Panoramica
I modelli di sondaggio consentono agli amministratori di creare sondaggi predefiniti che possono essere riutilizzati in più corsi o sessioni di formazione.
Questa funzionalità aiuta a standardizzare il modo in cui vengono raccolti i feedback da partecipanti, manager o formatori, garantendo dati coerenti a fini di valutazione e conformità.
Quando utilizzarlo:
- Riutilizzare lo stesso set di domande per più sessioni di formazione.
- Mantenere formati di valutazione coerenti per la conformità, gli audit delle risorse umane o le certificazioni ISO.
- Riduci il lavoro manuale durante la configurazione di sondaggi per programmi di formazione ricorrenti o simili.
Come usare
Per creare e applicare i modelli di sondaggio, segui questi passaggi:
- Nella barra laterale, vai su Formazione → Modelli di sondaggi
- Seleziona + Crea modello
- Scegli il tipo di sondaggio che vuoi creare:
- Sondaggio sulla soddisfazione
- Sondaggio sull'efficacia
- Test di conoscenza
- Aggiungi il titolo del sondaggio e un sottotitolo facoltativo
- A seconda del tipo di sondaggio, è possibile modificare proprietà quali:
- Attivazione dell'anonimato (disponibile per i sondaggi sulla soddisfazione)
- Domande obbligatorie , come la valutazione finale
- Tipo di destinatario , selezionando se il sondaggio verrà inviato ai partecipanti, ai manager o ad entrambi
- Logica temporale (in arrivo) per definire quando il sondaggio viene inviato automaticamente
- Aggiungi domande e sezioni
- Utilizzare il pulsante Aggiungi domanda per creare domande
- Organizza le domande in sezioni per una migliore struttura
- È possibile includere vari tipi di domande (a scelta multipla, a scala, aperte, ecc.)
- Fai clic su Salva modello per aggiungerlo alla libreria dei modelli di sondaggio
Puoi semplicemente aggiungere nuovi partecipanti a un gruppo di formazione esistente: riceveranno automaticamente il sondaggio , senza dover effettuare ulteriori passaggi.
Riutilizzare un modello in un corso
Quando crei un nuovo sondaggio all'interno di una formazione, seleziona Usa modello e scegli il modello pertinente dalla tua libreria.
- Se necessario, puoi modificare dettagli specifici prima di inviare il sondaggio.
Modifica un modello esistente
- Accedi ai modelli di sondaggio → [Nome modello] → Modifica .
- Apporta le modifiche e salva.
Le modifiche non avranno effetto sui sondaggi già inviati utilizzando questo modello.
Suggerimenti e buone pratiche
- Assegnare nomi chiari ai modelli per renderli facili da identificare (ad esempio, "Soddisfazione durante l'onboarding - Globale" o "Test di conoscenza post-formazione").
- Centralizza la gestione designando un amministratore per la manutenzione e l'aggiornamento dei modelli.
- Rivedi periodicamente i modelli per assicurarti che le domande siano sempre pertinenti e in linea con gli obiettivi di apprendimento della tua azienda.
- Sfrutta l'anonimato per incoraggiare un feedback onesto nei sondaggi sulla soddisfazione.
Se aggiorni un modello e i sondaggi precedenti non cambiano, ricorda che le modifiche si applicano solo ai sondaggi futuri: quelli già inviati restano invariati.
Domande frequenti
- Posso duplicare un modello?
Sì, puoi creare un nuovo modello basato su uno esistente selezionando Salva come modello da qualsiasi sondaggio.
- I modelli possono essere condivisi tra diversi reparti?
Sì, tutti gli amministratori con accesso al modulo Formazione possono visualizzare e riutilizzare i modelli all'interno dello stesso account aziendale.
- Le regole di automazione utilizzeranno questi modelli?
Non ancora, ma i futuri aggiornamenti includeranno opzioni di automazione (ad esempio, l'assegnazione automatica del sondaggio al termine di una sessione di formazione).