Nella sezione Tempo > Presenze , le autorizzazioni definiscono le azioni che gli utenti possono eseguire in relazione al rilevamento delle presenze e alla gestione del tempo. Queste autorizzazioni controllano l'accesso alla visualizzazione, alla modifica e all'approvazione dei dati di presenza, garantendo che ogni ruolo disponga del livello di accesso appropriato.
Perché le autorizzazioni di presenza siano valide, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come configurare le autorizzazioni di presenza
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fai clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Presenze
- Abilita o disabilita l'autorizzazione
- Fai clic su Salva modifiche
Queste autorizzazioni ti permettono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione : decidere su chi un utente è autorizzato a eseguire un'azione .
- Per sé stessi: solo sul proprio profilo/dati.
- Per i collaboratori diretti e indiretti: sui dipendenti che riportano direttamente a loro o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo sui membri dei team che gestiscono.
- Per le persone all'interno della loro entità giuridica: chiunque lavori nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: per tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni di presenza
- Compilazione automatica del foglio presenze
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a uno specifico gruppo di permessi di compilare automaticamente la scheda presenze per tutti i turni precedenti non utilizzati. Successivamente, è necessario configurarla tramite i criteri di rilevazione presenze.
Scopri come farlo qui .
- È possibile accedere al calendario
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di accedere al calendario tramite il menu laterale.
- Aggiungi e modifica turni e pause
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di aggiungere o modificare turni e pause. (È possibile aggiungere e modificare solo i fogli presenze non approvati).
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Scopri come farlo qui .
- Timbrare l'entrata e l'uscita
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazioni selezionato di registrare l'entrata e l'uscita dalla pagina iniziale. Se non è abilitata, l'opzione per registrare l'entrata non verrà visualizzata.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Scopri di più sull'orologio qui .
- Creare richieste di straordinario
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di creare richieste di straordinario. (Può essere creata solo su fogli presenze non approvati. Quindi, è necessario configurarla dalla policy.)
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Scopri come farlo qui .
- Elimina turni e pause
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazione selezionato di eliminare turni e pause dal sistema di rilevazione presenze, ma può essere rimossa solo dai fogli presenze non approvati.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Assegnazione manuale delle ore
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazioni selezionato di assegnare manualmente le ore disponibili ai metodi di compensazione in qualsiasi momento tramite il foglio presenze.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Rivedere e approvare i cambi di orario
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazioni selezionato di approvare i turni di lavoro. Successivamente, è necessario configurarla tramite i criteri di rilevazione presenze. Scopri come fare qui .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Per approvare o rifiutare i fogli presenze e approvare il pagamento degli straordinari, l'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i dati di rilevazione delle presenze.
- Gestisci le impostazioni dei criteri di rilevamento del tempo
- Vedi i filtri "in servizio" e "in pausa".
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazioni selezionato di visualizzare, nel filtro stato dipendenti, quali dipendenti hanno timbrato il cartellino o sono in pausa.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Rivedere e approvare i fogli presenze
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo selezionato di approvare o rifiutare i fogli presenze e di approvare il pagamento degli straordinari.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i dati di rilevamento del tempo.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Visualizza il widget di rilevazione presenze in tempo reale
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazioni selezionato di visualizzare lo stato di timbratura dei dipendenti nel widget di presenza in tempo reale della dashboard.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Scopri di più sul widget per la rilevazione delle presenze qui .
- Visualizza la cronologia delle versioni di Shift
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazioni selezionato di accedere ai dettagli e alla cronologia delle versioni di ogni turno nel foglio presenze del dipendente.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Visualizza i dati di rilevamento del tempo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazioni selezionato di accedere ai dati di rilevazione delle presenze dai fogli presenze dei dipendenti, nonché alla sezione dedicata.
Abilita questa autorizzazione affinché la revisione e l'approvazione dei fogli presenze funzionino.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Visualizza i dati annuali delle schede presenze
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazione selezionato di visualizzare i totali annuali relativi al numero massimo di ore consentite dalla legge e alle ore effettivamente lavorate, come riportato nel foglio presenze del dipendente.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.