Por defecto, los usuarios pueden solicitar tres tipos de ausencias: vacaciones, baja por enfermedad y baja por maternidad/paternidad . Sin embargo, si estos tipos de ausencias no se ajustan a las necesidades específicas de la empresa, Factorial permite crear tipos de ausencia adicionales , adaptados a sus necesidades específicas.
Por ejemplo, si una empresa tiene la política de dar a sus empleados un día libre extra por su cumpleaños, puede crear fácilmente un tipo de ausencia personalizado para "licencia por cumpleaños" en Factorial . De esta manera, Factorial permite a las empresas gestionar las ausencias de sus empleados de forma que refleje sus valores y prioridades.
Sólo los administradores tienen permiso para crear tipos de ausencia.
Dónde encontrar los tipos de ausencia
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En la sección Tiempo , haga clic en Tiempo libre
- Una vez dentro, selecciona la pestaña Tipos de ausencia
Para crear un tipo de ausencia
1. Haga clic en Agregar nuevo tipo de ausencia
2. Proporcione un nombre descriptivo para el tipo de ausencia
3. Complete la información básica :
- Título: Agregue una explicación clara del propósito del tipo de ausencia
- Asignar un código de color
- ¿El nombre del tipo de ausencia es visible para los empleados? Sí o No
4. Defina la configuración de la asignación :
- ¿Se debe descontar la ausencia de la asignación? Sí o No
- ¿Se considera ausencia remunerada? Sí o No
- Especifique si el tipo de ausencia es un día laborable (un día en el que se espera que los empleados trabajen)
Las ausencias laborales se contabilizan en días naturales, por lo que se contabilizarán los días que el empleado no esté programado para trabajar. Sin embargo, esto no afecta su remuneración ni se deducirá tiempo del contador.
5. Establezca la duración :
- Permitir ausencias de medio día : sí o no. Limitar las solicitudes de ausencia por días o medios días. Las solicitudes de ausencia presentadas con la opción de horas no se verán afectadas por ningún límite.
- ¿Se requiere una fecha de finalización? Sí o no
- Límite de días para esta ausencia:
- Número mínimo de días: determina el número mínimo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar simultáneamente. El valor predeterminado es ilimitado.
- Número máximo de días: determina el número máximo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar simultáneamente. El valor predeterminado es ilimitado.
- Es posible agregar un límite independiente, como solo un límite mínimo, solo un límite máximo o un rango. Sin embargo, el mínimo no puede ser mayor que el máximo y, si intenta crear un tipo de ausencia o guardar cambios, se producirá un error.
6. Permisos :
- ¿Pueden los empleados solicitar este tipo de ausencia? Sí o No.
- Permitir adjuntar documentos
- Especifique si la alerta es obligatoria
Si ha configurado que los empleados no puedan solicitar este tipo de ausencia, tenga en cuenta:
- Los empleados que no administran a nadie no pueden solicitar, actualizar ni rechazar tipos de ausencias restringidas; solo pueden verlos.
- Los administradores pueden solicitar estas ausencias restringidas para todos (incluidos ellos mismos).
- Los gerentes y líderes de equipo pueden solicitarlos para todos sus informes directos, pero no pueden solicitarlos para sí mismos.
- Permitir adjuntar documentos.
- Especifique si una descripción es obligatoria o no.
7. Aprobación:
- ¿El tipo de ausencia requiere aprobación? Sí o No
8. Haga clic en Guardar en la parte superior de la página.
Para editar o archivar tipos de ausencia
- Vaya a la pestaña Tipos de ausencia
- Seleccione un tipo de ausencia de la lista y haga clic en el ícono del engranaje
- Puedes editar o archivar el tipo
Incluir el tipo de ausencia en una política de tiempo libre
Antes de asignar la ausencia, debe incluirla en la asignación de tiempo libre correspondiente dentro de la política de tiempo libre . Por ejemplo, si los días deben deducirse del saldo de vacaciones de los empleados, el tipo de ausencia debe configurarse como corresponde y vincularse a la asignación de vacaciones. Si el tipo de ausencia no está vinculado a la política y la asignación de tiempo libre correctas, no aparecerá en la lista desplegable cuando los empleados intenten solicitarla.
- En la barra lateral, vaya a Configuración → Hora → Tiempo libre
- Haga clic en la política de tiempo libre donde desea incluir el nuevo tipo de ausencia
- Haga clic en la fecha del contador de tiempo libre existente o haga clic en "Crear nuevo" si es necesario (consulte el artículo relacionado Acerca de las asignaciones de tiempo libre)
- En la sección para agregar ausencias, busque y seleccione el nombre del tipo de ausencia
- Haga clic en Guardar
Descubra cómo agregar tipos de ausencias creadas dentro de la política de tiempo libre leyendo el artículo Acerca de las asignaciones de tiempo libre