Factorial IT legge il tuo sistema HR per sapere chi si unisce, cambia ruolo o lascia. Ogni data di inizio apre un onboarding IT, e ogni data di partenza programma un offboarding.
Funzionalità
Panoramica
Il tuo sistema HR rimane l'unica fonte di verità per le tue persone. Dopo che la sincronizzazione è attiva, Factorial IT reagisce alle sue date autonomamente:
- Una nuova data di inizio apre un onboarding per quel nuovo assunto.
- Una nuova data di partenza programma un offboarding per quel dipendente.
Con questo in atto puoi:
- Importare dipendenti, team, manager e le loro date di inizio e fine da un sistema HR o da più sistemi.
- Aprire un ticket di onboarding per ogni nuovo assunto e preparare la loro email, account SaaS e attrezzature prima del loro primo giorno.
- Affidare ogni onboarding all'Onboarding Agent, che segue le istruzioni che scrivi.
- Consentire all'Equipment Agent di scegliere il dispositivo del nuovo assunto, concordarlo con loro e fare l'ordine.
- Rimuovere l'accesso SaaS e pianificare le azioni sui dispositivi intorno all'ultimo giorno di un dipendente.
Come utilizzare
Imposta le cose in quest'ordine:
- Imposta la sincronizzazione HR. Collega il tuo sistema HR affinché i dati dei dipendenti arrivino automaticamente e alimentino onboarding, offboarding e il tuo elenco dei dipendenti.
- Esamina le impostazioni di onboarding. Scegli i valori predefiniti del ticket, i passaggi e come ciascun passaggio si comporta per ogni onboarding. Vai su Persone > Impostazioni e apri la scheda Onboarding.
- Esamina le impostazioni di offboarding. Scegli quando ciascun passaggio di offboarding si svolge rispetto all'ultimo giorno del dipendente. Vai su Persone > Impostazioni e apri la scheda Offboarding.
Consigli e Migliori Pratiche
- Correggi i dati alla fonte. Le date guidano tutto qui, quindi correggi una data di inizio o di partenza errata nel sistema HR, non in Factorial IT.
- Collega prima l'HR. Senza la sincronizzazione, nessun onboarding o offboarding inizia da solo.
- Imposta onboarding e offboarding insieme. I nuovi assunti e i dipendenti in partenza utilizzano gli stessi SaaS e dispositivi, quindi pianifica entrambi i lati in un colpo solo.
Risoluzione dei problemi e FAQ
Risoluzione dei problemi
- Nessun onboarding aperto per un nuovo assunto. Controlla che l'assunto abbia una data di inizio imminente nel tuo sistema HR e che la sincronizzazione sia attiva.
- Un dipendente è andato via e non è successo nulla. Controlla che la data di partenza sia arrivata a Factorial IT dal tuo sistema HR. Poi rivedi le impostazioni di offboarding.
FAQ
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Posso collegare più di un sistema HR?
Sì. Dipendenti, team, manager e date possono provenire da uno o più sistemi HR.
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Cosa attiva un onboarding?
Una data di inizio proveniente dal tuo sistema HR.
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Cosa attiva un offboarding?
Una data di partenza proveniente dal tuo sistema HR.