Si estàs utilitzant Factorial en anglès americà, tingues en compte que el terme Acords s'utilitza en lloc de Contracts. La funcionalitat roman la mateixa.
Diferents fluxos per a les condicions dels contractes
Hi ha dues maneres de crear noves condicions d'acord:
- Actualitzar condicions: utilitza aquest flux per crear noves condicions a més del rol i el salari.
- Promoure: utilitza aquest flux per actualitzar el rol i/o el salari d'un/a empleat/ada.
No hi ha un flux dedicat per donar suport a la reducció d'hores o a l'extensió del contracte. Aquests es processen com a actualitzacions de contracte estàndard (a través del botó d'actualització de condicions) i després actualitzant manualment les polítiques de temps.
Actualitzar condicions
- Vés a la pestanya Contracts del teu/a empleat/ada
- Fes clic a (+) Noves condicions
-
Apareixerà una finestra emergent amb dues opcions:
- Promoure: actualitzar rol i salari
- Actualitzar condicions: crear noves condicions a més del rol i el salari
- Selecciona Actualitzar condicions i fes clic a Següent
- Afegeix la Data d'efecte (la data a partir de la qual s'apliquen les condicions) i tria si vols Afegeix aquesta data com a nova data d'inici del contracte
- Fes clic a Següent
- Revisa el Rol, nivell i salari. També pots afegir compensació addicional
- Fes clic a següent
- Revisa les hores i dies laborals
- Fes clic a següent
- Només si és necessari, revisa la informació de l'acord legal
- Fes clic a Actualitzar condicions
Un cop hagis actualitzat la data d'inici del contracte d'un/a empleat/ada a Factorial, la plataforma recalcula automàticament certs processos dependents per alinear-se amb la nova data.
Promoure
- Vés a la pestanya Contracts del teu/a empleat/ada
- Fes clic a (+) Noves condicions
-
Apareixerà una finestra emergent amb dues opcions:
- Promoure: actualitzar rol i salari
- Actualitzar condicions
- Selecciona Promoure
- Fes clic a Següent
- Afegeix data d'efecte
- Fes clic a Següent
- Defineix el nou Rol, nivell i salari
- Si és necessari, afegeix una Compensació addicional
- Fes clic a Promoure
Com funciona l'Historial?
L'Historial et permet veure l'historial dels Acords dels teus/tes empleats/des des del dia que es van unir a l'empresa. Tu i els teus/les teves empleats/des podreu fer un seguiment de qui va fer els canvis/actualitzacions als contractes.
Per veure l'historial:
- Des de la pàgina Contracts, fes clic a icona del rellotge per obrir l'Historial
En fer clic a cada pestanya podràs veure els canvis o actualitzacions realitzades, així com la data de creació i l'estat de cada Acord. També des de l'historial, podràs veure qui va fer els canvis.