In diesem Artikel finden Sie ein komplettes Paket, mit dem Sie die Einführung von Factorial IT für Ihre Mitarbeiter vorbereiten können.
Vor der Bereitstellung
Bevor Sie mit Ihren Teams über die Einführung von Factorial IT kommunizieren, lesen Sie den Artikel „Einführung in MDM“, der erklärt, was ein MDM ist, wofür es verwendet wird und warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Vorgeschlagener Zeitplan
Hier ist ein Beispiel für einen Bereitstellungszeitplan. Wir empfehlen, Ihren Mitarbeitern klare Fristen zu setzen, um eine effiziente und reibungslose Bereitstellung zu gewährleisten.
Woche 1:
- Montag:
- Kommunikations-E-Mail und/oder Slack- oder Teams-Nachricht
- Versenden von Einschreibungseinladungen aus dem Factorial IT Cockpit
- Mittwoch: Überprüfung der ersten Anmeldungen (siehe Abschnitt Installationsverfolgung)
- Freitag: Erinnerung zur Installation von Slack/Teams
Woche 2:
- Montag: Automatische Erinnerung an die von Factorial IT versendete Einladung.
- Mittwoch: E-Mail-Erinnerung für Nachzügler
- Freitag: Letzte Erinnerung, falls erforderlich
Track Factorial IT-Installation
Im Cockpit finden Sie auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ zwei Filter, mit denen Sie die Bereitstellung von Factorial IT verfolgen können:
- Eingeschrieben : Mitarbeiter, die Factorial IT auf ihrem Rechner installiert haben
- Zur Anmeldung : Mitarbeiter, die die Installation noch nicht durchgeführt haben.
Kommunikationsmaterialien
E-Mail-Beispiele
E-Mail 1
Betreff: Factorial -IT – Installation zur Verbesserung der Sicherheit unserer Computer
Hallo zusammen,
Wir freuen uns, unsere kürzlich geschlossene Zusammenarbeit mit Factorial IT, einem führenden Anbieter im Bereich IT-Management, bekanntzugeben. Ziel dieser Initiative ist es, die Sicherheit unserer Daten zu erhöhen und die Nutzung unserer professionellen Computer zu optimieren.
Was ist ein MDM?
Ein MDM-System (Mobile Device Management) dient der effizienten Verwaltung und Sicherung mobiler Geräte innerhalb von [Unternehmen]. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die Sicherheit unserer Informationen zu gewährleisten und gleichzeitig die tägliche Computerverwaltung zu vereinfachen.
Vorteile von MDM
- Erhöhte Sicherheit: Factorial IT schützt unsere sensiblen Daten durch fortschrittliche Sicherheitskonfigurationen und -richtlinien.
- Vereinfachtes Management: Factorial IT ermöglicht die Fernverwaltung von Anwendungen und Konfigurationen auf Ihren Computern und gewährleistet so organisatorische Konsistenz und Compliance.
- Verbesserter Support: Im Falle des Verlusts oder Diebstahls eines Geräts ermöglicht uns Factorial IT, schnell zu handeln, um die betroffenen Daten zu sichern.
Was MDM nicht tut
Es ist wichtig zu betonen, dass Factorial IT kein Überwachungstool für Mitarbeiter ist. Sein einziger Zweck besteht darin, Unternehmensdaten zu sichern und die Geräteverwaltung zu vereinfachen, ohne die Privatsphäre von Einzelpersonen zu beeinträchtigen.
Factorial IT-Bereitstellung:
Wir beginnen heute mit der Installation Factorial IT auf allen professionellen Rechnern. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail mit detaillierten Installationsanweisungen von factorial-factorial-support@getprimo.com.
Diese Installation ist extrem schnell (weniger als 2 Minuten) und hat keinerlei Auswirkungen auf Ihre tägliche Arbeit.
Nach der Installation nimmt Factorial IT einige grundlegende Konfigurationen an Ihren Geräten vor, wie zum Beispiel:
- Passwortrichtlinien und Bildschirmsperreinstellungen.
- Festplattenverschlüsselung und Speicherung der Wiederherstellungsschlüssel.
- Automatische Sicherheitsupdates gewährleisten kontinuierlichen Schutz.
Wir verstehen die Bedeutung eines sicheren und effizienten Arbeitsumfelds und sind zuversichtlich, dass diese Zusammenarbeit mit Factorial IT für alle Beteiligten von Vorteil sein wird.
Sollten Sie Fragen haben oder während der Installation auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie uns kontaktieren oder sich per E-Mail an das Factorial IT-Team unter factorial-factorial-support@getprimo.com wenden.
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit und Ihr Engagement für mehr IT-Sicherheit bei [Company].
Erinnerungs-E-Mail
Betreff: Erinnerung – Factorial IT-Installation
Hallo,
Uns ist aufgefallen, dass einige Mitarbeiter Factorial IT noch nicht auf ihren Arbeitsrechnern installiert haben. Sollte dies auf Sie zutreffen, bitten wir Sie, die Anweisungen in der Einladungs-E-Mail zu befolgen, um die Installation abzuschließen. Sie dauert weniger als zwei Minuten und ist unerlässlich für die Sicherheit unserer IT-Umgebung.
Wir danken Ihnen für Ihre Kooperation und stehen Ihnen bei Fragen oder falls Sie Unterstützung benötigen, jederzeit zur Verfügung.
Vielen Dank an alle für Ihre Mitarbeit.
Beispiel einer Nachricht in Slack / Teams / internen Kommunikationskanälen
Slack-/Teams-Nachricht 1
🚀 Factorial IT-Bereitstellung – Verwaltung und Sicherheit unserer Computer
Hallo zusammen,
Wir beginnen heute mit der Einführung von Factorial IT , unserer neuen Computermanagementlösung zur sicheren und effizienten Verwaltung der Computer von [Firma].
Sie erhalten in den nächsten Minuten eine E-Mail von factorial-factorial-support@getprimo.com mit Installationsanweisungen. Dieser Schritt ist sehr schnell und dauert weniger als 2 Minuten.
Nach der Installation nimmt Factorial IT automatisch einige wichtige Sicherheitskonfigurationen an Ihren Computern vor, wie zum Beispiel:
- Verschlüsselung von Festplatten und Schlüsselspeicherung.
- Konfiguration der Passwortrichtlinie oder der Bildschirmsperre.
- Installation automatischer Sicherheitsupdates zur Gewährleistung kontinuierlichen Schutzes.
Wir zählen auf Ihre Mithilfe, um die Installation bis Ende der Woche abzuschließen!
Bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren oder an das Factorial IT-Team unter factorial-factorial-support@getprimo.com zu schreiben.
Vielen Dank an alle für die Mitarbeit!
Slack-/Teams-Erinnerung
⚠️ Erinnerung – Die Installation Factorial -IT ist im Gange
Hallo,
Kurze Erinnerung für alle, die Factorial IT noch nicht installiert haben! Sie haben eine E-Mail mit Installationsanweisungen erhalten. Bitte führen Sie die Installation noch heute durch, um die Sicherheit unserer Systeme zu erhöhen.
Die Schritt-für-Schritt-Installationsanleitung finden Sie hier .
Bei Bedarf können Sie uns kontaktieren oder an das Factorial IT-Team unter factorial-factorial-support@getprimo.com schreiben.
Vielen Dank an alle für Ihre Mitarbeit!