One è un agente commerciale AI progettato per aiutare le aziende a lavorare più velocemente, in modo più intelligente e con maggiore chiarezza. In questo articolo, imparerai cos'è One, chi può usarlo, cosa può fare e come supporta la tua organizzazione mantenendo i tuoi dati al sicuro e conformi.

Panoramica

One è un agente AI con conoscenza dei dati della tua azienda all'interno di Factorial. Aiuta i team in HR, Finanza, Management e Operazioni a ridurre il lavoro manuale, ottenere risposte immediate e generare documenti, report e approfondimenti in pochi secondi.
One non è un chatbot, è un compagno di lavoro che comprende il tuo contesto, recupera informazioni accurate e assiste in compiti che normalmente richiederebbero ore.

Come usare

1. Apri Factorial e trova il One toggle
2. Digita la tua richiesta—ad esempio, chiedi un riassunto di una politica, un report o una bozza di sondaggio
3. One recupererà informazioni dai tuoi dati di Factorial, inclusi documenti, politiche, contratti e altre risorse che già utilizzi
4. Rivedi la risposta di One e, se necessario, fai domande di follow-up o richiedi modifiche
5. Per azioni come creare sondaggi o report, One genererà una prima versione che potrai affinare e finalizzare
6. Ripeti o amplia la tua richiesta in qualsiasi momento

Cosa può fare One?

One utilizza i dati che già hai in Factorial per aiutarti a prendere decisioni più rapide e intelligenti ogni giorno. Ti fornisce risposte immediate, ti supporta nella creazione di contenuti e rimuove il lavoro manuale affinché tu possa concentrarti su ciò che conta davvero.

One risponde alle tue domande

• Estrae informazioni direttamente dalle politiche, dai documenti e dalla base di conoscenza della tua azienda, fornendo ai collaboratori risposte immediate e accurate. Questo riduce le domande ripetitive nelle caselle di posta di HR e Finanza e previene ritardi per i tuoi team.
• Consegna le informazioni di cui hai bisogno in pochi secondi, aiutandoti a individuare e affrontare i problemi precocemente invece di perdere tempo a scavare tra i fogli di calcolo.
• Cerca nell'intero database di Factorial in modo istantaneo, recuperando documenti e contratti senza sforzo manuale, mantenendo i tuoi flussi di lavoro fluidi e privi di colli di bottiglia.

One co-crea sondaggi con te

• Ti aiuta a costruire sondaggi da zero, affinare la formulazione, tradurre domande e adattare i contenuti per qualsiasi situazione, onboarding, coinvolgimento, formazione e altro. Non è più necessario passare da uno strumento all'altro, garantendo coerenza e accuratezza nel trasformare le intuizioni in azioni.

One co-crea report

• Genera report in tempo reale utilizzando i dati già memorizzati in Factorial.
• Raccoglie le informazioni giuste, le analizza e presenta un riassunto chiaro e curato di ciò di cui hai bisogno, trasformando i tuoi ultimi dati in risposte. Questo elimina compiti che richiedono tempo come raccogliere, formattare e ricontrollare i dati, così puoi concentrarti su decisioni invece di preparare file.

One lavora con i tuoi file

One può lavorare con i file che carichi nella conversazione, aiutandoti a leggere, analizzare, trasformare e creare contenuti basati sulle informazioni che contengono.

Puoi usare i tuoi file come contesto per compiti come:

• Progetti: Carica appunti di progetto, roadmap o dati e chiedi a One di creare una presentazione con le informazioni chiave.
• HR e Legale: Carica un accordo o un documento aziendale e chiedi a One di riassumerlo, spiegare i punti chiave o rispondere a domande sul suo contenuto.
• Finanza: Carica file di buste paga, spese o budget e chiedi a One di analizzare i dati e identificare discrepanze.
• Persone: Carica un sondaggio di coinvolgimento e chiedi a One di identificare intuizioni chiave o preparare una presentazione.
• Management: Fornisci report e fogli di calcolo e chiedi a One di preparare un riassunto esecutivo o una presentazione.
• Operazioni: Combina informazioni da più file e chiedi a One di analizzarle, consolidarle o riassumerle.
• Ricerca: Chiedi a One di ricercare informazioni sul web e combinare i risultati con le informazioni dei tuoi file.
• Lavoro quotidiano: Trasforma appunti in documenti, trasforma dati in grafici o trasforma un'analisi in un deliverable curato.

Come funziona

1. Carica i file che vuoi che One utilizzi come contesto.
2. Dicci cosa vuoi ottenere.
3. One analizza le informazioni e lavora sulla tua richiesta.
4. Rivedi il risultato e chiedi a One di apportare modifiche se necessario.
5. Quando applicabile, One fornisce il file risultante direttamente nella conversazione.

One crea e modifica immagini

One può creare immagini da una descrizione o modificare immagini che fornisci, senza lasciare la conversazione.

