Dans cet article, vous trouverez un kit complet vous permettant de préparer le déploiement de Factorial IT auprès de vos employés.
Avant le déploiement
Avant de communiquer sur le déploiement de Factorial IT auprès de vos équipes, consultez l'article Introduction au MDM qui explique ce qu'est un MDM, à quoi il sert et pourquoi il est important pour votre entreprise.
Calendrier proposé
Voici un exemple de calendrier de déploiement. Nous vous recommandons de fixer des échéances claires à vos employés afin de garantir un déploiement efficace et rapide.
Semaine 1 :
- Lundi:
- Courriel de communication et/ou message de communication Slack ou Teams
- Envoi des invitations d'inscription depuis le tableau de bord informatique Factorial
- Mercredi : vérification des premières inscriptions (voir la section Suivi des installations)
- Vendredi : Rappel concernant l'installation de Slack/Teams
Semaine 2 :
- Lundi : rappel automatique de l'invitation envoyée par Factorial IT
- Mercredi : rappel par courriel aux retardataires
- Vendredi : dernier rappel si nécessaire
Installation informatique de Track Factorial
Depuis votre tableau de bord, dans l'onglet « Employé », vous disposez de 2 filtres vous permettant de suivre le déploiement de Factorial IT :
- Inscrits : employés ayant installé Factorial IT sur leur machine
- Inscription : employés n'ayant pas encore procédé à l'installation
Matériel de communication
Exemples d'e-mails
Courriel 1
Objet : Factorial IT - Installation pour une sécurité renforcée de nos ordinateurs
Bonjour à tous,
Nous sommes heureux d'annoncer notre récente collaboration avec Factorial IT, leader en gestion informatique. Cette initiative vise à renforcer la sécurité de nos données et à optimiser l'utilisation de nos ordinateurs professionnels.
Qu'est-ce qu'un MDM ?
La gestion des appareils mobiles (MDM) est une solution permettant de gérer et de sécuriser efficacement les appareils mobiles au sein de [Company]. C'est un outil essentiel pour garantir la sécurité de nos informations tout en simplifiant la gestion quotidienne de nos ordinateurs.
Avantages de la gestion des données de référence (MDM)
- Sécurité renforcée : Factorial IT protège nos données sensibles grâce à des configurations et des politiques de sécurité avancées.
- Gestion simplifiée : Factorial IT permet la gestion à distance des applications et des configurations de vos ordinateurs, garantissant ainsi la cohérence et la conformité de votre organisation.
- Assistance améliorée : En cas de perte ou de vol d’un appareil, Factorial IT nous permet d’agir rapidement pour sécuriser les données concernées.
Ce que MDM ne fait pas
Il est important de souligner que Factorial IT n'est pas un outil de surveillance des employés. Son seul but est de sécuriser les données de l'entreprise et de faciliter la gestion des appareils, sans porter atteinte à la vie privée de quiconque.
Déploiement informatique Factorial :
Nous allons commencer aujourd'hui le déploiement de Factorial IT sur tous les ordinateurs professionnels. Vous recevrez prochainement un courriel contenant des instructions d'installation détaillées de la part de factorial-factorial-support@getprimo.com.
Cette installation est extrêmement rapide (moins de 2 minutes) et n'aura aucun impact sur votre travail quotidien.
Une fois installé, Factorial IT appliquera certaines configurations essentielles à vos appareils, telles que :
- Politique de mot de passe et paramètres de verrouillage d'écran.
- Cryptage du disque dur et stockage de la clé de récupération.
- Mises à jour de sécurité automatiques pour assurer une protection continue.
Nous comprenons l'importance de maintenir un environnement de travail sûr et efficace, et nous sommes convaincus que cette collaboration avec Factorial IT sera bénéfique pour tous.
Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés lors de l'installation, vous pouvez nous contacter ou écrire à l'équipe informatique Factorial à l'adresse factorial-factorial-support@getprimo.com.
Merci pour votre collaboration et votre engagement en faveur d'une sécurité informatique renforcée chez [Company].
Courriel de rappel
Objet : Rappel - Installation informatique Factorial
Bonjour,
Nous avons constaté que certains employés n'ont pas encore installé Factorial IT sur leur ordinateur professionnel. Si c'est votre cas, nous vous invitons à suivre les instructions figurant dans l'e-mail d'invitation pour procéder à l'installation. Cela prend moins de deux minutes et est essentiel pour la sécurité de notre environnement informatique.
Nous vous remercions de votre coopération et restons à votre disposition pour toute question ou assistance.
Merci à tous pour votre coopération.
Exemple de message pour Slack / Teams / les canaux de communication internes
Message Slack/Teams 1
🚀 Déploiement informatique Factorial - Gestion et sécurité de nos ordinateurs
Bonjour à tous,
Nous lançons aujourd'hui le déploiement de Factorial IT , notre nouvelle solution de gestion informatique pour sécuriser et gérer efficacement les ordinateurs de [Company].
Vous recevrez dans quelques minutes un courriel de factorial-factorial-support@getprimo.com contenant les instructions d'installation. Cette étape est très rapide et prend moins de 2 minutes.
Une fois installé, Factorial IT appliquera automatiquement certaines configurations essentielles à la sécurité de vos ordinateurs, telles que :
- Cryptage des disques durs et du stockage des clés.
- Configuration de la politique de mot de passe ou du verrouillage d'écran.
- Installation de mises à jour de sécurité automatiques pour assurer une protection continue.
Nous comptons sur votre participation pour terminer l'installation d'ici la fin de la semaine !
Pour toute question ou assistance, n'hésitez pas à nous contacter ou à écrire à l'équipe informatique Factorial à l' adresse factorial-factorial-support@getprimo.com .
Merci à tous pour votre collaboration !
Rappel Slack / Teams
⚠️ Rappel - Installation Factorial IT en cours
Bonjour,
Petit rappel pour ceux qui n'ont pas encore installé Factorial IT ! Vous avez reçu un courriel contenant les instructions d'installation. Veuillez procéder à l'installation dès aujourd'hui afin de renforcer la sécurité de nos systèmes.
Vous trouverez ici le guide d'installation étape par étape.
Si besoin, contactez-nous ou écrivez à l'équipe informatique Factorial à l' adresse factorial-factorial-support@getprimo.com .
Merci à tous pour votre coopération !