Se stai utilizzando Factorial in inglese americano, nota che il termine Agreements è usato al posto di Contracts. La funzionalità rimane la stessa.
Flussi diversi per le condizioni dei contratti
Ci sono due modi per creare nuove condizioni di accordo:
- Aggiorna condizioni: usa questo flusso per creare nuove condizioni oltre al ruolo e allo stipendio.
- Promuovi: usa questo flusso per aggiornare il ruolo e/o lo stipendio di un dipendente.
Non esiste un flusso dedicato per supportare riduzioni di ore o estensione del contratto. Questi vengono elaborati come aggiornamenti contrattuali standard (attraverso il pulsante di aggiornamento delle condizioni) e poi aggiornando manualmente le politiche orarie.
Aggiorna condizioni
- Vai alla scheda Contratti del tuo dipendente
- Clicca su (+) Nuove condizioni
-
Comparirà una scheda pop-up con due opzioni:
- Promuovi: aggiorna ruolo e stipendio
- Aggiorna condizioni: crea nuove condizioni oltre a ruolo e stipendio
- Seleziona Aggiorna condizioni e clicca su Avanti
- Aggiungi la Data di efficacia (la data da cui si applicano le condizioni) e scegli se vuoi Aggiungere questa data come nuova data di inizio contratto
- Clicca su Avanti
- Rivedi il Ruolo, il livello e lo stipendio. Puoi anche aggiungere compensazioni aggiuntive
- Clicca su avanti
- Rivedi le ore e i giorni lavorativi
- Clicca su avanti
- Solo se necessario, rivedi le informazioni sull'accordo legale
- Clicca su Aggiorna condizioni
Una volta che hai aggiornato la data di inizio contratto di un dipendente in Factorial, la piattaforma ricalcola automaticamente alcuni processi dipendenti per allinearsi con la nuova data.
Promuovi
- Vai alla scheda Contratti del tuo dipendente
- Clicca su (+) Nuove condizioni
-
Comparirà una scheda pop-up con due opzioni:
- Promuovi: aggiorna ruolo e stipendio
- Aggiorna condizioni
- Seleziona Promuovi
- Clicca su Avanti
- Aggiungi data di efficacia
- Clicca su Avanti
- Definisci il nuovo Ruolo, livello e stipendio
- Se necessario, aggiungi una Compensazione aggiuntiva
- Clicca su Promuovi
Come funziona la Storia?
La Storia ti consente di vedere la storia degli Accordi dei tuoi dipendenti sin dal giorno in cui sono entrati in azienda. Tu e i tuoi dipendenti potrete tenere traccia di chi ha effettuato le modifiche/aggiornamenti sui contratti.
Per vedere la storia:
- Dalla pagina Contratti, clicca sull'icona dell'orologio per aprire la Storia
Cliccando su ciascuna scheda sarai in grado di vedere le modifiche o gli aggiornamenti effettuati, così come la data di creazione e lo stato di ciascun Accordo. Inoltre, dalla storia, potrai vedere chi ha effettuato le modifiche.