Puoi:

• Creare un'immagine descrivendo cosa vuoi.
• Modificare un'immagine esistente allegando fino a 4 immagini di riferimento in formato PNG, JPEG o WebP.
• Scegliere un'orientamento quadrato, paesaggio o ritratto.
• Scegliere qualità standard o superiore quando è necessario più dettaglio.
• Iterare sulle tue immagini quante volte vuoi. Ogni versione è salvata.
• Ricevere ogni immagine generata come file scaricabile.

La generazione di immagini utilizza crediti AI. Le richieste di qualità superiore e le modifiche utilizzando immagini di riferimento utilizzano leggermente più crediti.

One crea file personalizzati

One può creare report PDF, presentazioni PowerPoint, documenti Word e cartelle di lavoro Excel pronti per la presentazione, utilizzando il tuo marchio o il design di Factorial.

• Il tuo modello, il tuo marchio: Allegare il proprio modello PowerPoint, Word o Excel, o semplicemente nominare i colori del proprio marchio, e One costruirà il file su di esso mantenendo il design.
• Design di Factorial per impostazione predefinita: Se non fornisci un modello, One crea file PDF, PowerPoint, Word ed Excel nel design di Factorial, utilizzando il font DM Sans, la palette di colori di Factorial e i layout di Factorial.
• Pronto per la presentazione: I file includono una copertina personalizzata, figure chiave mostrate come tessere, grafici nei colori del marchio e tabelle con intestazioni appropriate, quindi non è necessario alcun ripristino.
• Ancora modificabile: I file PowerPoint, Word ed Excel vengono consegnati come file nativi, quindi puoi continuare a lavorarci.
• Anteprima prima del download: Visualizza il file direttamente in One prima di scaricarlo.
• Affina nella chat: Chiedi a One di apportare modifiche al contenuto o allo stile.

Come creare un file personalizzato

1. Chiedi a One il file con le tue parole. Ad esempio: “Crea un report PDF sull'assunzione” o “Costruiscimi un piano di personale in Excel.”
2. Per utilizzare il tuo design, allega un modello o un'immagine di riferimento e dì: “Usa questo modello.”
3. One scrive il file, controlla ogni pagina e lo condivide nella conversazione.
4. Visualizza in anteprima il file in One e chiedi eventuali modifiche al contenuto o allo stile.
5. Scarica il file quando è pronto.

FAQ

1. Possono tutti i miei amministratori/dipendenti usare One o solo gli admin?
   Sì. One è disponibile per ogni stakeholder dell'azienda, non solo per gli admin.
   Tutti gli utenti possono interagire con One tramite l'interfaccia chat, ma il tipo di informazioni e azioni disponibili dipenderà dai permessi e dal ruolo di ciascun utente. One è attivato per tutti per impostazione predefinita non appena la tua azienda ha accesso — non è necessario alcun passaggio separato per attivarlo dipendente per dipendente.
   
2. È Factorial conforme alla legge EU sull'AI?
   Sì. Factorial è completamente allineato con i requisiti attuali della legge EU sull'AI. Il nostro utilizzo dell'AI è considerato a basso rischio, poiché si concentra su compiti di supporto amministrativo.
   
3. L'AI di Factorial prende decisioni autonomamente?
   No. La nostra AI è progettata per assistere gli utenti, non per sostituire il giudizio umano. Ad esempio, può aiutare a redigere descrizioni di lavoro, generare domande per le revisioni o riassumere riunioni, ma le decisioni finali sono sempre prese da persone.
   
4. L'AI viene utilizzata per decisioni come promozioni o licenziamenti?
   No. Factorial non automatizza decisioni ad alto impatto o sensibili. La nostra AI offre suggerimenti o approfondimenti, ma ogni azione critica deve essere esaminata e convalidata da un umano.
   
5. Dove vengono elaborati i dati? Sono sicuri? È Factorial conforme al GDPR?
   Sì, è sicuro e conforme. Utilizziamo Microsoft Azure OpenAI, ospitato in Svezia (UE), completamente conforme al GDPR e alla legge EU sull'AI.
   1. Non addestriamo modelli sui dati dei clienti.
   2. I prompt e le risposte non vengono memorizzati o riutilizzati.
   3. Ogni interazione con l'AI è privata e isolata per cliente.
      
6. Utilizza Factorial l'AI della mia azienda per addestrare l'AI?
   No. Utilizziamo modelli pre-addestrati da fornitori fidati come OpenAI e Google. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare alcun modello.
   
7. Perché One dice di non avere accesso ad alcuni dati, come le ore registrate su un progetto?
   One utilizza solo i dati che sei autorizzato a vedere in Factorial. One può rispondere a domande sui Progetti, come le ore registrate su un progetto o cliente in un determinato periodo, ma solo se i tuoi permessi ti danno accesso a quelle informazioni. Se One dice di non poter accedervi, chiedi al tuo amministratore di controllare i tuoi permessi sui Progetti. Se i tuoi permessi sono corretti e One non riesce ancora ad accedere ai dati, contatta il nostro team di supporto.