Das Personalhistorie hilft Ihnen, zu verstehen, welche Änderungen im Personalbestand die Schwankungen bei der Mitarbeiterzahl und den Kosten verursachen.
Es gibt Ihnen einen klaren, zeitbasierten Überblick über 3 wichtige vertragliche Ereignisse:
- Einstellungen
- Beförderungen
- Kündigungen
Wo Sie es finden
- Gehen Sie in Ihrem Seitenmenü zu Finanzplanung
- Klicken Sie auf die Historien-Schaltfläche, die neben der Datenbeschaffungsschaltfläche sichtbar ist
- Ein Klick darauf öffnet ein Seitenfeld mit einer monatlichen Zusammenfassung der Änderungen für den ausgewählten Zeitraum, gegliedert nach den 3 wichtigen vertraglichen Ereignissen.
- Verwenden Sie die Dropdown-Pfeile, um Mitarbeiternamen und die wirksamen Daten jeder Änderung anzuzeigen.
- Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um auf seine vollständige Historie der vertraglichen Änderungen zuzugreifen.
Wie man es verwendet
Es gibt zwei Möglichkeiten, Details anzuzeigen:
-
Klicken Sie auf die allgemeine „Historie“-Schaltfläche
Zeigt Ihnen alle vertraglichen Änderungen im gesamten ausgewählten Zeitraum.
-
Klicken Sie auf einen bestimmten Monat im Tabellenkopf
Zeigt Ihnen nur die Änderungen aus diesem bestimmten Monat.
Wie wird die Mitarbeiterzahl berechnet?
Die Mitarbeiterzahl mag nicht immer intuitiv erscheinen, hier ist, wie wir sie berechnen:
Mitarbeiterzahl diesen Monat = Mitarbeiterzahl im vorherigen Monat - Ausscheidende (Personen im vorherigen Monat) + Neuzugänge (diesen Monat)
Es gibt jedoch einige Fälle, in denen die Zahlen nicht perfekt übereinstimmen.
Zum Beispiel:
- Wenn ein/eine Mitarbeiter/in einen Vertrag beendet und einen neuen beginnt und das im gleichen Monat, und es eine Lücke von mehr als einem Tag zwischen den zwei Verträgen gibt (ohne Überlappung), zählt das System:
- 1 Ausscheidende/r (für den alten Vertrag)
- 1 Neuzugang (für den neuen Vertrag)
Das bedeutet, dass die gleiche Person zweimal gezählt wird, was die Mitarbeiterzahl für diesen Monat leicht verzerren kann.