Erfahren Sie mehr über manuelle Pausen im Zusammenhand mit der Zeiterfassung. Sie können jetzt Ihre Arbeitszeit für z.B. Mittagessen mit einer Pause unterbrechen.
- Pausen installieren und einstellen
- Pausen über das Dashboard
- Pausen über Einstempeln
- Manuelle Bearbeitung für die Zeiterfassungsbögen
- Pausen mit Factorial App
- Manuelle Pausen in Exporten und Berichten
🙌🏼Pausen sind eine globale Lösung, die Funktionalität ist in allen Märkten und in allen Factorial-Plänen verfügbar, die Zeiterfassung beinhalten.
Wie kann ich die Funktion Pausen installieren und einrichten?
🙌🏼Factorial bietet die Möglichkeit, manuelle Pausen oder automatische Pausen zu verwenden.
- Gehen Sie zum Abschnitt Apps
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie die App Zeiterfassung finden
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie auf die Standardrichtlinie für die Zeiterfassung oder eine Ihrer zuvor erstellten Zeiterfassungsrichtlinien
- Wählen Sie den Abschnitt Pausen
- Klicken Sie auf Pausen aktivieren
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💡 Manuelle Pausen werden die Grundeinstellung bei Factorial sein.
Manuelle Pausen über das Dashboard
- Gehen Sie zum Dashboard
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Pause
💡Um eine Pause auf Ihrem Zeiterfassungsbogen eintragen zu können, müssen Sie sich zunächst einstempeln.
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💡Die Pausenzeit, die Sie einlegen, hat keinen Einfluss auf den Arbeitszeitsaldo. Wenn Sie die Schaltfläche Pause aktivieren, halten wird die Arbeitszeiterfassung gestoppt.
Manuelle Pausen über Einstempeln
- Gehen Sie zum Abschnitt Einstempeln
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Pause
☝🏽Mitarbeiter*innen erhalten eine Warnung auf dem Desktop und auf dem Mobiltelefon, wenn die Pause nicht der festgelegten Richtlinie entspricht.
Manuelle Bearbeitung für die Zeiterfassungsbögen
- Gehen Sie zum Abschnitt Einstempeln
- Drücken Sie auf das '+ '.
- Wählen Sie Eine Pause hinzufügen
- Drücken Sie auf Speichern
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Mit der "+"-Schaltfläche können Sie eine neue Schicht und eine neue Pause zu Ihren Arbeitszeiten hinzufügen.
☝🏽Wichtiges zur Erinnerung
- Die Anwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter*innen ist nicht von der Pausenzeit betroffen, die Ihre Mitarbeiter*innen einlegen.
- Wenn Administrator*innen die Zeiterfassungsbögen nicht bearbeiten können, können sie auch keine Pausen hinzufügen. Sie können den Zeiterfassungsexport mit den Informationen über Pausen und Arbeitszeiten herunterladen.
📳 Sie können auch über die Factorial App Ihre Arbeitszeit erfassen (kompatibel mit iPhone sowie Android)
👉🏽Die Zeiterfassung sollte mit dem Dashboard und den Stundenzetteln konsistent sein.
- Rufen Sie die Factorial-App auf Ihrem Handy auf
- Gehen Sie zum Menü 🏠.
- Klicken Sie auf die Option Pause
- Wenn Sie Ihre Pause beendet haben, schieben Sie den Regler, um wieder zur Arbeit zu gehen.
💡Mitarbeiter*innen müssen den Browser aktualisieren und die mobile App erneut öffnen, damit die neue Schaltfläche "Pause" installiert wird.
Wenn Sie auf den seitlichen Pfeil 🔼 klicken, erhalten Sie einen allgemeinen Überblick über Ihre Pausenzeiten während Ihrer Arbeitszeit.
Manuelle Pausen in Exporten und Berichten
- Zeiterfassungsexport in PDF - neues Tag für Pause
- Zeiterfassungsexport in Excel - neue Spalte für Schichttyp (Pause oder Schicht)
- In Berichten gibt es ein neues Feld Art der Schicht, um die Pausenschichten zu unterscheiden oder zu filtern. Die Gesamtpausenzeitdaten sind ebenfalls verfügbar.
- Es gibt einen einen Pausenstatusfilter für Mitarbeiter*innen.