FTE (Equivalente a Tempo Pieno) è una metrica che standardizza la capacità della forza lavoro convertendo le ore lavorative dei dipendenti part-time e temporanei nell'equivalente di un lavoratore a tempo pieno. Invece di contare semplicemente le persone, l'FTE misura le ore effettivamente dedicate — fornendo agli amministratori di Finanza e HR un quadro più accurato della capacità lavorativa e dei costi.
L'FTE è particolarmente utile per:
- Pianificazione della forza lavoro: Comprendere la tua reale capacità e identificare se hai bisogno di assumere o regolare le risorse.
- Gestione del budget e dei costi: Calcolare i costi del lavoro in modo accurato quando la tua forza lavoro include un mix di dipendenti a tempo pieno e part-time.
- Misurazione della produttività: Confrontare il carico di lavoro tra dipartimenti o periodi, indipendentemente dai diversi orari di lavoro.
- Conformità legale: Determinare se la tua azienda rispetta le normative basate sulla dimensione della forza lavoro.
Dove trovare l'FTE
L'FTE è visualizzato nel Registro della Storia della Pianificazione Finanziaria, proprio accanto al numero di Testa.
Per accedervi:
- Nella tua barra laterale, vai su Finanza
- Seleziona Pianificazione Finanziaria
- Clicca sull'icona dell'orologio per aprire il Registro della Storia
La metrica FTE rifletterà automaticamente eventuali filtri che hai applicato nella Pianificazione Finanziaria — inclusi intervallo di date, dipartimento o altri filtri attivi.
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Prima di poter vedere l'FTE
L'FTE richiede che la percentuale di tempo lavorativo sia compilata per tutti i dipendenti nel periodo selezionato. Poiché questo non è un campo obbligatorio, potrebbe non essere completo per tutti i dipendenti.
Se un dipendente nel periodo selezionato manca di queste informazioni, l'FTE non sarà visualizzato e vedrai un messaggio di avviso.
Per completare i dati mancanti:
- Apri il Registro della Storia nella Pianificazione Finanziaria
- Clicca su Completa le informazioni mancanti sull'accordo
- Compila le percentuali di tempo lavorativo per i dipendenti pertinenti
- Clicca su Salva
- Attendi che i dati vengano caricati e aggiorna la pagina — l'FTE sarà ora calcolato e visualizzato
Come viene calcolato l'FTE
L'FTE è calcolato su base periodica utilizzando due informazioni per ciascun dipendente: la loro percentuale di tempo lavorativo e le loro date di inizio e fine contratto.
Per ciascun periodo, Factorial calcola l'FTE di ogni dipendente il cui contratto era attivo durante quel periodo, tenendo conto della proporzione del periodo in cui erano effettivamente attivi. I dipendenti i cui contratti sono terminati in un periodo precedente non sono inclusi nel calcolo dell'FTE del periodo attuale — vengono conteggiati nel periodo in cui sono stati attivi.
Questo approccio è intenzionale: l'FTE è progettato per riflettere la reale capacità della forza lavoro per un dato periodo, in modo che l'analisi dei costi rimanga coerente. Dividere i costi di un periodo per un valore cumulativo o di carry-over dell'FTE produrrebbe risultati fuorvianti, poiché quei costi corrispondono solo ai dipendenti attivi in quel periodo specifico.
Esempio: Un dipendente con una percentuale di tempo lavorativo del 50% che è stato attivo per l'intero periodo contribuisce con 0.5 FTE. Un dipendente il cui contratto è terminato in un periodo precedente non apparirà nel calcolo dell'FTE del periodo attuale.
L'FTE è calcolato solo per contratti attivi. La percentuale di tempo lavorativo può essere aggiornata solo per le versioni attuali dei contratti; le versioni precedenti non possono essere modificate a causa di limitazioni del sistema.