Nella sezione Tempo > Presenze, i permessi definiscono quali azioni gli utenti possono eseguire relative al tracciamento del tempo e alla gestione delle presenze. Questi permessi controllano l'accesso alla visualizzazione, modifica e approvazione dei dati di presenza, garantendo che ogni ruolo abbia il livello di accesso appropriato.
Gli/le impiegati/e devono essere assegnati/e al gruppo di permessi corrispondente affinché i permessi di presenza si applichino.
Come impostare i permessi di presenza
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- Fai clic su Permessi
- Seleziona la sezione Presenze
- Abilita o disabilita il permesso
- Fai clic su Salva modifiche
Questi permessi ti permettono di scegliere il campo di applicazione di un permesso: decidendo chi un utente può eseguire l'azione.
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i report diretti e indiretti: Sugli impiegati che riportano a loro, direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: Solo sui membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità legale: Chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: Su tutti gli impiegati dell'organizzazione.
Permessi di presenza
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Compila automaticamente il foglio presenze
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del specifico gruppo di permessi di compilare automaticamente il foglio presenze per tutti i turni vuoti precedenti. Poi devi configurarlo dalla politica di tracciamento del tempo.
Scopri come farlo qui.
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Può accedere al calendario
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del specifico gruppo di permessi di accedere al calendario dal menu della barra laterale.
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Configura i dispositivi ID dipendente
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del specifico gruppo di permessi di impostare e riconfigurare i dispositivi condivisi utilizzati per il clock-in ID dipendente, inclusi luogo di lavoro, area di lavoro e lingua.
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Gestisci le impostazioni della politica di tracciamento del tempo
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Vedi il filtro ‘clocked in’ e ‘on break’
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di vedere nel filtro di stato dipendente, quali impiegati hanno effettuato il clock-in o sono in pausa.
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Aggiungi e modifica turni e pause
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del specifico gruppo di permessi di aggiungere o modificare turni e pause. (Possono essere aggiunti e modificati solo su fogli presenze non approvati).
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
Scopri come farlo qui.
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Clock in, clock out
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di effettuare il clock-in e il clock-out dalla home page. Se non è abilitato, l'opzione per il clock-in non verrà visualizzata.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
Scopri di più sul clock-in qui.
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Crea richieste di straordinario
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di creare richieste di straordinario. (Possono essere create solo su fogli presenze non approvati. Poi, devi configurarlo dalla politica.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
Scopri come farlo qui.
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Elimina turni e pause
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di eliminare turni e pause dai turni di tracciamento del tempo, ma possono essere rimossi solo da fogli presenze non approvati.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Allocazione manuale delle ore
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di allocare manualmente le ore disponibili ai metodi di compensazione in qualsiasi momento dal foglio presenze del dipendente.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Esamina e approva i fogli presenze
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di approvare i fogli presenze. Poi, devi configurarlo dalla politica di tracciamento del tempo. Scopri come farlo qui.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
Per approvare o rifiutare i fogli presenze e approvare il pagamento degli straordinari, l'utente deve avere il permesso di Vedere i dati di tracciamento del tempo.
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Vedi il widget di presenza in tempo reale
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di vedere lo stato di clocking degli impiegati nel widget di presenza in tempo reale del dashboard.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Esamina e approva i fogli presenze
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di approvare o rifiutare i fogli presenze e approvare il pagamento degli straordinari.
L'utente deve avere il permesso di Vedere i dati di tracciamento del tempo.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Vedi il widget di presenza in tempo reale
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di vedere lo stato di clock in degli impiegati nel widget di presenza in tempo reale del dashboard.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
Scopri di più sul widget di presenza qui.
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Vedi la cronologia delle versioni dei turni
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di accedere ai dettagli e alla cronologia delle versioni di ciascun turno nel foglio presenze del dipendente.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Vedi i dati di tracciamento del tempo
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di accedere ai dati di tracciamento del tempo dai fogli presenze dei dipendenti così come dalla sezione dedicata.
Abilita questo permesso per Esaminare e approvare i fogli presenze affinché funzioni.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Visualizza i dati annuali del foglio presenze
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di vedere i totali annuali per il massimo delle ore legali e le ore lavorate nel foglio presenze del dipendente.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Visualizza il Banco ore
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di vedere il contatore del Banco ore nel foglio presenze del dipendente, nella pagina di tracciamento del tempo e nelle esportazioni.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Visualizza ore extra e complementari
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di vedere i contatori delle ore extra e complementari nel foglio presenze del dipendente, nella pagina di tracciamento del tempo e nelle esportazioni.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.
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Visualizza il saldo di tracciamento del tempo
Questo permesso consente agli impiegati all'interno del gruppo di permessi selezionato di vedere il contatore del saldo nel foglio presenze del dipendente, nella pagina di tracciamento del tempo e nelle esportazioni.
Puoi scegliere il campo di applicazione di questo permesso.