Wie richtet man eine Bewertung ein?
Um eine Bewertung einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
- Erstellen Sie eine Bewertung, indem Sie zu Leistung gehen, Bewertungen auswählen und auf +Bewertung erstellen in der oberen rechten Ecke klicken.
- Wählen Sie zwischen der Verwendung einer sofort einsatzbereiten Vorlage oder der Erstellung einer benutzerdefinierten Bewertung.
- Wenn Sie eine Vorlage verwenden, wählen Sie Ihre Bewerteten, Bewerter aus und speichern Sie den Entwurf. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Bewertung erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu, wählen Sie Bewertete und Bewerter aus und drücken Sie Einreichen.
- Konfigurieren Sie die Bewertungseinstellungen im Konfigurationsbereich, einschließlich grundlegender Informationen, Datum und Häufigkeit, Datenschutzeinstellungen, Verfügbarkeit der Antworten und Redakteure.
- Starten Sie die Bewertung, indem Sie auf Bewertung starten klicken und Start drücken.
Wie antwortet man auf eine Bewertung (Manager- und Mitarbeiteransicht)?
Um auf eine Bewertung als Mitarbeiter zu antworten, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang-Bereich
- Klicken Sie auf die Bewertungsbenachrichtigung
- Beantworten Sie die Fragen
- Klicken Sie auf Feedback einreichen
- Denken Sie daran, dass Sie Ihre Antworten als Entwurf speichern und später bearbeiten können, falls nötig.
- Als Manager oder Administrator, um Antworten auf eine Bewertung zu sehen:
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Leistung
- Klicken Sie auf den Abschnitt Bewertungen
- Wählen Sie eine aktive oder abgeschlossene Bewertung aus
- Klicken Sie auf einen Bewerteten
Wenn wir noch nie einen Leistungsbewertungsprozess in unserem Unternehmen durchgeführt haben, bieten Sie irgendwelche Hinweise oder Vorschläge, was zu bewerten ist?
Ja, wir bieten Hinweise, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wenn Sie Ihre erste Leistungsbewertung erstellen, können Sie die Option "Unsere Vorlagen verwenden" wählen. Indem Sie diesen Weg wählen, wird Factorial eine Vorlage im Abschnitt Fragen bereitstellen, die eine Reihe von vordefinierten Fragen für die Teilnehmer enthält. Diese Fragen sind darauf ausgelegt, bedeutungsvolle Informationen über die Leistung der Mitarbeiter zu sammeln. Diese Vorlage dient als hilfreicher Ausgangspunkt für Ihren Leistungsbewertungsprozess.
Berücksichtigt Factorial unsere spezifischen Bedürfnisse, wenn wir bereits mit Leistungsbewertungsprozessen vertraut sind und eine klare Vorstellung davon haben, was wir bewerten möchten?
Ja. Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Bewertungs-Vorlagen zu erstellen, die für jede Ihrer Leistungsbewertungen verwendet werden können. Dies ermöglicht es Ihnen, die Bewertungskriterien und Fragen entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen und Bewertungszielen anzupassen.
Bieten Sie Analysetools zur Analyse von Leistungsbewertungsdaten an?
Ja, wir bieten eine Reihe von Tools an, mit denen Sie die Leistung der Mitarbeiter analysieren und Erkenntnisse gewinnen können. Hier sind einige der Tools, die wir anbieten:
- Heatmaps: Diese basieren auf numerischen Fragestellungen aus Bewertungen und sind im Tab Bewertung/Analysen zu finden. Heatmaps bieten visuelle Darstellungen der Leistung basierend auf Bewertungen.
- 9-Grid-Box: Dieses Tool basiert auf Kompetenzbewertungen und zeigt eine Verteilung der Mitarbeiterleistung auf zwei Achsen: tatsächliche Leistung und Potenzial. Sie können darauf im Tab Kompetenzen/9-Grid-Box zugreifen.
- Spinnendiagramm: Dieses Diagramm basiert auf Kompetenzbewertungen und bietet eine visuelle Darstellung der Mitarbeiterleistung. Es ist im Tab Mitarbeiterprofil/Kompetenzen zu finden.
- (Demnächst...) Verteilungsdiagramm: Dieses Tool zeigt die Gesamtleistungswerte der Mitarbeiter an, einschließlich Selbstbewertungen im Vergleich zu Bewertungen durch den Manager. Die Werte können aktiviert werden, indem die Funktion Bewertung + nächste Schritte im Tab Bewertung/Fragen aktiviert wird. Die Informationen werden im Abschnitt Leistung/Übersicht angezeigt.
Diese Analysetools bieten wertvolle Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Kann ich Leistungsbewertungsdaten exportieren?
Ja, Sie können die Daten aus einer Bewertung exportieren, indem Sie auf den Tab Bewertung/Analysen zugreifen. Die Daten können sowohl im .pdf- als auch im .csv-Format heruntergeladen werden.
Ist es möglich, zusätzliche Teilnehmer in eine Bewertung aufzunehmen, nachdem sie gestartet wurde?
Ist es möglich, einen Teilnehmer aus einer Bewertung zu entfernen, nachdem sie gestartet wurde?
Derzeit ist es nur für einen Account-Manager (AM) möglich, einen Teilnehmer über das Back-office (BO)-System aus einer Bewertung zu entfernen.
Ist es möglich, einen Manager in einer aktiven Bewertung zu ersetzen?
Nein, es ist derzeit nicht möglich. Wenn eine Bewertung gestartet wird, enthält sie den Manager, der jedem Mitarbeiter basierend auf deren Profilen zugewiesen ist. Wenn die Informationen des Managers nicht aktualisiert sind, kann dieses Problem auftreten. Die aktuelle Lösung besteht darin, die Informationen des Managers in den Mitarbeiterprofilen zuerst zu aktualisieren und dann eine neue Bewertung zu starten, die den korrekten Manager enthält. Um dieses Problem zu vermeiden, wird empfohlen, dass Unternehmen regelmäßig die in den Mitarbeiterprofilen aufgeführten Manager aktualisieren.
Können wir den Aktionsplan innerhalb von Factorial besprechen?
Ja. Der Aktionsplan hat einen Kommentare-Bereich unter Schlussfolgerungen. Der Mitarbeiter, sein Bewerter und die Manager des Mitarbeiters können dort alle schreiben, und jeder neue Kommentar benachrichtigt den Mitarbeiter und den Bewerter per E-Mail und in ihrem Posteingang. Die neuesten Kommentare erscheinen zuerst, und Kommentare von anderen Personen erscheinen ohne die Seite neu zu laden. Sobald der Manager oder der Mitarbeiter den Aktionsplan unterschreibt, wird er gesperrt und es können keine neuen Kommentare mehr hinzugefügt werden.