Quando il periodo di richiesta termina, il ciclo passa a Sotto revisione e le proposte arrivano a te. Decidi ciascuna — l'aumento proposto da un manager, il ragionamento fornito e se procede o meno.
Iniziare
Apri il ciclo da Pianificazione finanziaria → Revisioni salariali, o dalla notifica che hai ricevuto quando sei stato aggiunto.
Vedi le proposte per le persone che segui — le linee di reporting che ti sono state date quando il ciclo è stato impostato. Tutti gli altri nel ciclo rimangono invisibili per te, compreso il loro stipendio.
Cosa stai decidendo
Ogni riga contiene tutto ciò di cui la decisione ha bisogno:
- La persona, il suo ruolo attuale e stipendio attuale.
- Cosa viene proposto, suddiviso in Merito, Regolazione equitativa e Promozione, ciascuno con il proprio importo e percentuale.
- Il loro stipendio proposto una volta applicata la modifica.
- Il loro verdetto secondo le linee guida del ciclo — Idoneo, Non idoneo o Non giudicato.
- La giustificazione del manager e eventuali commenti sulla riga.
Apri il pannello laterale per vedere tutte le informazioni sulle prestazioni dietro un verdetto prima di decidere.
Un verdetto di Non idoneo o Non giudicato non è di per sé un motivo per rifiutare. Le linee guida segnalano, non decidono. Non giudicato in particolare di solito significa che mancava qualche informazione — qualcuno con due revisioni delle prestazioni quando le regole ne considerano tre — non che la persona non meriti l'aumento.
Esaminare le proposte
Leggi l'intero insieme prima di decidere. Le proposte arrivano un manager alla volta, ma si sommano a un modello, e il modello è qualcosa che solo tu puoi vedere.
Vale la pena guardare attraverso l'insieme:
- Totali rispetto al budget. Cosa aggiunge il ciclo e quanto margine rimane.
- Coerenza tra i team. Due manager con persone comparabili possono aver proposto in modo molto diverso.
- Proposte senza giustificazione. Una giustificazione non è richiesta, quindi una vuota non è un ostacolo — ma è la prima cosa di cui chiedere.
- Qualsiasi cosa al di fuori delle linee guida. Un aumento sopra il range, o uno per qualcuno segnalato come non idoneo, ha bisogno di una ragione che regga.
Calibrare una proposta
Non sei limitato a sì o no. Prima di decidere, puoi cambiare l'importo proposto da un manager — riportando un fuori norma in linea, o livellando due team che sono stati trattati in modo diverso.
Calibra prima, poi approva. Ciò che approvi è la cifra calibrata, ed è quella che raggiunge il contratto dell'impiegato.
Lascia un commento sulla riga quando cambi un numero. Il manager vedrà la cifra finale nel ciclo, ma non il motivo per cui è cambiata — e il motivo vale la pena averlo registrato.
Approvare e rifiutare
Approva una proposta per farla procedere. Rifiutala per fermarla.
Lascia un motivo quando rifiuti. Il manager che l'ha proposta vorrà sapere perché, e così chiunque guardi il ciclo in seguito.
Decidere in blocco
Puoi approvare o rifiutare un insieme di proposte insieme piuttosto che una alla volta. È il modo più veloce per sbrigare quelle semplici — le proposte all'interno delle linee guida, all'interno del budget, con una giustificazione allegata — così puoi concentrare la tua attenzione su quelle poche che ne hanno bisogno.
Leggi prima di approvare in blocco. Un insieme deciso insieme riceve la stessa attenzione di un solo clic, il che va bene per le proposte che hai già esaminato e rischioso per quelle che non hai.
Superare il budget
Il budget guida il ciclo, non lo limita. I manager possono proporre oltre il limite e tu puoi approvare oltre — nulla è bloccato in qualsiasi momento.
Questo rende il budget una tua valutazione piuttosto che quella del sistema. Se l'insieme davanti a te supera, le opzioni sono le stesse che avresti su carta: approvarlo e contabilizzare la spesa eccessiva, o rifiutare abbastanza da rientrare.
Chiudere il ciclo
Decidere l'ultima proposta non chiude il ciclo, e solo un Proprietario può farlo usando Blocca ciclo.
Fino a quel momento, nulla è impegnato — puoi tornare indietro e cambiare qualsiasi decisione che hai preso, comprese quelle che hai già approvato. Comunica al Proprietario quando hai finito la tua parte.
Bloccare sposta il ciclo a Chiuso, invia le modifiche approvate ai contratti con le loro date di efficacia e le registra come aggiornamenti in Compensazione.
Blocca ciclo è il punto di non ritorno. Un ciclo chiuso non può essere riaperto e nulla in esso può essere cambiato successivamente. Una modifica approvata per errore deve essere corretta nel contratto dell'impiegato invece.
Best practices
- Decidi l'insieme, non la riga. Lavorare dall'alto verso il basso in un elenco significa che le prime proposte vengono giudicate per i loro meriti e le ultime vengono giudicate in base a ciò che resta del budget.
- Usa il tempo prima del blocco. Nulla impegna fino a quando il Proprietario non blocca il ciclo, quindi una decisione di cui non sei sicuro può aspettare. Dillo piuttosto che lasciarlo essere bloccato.
- Calibra piuttosto che rifiutare dove puoi. Un numero che è troppo alto è una cifra da correggere. Rifiutare outright non dà nulla alla persona e non offre al manager un modo per tornare indietro — non c'è possibilità di rinviare una proposta per un secondo tentativo.
- Chiedi prima di rifiutare. Una proposta che sembra sbagliata spesso ha un contesto che non è mai arrivato nel campo di giustificazione. Commenta sulla riga e dai al manager la possibilità di rispondere.
- Scrivi il motivo di un rifiuto anche quando è ovvio per te. Non sarà ovvio tra sei mesi, ed è ciò che protegge la decisione se qualcuno la mette in discussione.
- Tratta una proposta non spiegata come incompleta, non come un no. Una giustificazione mancante è una conversazione, non un verdetto.
- Controlla le regolazioni equitative come gruppo. Sono correzioni a lacune che il sistema ha trovato. Approvare alcune e rifiutare altre ha bisogno di una ragione che ti sentiresti a tuo agio a spiegare.
Cosa vede l'impiegato
Niente del ciclo stesso — né la proposta, né la giustificazione, né la tua decisione o il motivo per essa. Una modifica approvata appare nel loro contratto con la sua data di efficacia, come qualsiasi altro aggiornamento del contratto.