Di default, gli utenti possono richiedere tre tipi di assenze: ferie, malattia e congedo di maternità/paternità . Tuttavia, se queste tipologie di assenze non soddisfano le esigenze specifiche di un'azienda, Factorial consente agli utenti di creare tipologie di assenze aggiuntive , personalizzate in base alle loro specifiche esigenze.
Ad esempio, se un'azienda ha la politica di concedere ai propri dipendenti un giorno di ferie extra per il loro compleanno, può facilmente creare un tipo di assenza personalizzato per "congedo per compleanno" all'interno di Factorial . In questo modo, Factorial consente alle aziende di gestire le assenze dei propri dipendenti in un modo che rifletta i loro valori e le loro priorità uniche.
Solo gli amministratori hanno l'autorizzazione a creare tipi di assenza.
Dove trovare i tipi di assenza
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Nella sezione Tempo , fare clic su Tempo libero
- Una volta dentro, seleziona la scheda Tipi di assenza
Per creare un tipo di assenza
1. Fare clic su Aggiungi nuovo tipo di assenza
2. Fornire un nome descrittivo per il tipo di assenza
3. Completa le informazioni di base :
- Titolo: Aggiungere una spiegazione chiara dello scopo del tipo di assenza
- Assegna un codice colore
- Il nome del tipo di assenza è visibile ai dipendenti? Sì o No
4. Definire le impostazioni di tolleranza :
- L'assenza deve essere detratta dall'indennità? Sì o No
- Considerare l'assenza retribuita? Sì o No
- Specificare se il tipo di assenza è un giorno lavorativo (un giorno in cui si prevede che i dipendenti lavorino)
Le assenze dal lavoro vengono conteggiate in giorni di calendario, quindi verranno conteggiati i giorni in cui il dipendente non è in servizio. Tuttavia, ciò non incide sulla sua retribuzione e non comporterà alcuna detrazione dal conteggio.
5. Imposta la durata :
- Consentire assenze di mezza giornata : sì o no. Limitare le richieste di assenza in giorni o mezze giornate. Le richieste di assenza inviate utilizzando l'opzione ore non saranno soggette ad alcun limite.
- È richiesta una data di fine? Sì o no
- Limite di giorni per questa assenza:
- Numero minimo di giorni: determina il numero minimo di giorni di questo tipo di assenza che possono essere richiesti contemporaneamente. L'impostazione predefinita è illimitata.
- Numero massimo di giorni: determina il numero massimo di giorni di questo tipo di assenza che possono essere richiesti contemporaneamente. L'impostazione predefinita è illimitata.
- È possibile aggiungere un limite separato, ad esempio solo un limite minimo, solo un limite massimo o un intervallo. Tuttavia, il minimo non può essere superiore al massimo e se si tenta di creare un tipo di assenza o di salvare le modifiche, si verificherà un errore.
6. Permessi :
- I dipendenti possono richiedere questo tipo di assenza? Sì o No
- Consenti l'allegato di documenti
- Specificare se l'avviso è obbligatorio
Se hai impostato che i dipendenti non possono richiedere questo tipo di assenza, tieni presente quanto segue:
- I dipendenti che non gestiscono nessuno non possono richiedere, aggiornare o rifiutare i tipi di assenza limitati; possono solo visualizzarli.
- Gli amministratori possono richiedere queste assenze limitate per tutti (inclusi se stessi).
- I manager e i team leader possono richiederli per tutti i loro subordinati diretti, ma non possono richiederli per se stessi.
- Consenti di allegare documenti.
- Specificare se una descrizione è obbligatoria o meno.
7. Approvazione:
- Il tipo di assenza richiede l'approvazione? Sì o No
8. Fare clic su Salva nella parte superiore della pagina
Per modificare o archiviare i tipi di assenza
- Vai alla scheda Tipi di assenza
- Seleziona un tipo di assenza dall'elenco e clicca sull'icona dell'ingranaggio
- Puoi modificare o archiviare il tipo
Includere il tipo di assenza in una politica di ferie
Prima di assegnare l'assenza, è necessario includerla nell'indennità di ferie appropriata all'interno di una politica di ferie . Ad esempio, se i giorni devono essere detratti dal saldo ferie dei dipendenti, il tipo di assenza deve essere configurato di conseguenza e collegato all'indennità di ferie. Se il tipo di assenza non è collegato alla politica e all'indennità di ferie corrette, non verrà visualizzato nell'elenco a discesa quando i dipendenti tentano di richiederlo.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Ora → Tempo libero
- Fare clic sulla politica di ferie in cui si desidera includere il nuovo tipo di assenza
- Fare clic sulla data del contatore di ferie esistente oppure fare clic su "Crea nuovo" se necessario (vedere l'articolo correlato Informazioni sulle indennità di ferie)
- Nella sezione per aggiungere assenze, cerca e seleziona il nome del tipo di assenza
- Fare clic su Salva
Scopri come aggiungere i tipi di assenze creati all'interno della politica sui permessi leggendo l'articolo Informazioni sulle indennità di permessi