement permettent aux utilisateurs de gérer les processus d'achat et les relations avec les fournisseurs au sein Factorial . Cela inclut la création et l'approbation des demandes d'achat, la gestion des fournisseurs et le suivi des dépenses de l'entreprise.
Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser cette autorisation pour garder le contrôle sur les processus d'approvisionnement, garantir la conformité aux politiques de l'entreprise et maintenir des opérations d'achat organisées et transparentes.
Pour que les autorisations d'approvisionnement s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer vos autorisations d'achat
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Approvisionnement
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation : décider qui un utilisateur est autorisé à effectuer l'action sur .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
autorisations d'approvisionnement
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Créer des demandes d'achat
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de soumettre leurs propres demandes d'achat.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les demandes d'achat.
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Gérer les bons de commande
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de gérer les bons de commande.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les bons de commande.
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Gérer les paramètres de demande d'achat
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de consulter et de gérer la section des paramètres des demandes d'achat. Ils pourront y définir les groupes et les flux d'approbation.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les demandes d'achat.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Voir les bons de commande
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les bons de commande.
Activez cette autorisation pour que la gestion des bons de commande fonctionne.
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Voir les demandes d'achat
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les demandes d'achat des employés sélectionnés.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Gérer les paramètres de demande d'achat
- Créer des demandes d'achat
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.