Mit unserem Projektmanagement-Tool können Sie problemlos neue Projekte erstellen, Unterkategorien hinzufügen, Mitarbeiter zuweisen und ihre Arbeitsstunden verfolgen. Darüber hinaus können Sie Projekte bei Bedarf bearbeiten und ihren Status ändern, um ihren Fortschritt widerzuspiegeln.

So erstellen Sie ein Projekt

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Projekt erstellen
3. Füllen Sie die Basisinformationen aus:
   • Projektname und Projektcode
   • Startdatum und Fälligkeitsdatum
4. Definieren Sie die Rollen für Ihr Projekt:
   • Projektadministratoren können Projekte bearbeiten, Unterprojekte erstellen, Teammitglieder zuweisen und auf Finanzinformationen zugreifen
   • Projektbearbeiter können nur Projekte bearbeiten, Unterprojekte erstellen und Teammitglieder zuweisen
5. Fügen Sie folgende Finanzinformationen hinzu: Fixkosten für indirekte Ausgaben, die für den Geschäftsbetrieb unerlässlich sind, wie zum Beispiel Mietkosten oder Verwaltungsgebühren
6. Konkretisieren Sie das Projektbudget: Wählen Sie zwischen Kein Budget oder festen Stunden pro Projekt.
7. Klicken Sie auf Projekt erstellen

Bearbeiten, schließen oder löschen Sie ein Projekt

1. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts und wählen Sie zwischen:
   • Mitarbeiter zuweisen
   • Projekt duplizieren
   • Projekt schließen
   • Einstellungen (klicken Sie hier, um die grundlegenden Informationen und Rollen des Projekts zu bearbeiten)
   • Projekt löschen

Wie man Unterprojekte hinzufügt

Unterprojekte sind kleinere Abteilungen innerhalb eines Projekts, die eine bessere Organisation und Arbeitsverfolgung ermöglichen. Jedes Unterprojekt kann mehrere Teilkonzepte beinhalten, wodurch die Arbeit weiter unterteilt wird.

Unterprojekte hinzufügen:

1. Klicken Sie auf der Projektseite auf die Registerkarte Unterprojekte
2. Klicken Sie auf + Unterprojekt erstellen
3. Definieren Sie den Namen des Unterprojekts
4. Klicken Sie auf Unterprojekt erstellen

💡Durch Klicken auf das Drei-Punkte-Symbol können Sie den Namen bearbeiten oder das Unterprojekt löschen.

 

💡 Durch Klicken auf den Pfeil können Sie die Details des Unterprojekts sehen.

 

 

Wie Sie Projekte an Mitarbeiter zuweisen oder die Zuweisung aufheben

1. Suchen Sie das gewünschte Projekt in der Projektliste
2. Klicken Sie rechts auf die drei Punkte
3. Klicken Sie auf Mitarbeiter zuweisen

3. Wählen Sie aus, ob Sie Folgendes möchten:
   1. Das ganze Unternehmen
   2. Manuelle Auswahl
4. Klicken Sie auf Mitarbeiter zuweisen

Um die Zuweisung eines Mitarbeiters aufzuheben, klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Symbol dieses Mitarbeiters und wählen Sie die Option Mitarbeiter entfernen.

So duplizieren Sie ein Projekt

Mit dieser Funktion können Sie die gesamte Projekthierarchie inklusive aller Unterprojekte und zugeordneten Mitarbeiter mit nur einem Klick duplizieren. Dies hilft, Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern bei der manuellen Replikation zu verringern.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte
2. Gehen Sie zu der Projektzeile, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte
3. Wählen Sie Projekt duplizieren aus
4. Füllen Sie die Informationen aus:
   • Projektname
   • Projektcode
   • Startdatum und Fälligkeitsdatum
5. Wählen Sie aus, ob Unterprojekte und Beauftragte einbezogen werden sollen
6. Klicken Sie auf Projekt duplizieren