Si utilizas Factorial en inglés estadounidense , ten en cuenta que se usa el término Agreements en lugar de Contracts. La funcionalidad sigue siendo la misma.
Flujos diferentes para las condiciones de los contratos
Existen dos maneras de crear nuevas condiciones de contrato:
- Actualizar condiciones : Utiliza este flujo para crear nuevas condiciones además del rol y el salario
- Promocionar : Utiliza este flujo para actualizar el puesto y/o el salario de un/a empleado/a
No existe un proceso específico para gestionar la reducción de horas o la prórroga de contratos. Estos se tramitan como actualizaciones estándar de contratos (mediante el botón «Actualizar condiciones») y, a continuación, actualizando manualmente las políticas de horario.
Actualizar condiciones
- Ve a la pestaña Contratos de tu empleado/a
- Haz clic en (+) Nuevas condiciones
-
Aparecerá una pestaña emergente con dos opciones:
- Promocionar : Actualizar puesto y salario
- Actualizar condiciones: Crear nuevas condiciones además de rol y salario
- Selecciona Actualizar condiciones y haz clic en Siguiente
- Agrega la fecha de entrada en vigor (la fecha a partir de la cual se aplican las condiciones) y elige si deseas agregar esta fecha como una nueva fecha de inicio del contrato
- Haz clic en Siguiente
- Revisa el puesto, el nivel y el salario. También puedes añadir una compensación adicional.
- Haz clic en siguiente
- Revisa los horarios y días de trabajo
- Haz clic en siguiente
- Solo si es necesario, revisa la información del acuerdo legal
- Haz clic en Actualizar condiciones
Una vez que haya actualizado la fecha de inicio del contrato de un/a empleado/a en Factorial , la plataforma recalculará automáticamente ciertos procesos dependientes para alinearlos con la nueva fecha.
Promover
- Ve a la pestaña Contratos de tu empleado/a
- Haz clic en (+) Nuevas condiciones
-
Aparecerá una pestaña emergente con dos opciones:
- Promocionar : Actualizar puesto y salario
- Actualizar condiciones
- Selecciona Promocionar
- Haz clic en Siguiente
- Agrega fecha de vigencia
- Haz clic en Siguiente
- Define el nuevo rol, nivel y salario
- Si es necesario, agrega una compensación adicional
- Haz clic en Promocionar
¿Cómo funciona la historia?
El historial te permite consultar el historial de los contratos de tus empleados/as desde el día en que se incorporaron a la empresa. Tanto tú como tus empleados/as podrán llevar un registro de quién realizó los cambios o actualizaciones en los contratos.
Para ver el historial:
- Desde la página Contratos , haz clic en el icono del reloj para abrir el Historial
Al hacer clic en cada pestaña, podrás ver los cambios o actualizaciones realizados, así como la fecha de creación y el estado de cada acuerdo. Además, en el historial podrás ver quién realizó los cambios.