Pour modifier un objectif, utilise Modifier l'objectif : cette action ouvre le même assistant en deux étapes que pour la création, avec les valeurs actuelles préremplies. Tu peux modifier le nom, la description, Attribuer à, la Période de l'objectif, la Fréquence cible, le Type de métrique, les valeurs et les cibles par période. Certaines modifications sont verrouillées quand l'objectif est utilisé par un plan d'incitation actif, qu'il a une pondération ou qu'il fait partie d'une hiérarchie mesurée En fonction des sous-objectifs. Pour enregistrer une nouvelle progression, utilise Mettre à jour la progression plutôt que la modification.
Avant de commencer
- Les objectifs en cascade (objectifs parents, sous-objectifs et type de métrique En fonction des sous-objectifs) sont disponibles avec l'abonnement Enterprise.
- Tu peux modifier un objectif si tu l'as créé, ou si ta portée Objectifs > Gérer les résultats clés couvre toutes les personnes à qui l'objectif est attribué.
- Si l'objectif t'est attribué, le fait d'être couvert·e par ta propre portée ne suffit pas : tu dois avoir créé l'objectif ou disposer de Gérer les résultats clés avec la portée Pour toute l'entreprise.
- Pour modifier Attribuer à, les mêmes règles que pour la création s'appliquent : les équipes, entités juridiques, rôles et toute l'entreprise nécessitent Objectifs > Créer des résultats clés avec la portée Pour toute l'entreprise.
Étapes
- Va dans Performance > Objectifs.
- Ouvre le menu de la ligne (...) de l'objectif et clique sur Modifier l'objectif. Tu peux aussi ouvrir l'objectif et cliquer sur Modifier l'objectif dans l'en-tête.
- Dans l'assistant Modifier l'objectif, modifie ce dont tu as besoin dans Informations générales et clique sur Continuer.
- Si nécessaire, modifie la mesure ou les cibles dans Configuration.
- Clique sur Modifier. Factorial affiche « Objectif mis à jour ».
Règles et fonctionnement
- Si tu n'as pas créé l'objectif et que ta portée Gérer les résultats clés ne couvre pas toutes les personnes à qui il est attribué, Modifier l'objectif n'est pas affiché.
- Si l'objectif t'est attribué et que tu ne l'as pas créé, tu ne peux le modifier qu'avec Gérer les résultats clés pour toute l'entreprise. Les collaborateur·rices ne peuvent pas modifier les objectifs que leur manager a définis pour eux.
- Si l'objectif fait partie d'un plan d'incitation actif, Période de l'objectif et Fréquence cible sont verrouillées avec la note « La période et la fréquence ne peuvent pas être modifiées. Retire cet objectif du plan d'incitation pour modifier la période et la fréquence. » Les objectifs des plans d'incitation archivés ne sont pas verrouillés.
- Si l'objectif a une pondération, Période de l'objectif et Fréquence cible sont verrouillées avec la note « Retire la pondération de cet objectif dans Modifier les pondérations pour modifier la période et la fréquence. » Pour les déverrouiller, définis la pondération de l'objectif à 0 % dans Modifier les pondérations (panneau latéral de la personne > Attribuer des pondérations).
- Si l'objectif est un sous-objectif d'un objectif mesuré En fonction des sous-objectifs, ou s'il est mesuré En fonction des sous-objectifs et a des sous-objectifs, Période de l'objectif et Fréquence cible sont verrouillées.
- Si l'objectif est mesuré En fonction des sous-objectifs et a des sous-objectifs, le Type de métrique ne peut pas être modifié.
- Si tu modifies la Période de l'objectif ou la Fréquence cible, les périodes de l'objectif sont recréées et la progression enregistrée dans les anciennes périodes est supprimée.
- Si tu modifies le Type de métrique, les cibles par période sont réinitialisées et doivent être saisies à nouveau.
- Si la description de l'objectif dépassait 1 000 caractères avant l'introduction de cette limite, tu peux la conserver telle quelle ; la limite ne s'applique que si tu modifies la description.
- Créer un objectif individuel pour chaque personne n'est pas disponible lors de la modification.
- Modifier un objectif ne change pas sa progression. Pour enregistrer une progression, utilise Mettre à jour la progression.
Limitations
- Tu ne peux pas modifier plusieurs objectifs à la fois.
- Tu ne peux pas transformer un objectif partagé en objectifs individuels pour chaque personne en le modifiant.
- Tu ne peux pas modifier la période ou la fréquence d'un objectif qui fait partie d'un plan d'incitation actif sans d'abord le retirer du plan.
- Tu ne peux pas voir l'historique des modifications des paramètres d'un objectif. Le panneau Mises à jour précédentes n'affiche que la création et les mises à jour de progression.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Je ne vois pas Modifier l'objectif. » → Cause : tu n'as pas créé l'objectif et ta portée Gérer les résultats clés ne couvre pas tous ses membres (par exemple, un objectif d'équipe dont certains membres ne font pas partie de tes collaborateur·rices). → Solution : demande à la personne qui a créé l'objectif, ou à un·e admin ayant une portée sur toute l'entreprise, de le modifier.
- Symptôme : « Les champs de période et de fréquence sont grisés. » → Cause : l'objectif fait partie d'un plan d'incitation actif, a une pondération ou fait partie d'une hiérarchie de sous-objectifs. → Solution : suis la note sous les champs : retire l'objectif du plan d'incitation, retire sa pondération dans Modifier les pondérations ou dissocie-le de son objectif parent.
- Symptôme : « La progression de mes périodes a disparu après la modification. » → Cause : modifier la période ou la fréquence recrée les périodes. → Solution : saisis à nouveau la progression de chaque période avec Mettre à jour la progression.
- Symptôme : « L'enregistrement échoue avec le message “La période et la fréquence sont verrouillées tant que l'objectif a une pondération”. » → Cause : l'objectif a une pondération, ce qui verrouille sa période et sa fréquence. → Solution : ouvre le panneau latéral des objectifs de la personne, clique sur Attribuer des pondérations pour le groupe de l'objectif, définis sa pondération à 0 %, clique sur Enregistrer, puis modifie la période.
FAQ
1. Comment modifier uniquement la cible d'un objectif ?
Clique sur Modifier l'objectif, puis sur Continuer, modifie la Valeur cible (et les cibles par période si l'objectif est découpé en périodes), puis clique sur Modifier.
2. Puis-je renommer un objectif ?
Oui. Modifie le champ Nom dans Modifier l'objectif.
3. Pourquoi mon ou ma collaborateur·rice ne peut-il ou elle pas modifier son propre objectif ?
Les objectifs créés par un·e manager ou un·e admin pour une personne ne peuvent être modifiés que par leur auteur·rice ou par une personne ayant Gérer les résultats clés pour toute l'entreprise. La personne peut toutefois mettre à jour sa progression si elle a l'autorisation Mettre à jour la progression des résultats clés.
4. Puis-je déplacer un objectif vers un autre trimestre ?
Oui, en modifiant la Période de l'objectif, sauf si l'objectif est verrouillé par un plan d'incitation actif, une pondération ou une hiérarchie de sous-objectifs. La progression enregistrée pour la période est supprimée.
5. Les personnes attribuées sont-elles notifiées quand un objectif est modifié ?
Non.