Inviare più spese non deve essere dispendioso in termini di tempo. Con One, puoi caricare più ricevute contemporaneamente e chiedere a One di elaborarle per te. One identifica automaticamente ogni ricevuta e crea una nuova spesa o la abbina a una bozza di spesa esistente della Factorial Card, aiutandoti a completare la tua sottomissione delle spese in meno tempo.
Panoramica
La funzione Invia spese in blocco con One consente ai dipendenti di inviare più ricevute di spesa in un'unica interazione.
A seconda del tipo di spesa, One esegue automaticamente l'azione appropriata:
- Spese rimborsabili: One crea una nuova spesa per ogni ricevuta.
- Spese della Factorial Card: One abbina ogni ricevuta alla corrispondente bozza di spesa esistente.
- Invii misti: Se il tuo caricamento include sia spese rimborsabili che spese della Factorial Card, One elabora ogni ricevuta di conseguenza nello stesso flusso.
Utilizza questa funzione quando devi inviare diverse ricevute contemporaneamente, ad esempio dopo un viaggio d'affari o una visita a un cliente.
Come usare
Crea una spesa usando One
- Apri One
- Carica una o più ricevute di spesa
- Comunica a One cosa vuoi fare. Ad esempio:
- “Sono andato in viaggio d'affari. Ecco le mie 10 ricevute—per favore inviale.”
-
One analizza ogni ricevuta e determina se deve:
- Creare una nuova spesa rimborsabile, oppure
- Abbinare la ricevuta a una bozza di spesa esistente della Factorial Card
- Rivedi le spese generate e le eventuali bozze abbinate
- Conferma le informazioni e invia le tue spese
Usa il banner Le mie spese
- Nella tua barra laterale, vai su Le mie spese
- Clicca su +Nuova spesa
- Seleziona Carica ricevute
- Puoi anche cliccare sull'opzione Carica ricevute dal banner in Le mie spese se è visibile
- Seleziona una o più ricevute dal tuo dispositivo
- Attendi mentre One legge le ricevute e crea le bozze di spesa
- Rivedi le spese generate
- Controlla l'importo
- Conferma la data
- Verifica la categoria
- Apporta le modifiche necessarie
- Invia le tue spese
Aggiungi una ricevuta della Factorial Card da una notifica push (mobile)
Quando paghi con la tua Factorial Card, ricevi una notifica push che ti chiede di aggiungere una ricevuta per registrare la spesa. Puoi aggiungerla a One direttamente da quella notifica:
- Tocca la notifica push sul tuo telefono
- One si apre con il foglio Aggiungi la tua ricevuta già visualizzato
- Scatta una foto della ricevuta o seleziona un file
- Inviala
Non è necessario dire a One a quale spesa appartiene la ricevuta. One trova da solo la bozza di spesa corrispondente, cercando il pagamento con carta con esattamente lo stesso importo effettuato intorno allo stesso momento, e invia la spesa per la revisione.
Questa opzione è disponibile solo se hai accesso a One. Se non lo hai, la notifica apre la bozza di spesa, dove puoi allegare la ricevuta come di consueto.
Se alcune ricevute non sono state elaborate correttamente, assicurati che ogni ricevuta sia completamente visibile e facile da leggere. Se le informazioni richieste non possono essere identificate dalla ricevuta, completa manualmente i campi mancanti prima di inviare.
Se una ricevuta della Factorial Card non è stata abbinata a una bozza di spesa, verifica che esista già una corrispondente bozza di spesa della Factorial Card e conferma che la ricevuta appartenga alla transazione corretta della carta.
Consigli e migliori pratiche
- Carica immagini di ricevute chiare e leggibili per migliorare l'accuratezza del riconoscimento
- Invia tutte le ricevute dello stesso viaggio o evento insieme per risparmiare tempo
- Rivedi le informazioni estratte prima di inviare per assicurarti che tutti i dettagli siano corretti
- Se One non può elaborare una ricevuta con certezza, rivedi e completa manualmente le informazioni mancanti
FAQ
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Posso caricare insieme spese rimborsabili e ricevute della Factorial Card?
Sì. One rileva automaticamente il tipo di ogni ricevuta e crea una nuova spesa rimborsabile o la abbina a una bozza di spesa esistente della Factorial Card.
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Devo inviare ogni ricevuta singolarmente?
No. Puoi caricare più ricevute contemporaneamente e chiedere a One di elaborarle in un'unica richiesta.
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Posso rivedere le mie spese prima di inviarle?
Sì. Prima che la sottomissione venga completata, puoi rivedere le spese generate e le bozze abbinate per assicurarti che le informazioni siano accurate.