In questo articolo troverai un kit completo che ti consentirà di preparare l'implementazione di Factorial IT per i tuoi dipendenti
Prima della distribuzione
Prima di comunicare ai tuoi team l'implementazione di Factorial IT, leggi l'articolo Introduzione a MDM che spiega cos'è un MDM, a cosa serve e perché è importante per la tua azienda.
Cronologia proposta
Ecco un esempio di tempistica di distribuzione. Consigliamo di stabilire scadenze chiare per i dipendenti, per garantire un'implementazione efficiente e senza ritardi.
Settimana 1:
- Lunedi:
- E-mail di comunicazione e/o messaggio di comunicazione Slack o Teams
- Invio di inviti all'iscrizione dal cockpit IT Factorial
- Mercoledì: verifica delle prime iscrizioni (vedi sezione Monitoraggio installazioni)
- Venerdì: promemoria per l'installazione di Slack/Teams
Settimana 2:
- Lunedì: promemoria automatico dell'invito inviato da Factorial IT
- Mercoledì: promemoria via e-mail per i ritardatari
- Venerdì: ultimo promemoria se necessario
Traccia l'installazione IT Factorial
Dalla tua cabina di pilotaggio, nella scheda "Dipendente", hai a disposizione 2 filtri che ti consentono di monitorare l'implementazione di Factorial IT:
- Iscritti : dipendenti che hanno installato Factorial IT sul proprio computer
- Per iscriversi : dipendenti che non hanno ancora proceduto all'installazione
Materiali di comunicazione
Esempi di email
E-mail 1
Oggetto: Factorial IT - Installazione per una maggiore sicurezza dei nostri computer
Ciao a tutti,
Siamo lieti di annunciare la nostra recente collaborazione con Factorial IT, azienda leader nella gestione informatica. Questa iniziativa mira a rafforzare la sicurezza dei nostri dati e ottimizzare l'utilizzo dei nostri computer professionali.
Che cos'è un MDM?
Un MDM (Mobile Device Management) è una soluzione per gestire e proteggere in modo efficiente i dispositivi mobili all'interno di [Azienda]. È uno strumento essenziale per garantire la sicurezza delle nostre informazioni, semplificando al contempo la gestione quotidiana dei nostri computer.
Vantaggi di MDM
- Sicurezza avanzata: Factorial IT protegge i nostri dati sensibili tramite configurazioni e policy di sicurezza avanzate.
- Gestione semplificata: Factorial IT consente la gestione remota delle applicazioni e delle configurazioni sui computer, garantendo coerenza e conformità organizzative.
- Supporto migliorato: in caso di smarrimento o furto di un dispositivo, Factorial IT ci consente di agire rapidamente per proteggere i dati interessati.
Cosa non fa MDM
È importante sottolineare che Factorial IT non è uno strumento di sorveglianza dei dipendenti. Il suo unico scopo è proteggere i dati aziendali e facilitare la gestione dei dispositivi, senza compromettere la privacy di nessuno.
Distribuzione IT Factorial :
Inizieremo oggi a distribuire Factorial IT su tutti i computer professionali. Riceverai presto un'e-mail con le istruzioni dettagliate per l'installazione da factorial-factorial-support@getprimo.com.
Questa installazione è estremamente rapida (meno di 2 minuti) e non avrà alcun impatto sul tuo lavoro quotidiano.
Una volta installato, Factorial IT applicherà alcune configurazioni essenziali ai tuoi dispositivi, come:
- Impostazioni relative ai criteri delle password e al blocco dello schermo.
- Crittografia del disco rigido e archiviazione delle chiavi di ripristino.
- Aggiornamenti di sicurezza automatici per garantire una protezione continua.
Comprendiamo l'importanza di mantenere un ambiente di lavoro sicuro ed efficiente e siamo certi che questa collaborazione con Factorial IT sarà vantaggiosa per tutti.
In caso di domande o difficoltà durante l'installazione, puoi contattarci o scrivere al team IT Factorial all'indirizzo factorial-factorial-support@getprimo.com.
Grazie per la collaborazione e l'impegno profusi per migliorare la sicurezza informatica presso [Azienda].
Email di promemoria
Oggetto: Promemoria - Installazione IT Factorial
Ciao,
Abbiamo notato che alcuni dipendenti non hanno ancora completato l'installazione di Factorial IT sui loro computer aziendali. Se questo è il tuo caso, ti invitiamo a seguire le istruzioni ricevute nell'email di invito per procedere con l'installazione. L'operazione richiede meno di 2 minuti ed è essenziale per la sicurezza del nostro ambiente IT.
Vi ringraziamo per la collaborazione e restiamo a vostra disposizione per qualsiasi domanda o assistenza.
Grazie a tutti per la collaborazione
Esempio di messaggio Slack / Teams / canali di comunicazione interna
Messaggio Slack/Teams 1
🚀 Factorial IT Deployment - Gestione e sicurezza dei nostri computer
Ciao a tutti,
Oggi diamo il via all'implementazione di Factorial IT , la nostra nuova soluzione di gestione informatica per gestire in modo sicuro ed efficiente i computer di [Azienda].
Riceverai un'e-mail da factorial-factorial-support@getprimo.com nei prossimi minuti con le istruzioni per l'installazione. Questo passaggio è molto rapido e richiede meno di 2 minuti.
Una volta installato, Factorial IT applicherà automaticamente alcune configurazioni essenziali per la sicurezza dei tuoi computer, come:
- Crittografia dei dischi rigidi e archiviazione delle chiavi.
- Configurazione della policy password o del blocco schermo.
- Installazione di aggiornamenti di sicurezza automatici per garantire una protezione continua.
Contiamo sulla vostra partecipazione per completare l'installazione entro la fine della settimana!
Per qualsiasi domanda o assistenza, non esitate a contattarci o a scrivere al team IT Factorial all'indirizzo factorial-factorial-support@getprimo.com .
Grazie a tutti per la collaborazione!
Promemoria Slack/Teams
⚠️ Promemoria: installazione Factorial IT in corso
Ciao,
Un breve promemoria per chi non ha ancora installato Factorial IT ! Avete ricevuto un'e-mail con le istruzioni per l'installazione. Vi preghiamo di completare l'installazione oggi stesso per rafforzare la sicurezza dei nostri sistemi.
Qui puoi trovare la guida all'installazione passo passo.
Se necessario, contattateci o scrivete al team IT Factorial all'indirizzo factorial-factorial-support@getprimo.com .
Grazie a tutti per la collaborazione!