Vous pouvez supprimer une dépense dans Factorial selon la manière dont elle a été créée et les autorisations qui vous ont été accordées par votre entreprise.
Quand une dépense peut-elle être supprimée ?
Il existe deux types de dépenses dans Factorial :
Dépenses manuelles
- Peuvent être supprimées si elles sont encore au statut Brouillon.
- Peuvent uniquement être supprimées manuellement, soit par la personne qui les a créées, soit par quelqu’un disposant d’autorisations avancées (expliqué ci-dessous).
Dépenses de carte
-
Ne peuvent pas être supprimées. Ces dépenses sont importées directement depuis le fournisseur de la carte de l’entreprise ; elles ne peuvent donc pas être retirées.
À la place, vous pouvez les associer à des reçus, modifier leurs informations ou les marquer comme Non remboursables, selon vos politiques internes.
Autorisation requise : « Peut supprimer les dépenses manuelles rejetées »
Pour supprimer une dépense manuelle rejetée, les utilisateurs et utilisatrices doivent disposer de l’autorisation suivante :
.png)
Cette autorisation définit pour quels profils l’utilisateur ou l’utilisatrice est autorisé·e à supprimer des dépenses :
- Pour lui-même / elle-même
- Pour ses subordonné·e·s direct·e·s ou indirect·e·s
- Pour les personnes des équipes qu’il ou elle dirige
- Pour les personnes de son entité légale
- Pour toute l’entreprise
Si l’option n’est pas activée pour l’utilisateur ou l’utilisatrice, il/elle ne verra pas le bouton de suppression sur les dépenses rejetées.
Comment supprimer une dépense manuelle en brouillon
Toute personne ayant créé une dépense manuelle au statut Brouillon peut la supprimer.
- Aller à Dépenses dans la barre latérale
- Filtrer ou localiser la dépense manuelle au statut Brouillon
- Ouvrir la dépense
- Cliquer sur Supprimer
La dépense sera supprimée définitivement.
Pourquoi les dépenses de carte ne peuvent pas être supprimées
Les dépenses de carte proviennent du fournisseur de la carte de l’entreprise et représentent des transactions réelles. Pour cette raison :
- Elles ne peuvent pas être supprimées de Factorial
- Elles n’affichent pas d’option de suppression
- Elles restent visibles pour la réconciliation et les audits
Si une dépense de carte ne doit pas être réclamée, votre entreprise peut vous permettre de la marquer comme Non remboursable.