Quando la tua azienda verifica i propri domini email, i dipendenti invitati con un indirizzo email di un dominio verificato—o i dipendenti che cambiano la loro email in una all'interno di un dominio verificato—non devono più confermare il proprio indirizzo email prima di accedere a Factorial.
Questo articolo spiega come funziona questo comportamento, quando si applica e cosa possono aspettarsi i dipendenti durante il processo di invito e cambio email.
Panoramica
Di default, i dipendenti di solito devono confermare il proprio indirizzo email cliccando su un link inviato nella loro casella di posta dopo aver ricevuto un invito o cambiato il proprio indirizzo email.
Se la tua azienda ha verificato i propri domini email, questo passaggio di conferma viene saltato per gli indirizzi email che appartengono a quei domini verificati. Invece di richiedere una conferma, Factorial convalida automaticamente l'indirizzo email e invia un'email informativa. Questa funzionalità aiuta a ridurre le frizioni nell'onboarding e semplifica i cambi di email, specialmente per le organizzazioni in cui alcuni dipendenti non hanno accesso a una casella di posta email.
Questa funzionalità è utile quando la tua azienda:
- Ha verificato uno o più domini email aziendali.
- Vuole semplificare l'onboarding dei dipendenti.
- Vuole ridurre i ritardi causati dalla conferma email.
- Utilizza l'autenticazione SAML per consentire ai dipendenti senza una casella di posta email di accedere a Factorial.
Per supportare i dipendenti che non hanno una casella di posta email, la tua azienda deve aver verificato i propri domini e utilizzare l'autenticazione SAML.
Come utilizzare
Invitare un nuovo dipendente
- Verifica il dominio email della tua azienda
- Invita un dipendente utilizzando un indirizzo email che appartiene a un dominio verificato
- Factorial conferma automaticamente l'indirizzo email del dipendente
- Il dipendente riceve un'email informativa invece di una richiesta di conferma
Cambiare l'indirizzo email di un dipendente
- Aggiorna l'indirizzo email del dipendente con uno che appartiene a un dominio verificato
- Salva le modifiche
- Factorial conferma automaticamente il nuovo indirizzo email
- Il dipendente riceve un'email informativa senza dover intraprendere alcuna azione
Se al dipendente viene ancora chiesto di confermare il proprio indirizzo email, controlla che:
- L'indirizzo email appartenga a uno dei domini verificati della tua azienda
- Il dominio aziendale sia già stato verificato
Consigli e migliori pratiche
- Verifica tutti i domini email aziendali prima di invitare i dipendenti per garantire un'esperienza di onboarding più fluida.
- Se la tua organizzazione ha dipendenti senza accesso a una casella di posta email, combina i domini verificati con l'autenticazione SAML per la migliore esperienza.
- Assicurati che i dipendenti siano informati che potrebbero ricevere un'email informativa invece di una richiesta di conferma.
FAQ
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Quali indirizzi email vengono confermati automaticamente?
Solo gli indirizzi email che appartengono a uno dei domini verificati della tua azienda.
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I dipendenti riceveranno comunque un'email?
Sì. I dipendenti ricevono un'email informativa, ma non devono cliccare su un link di conferma.
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Questo si applica sia agli inviti che ai cambi email?
Sì. La conferma automatica si applica quando si invitano nuovi dipendenti e quando si cambia l'indirizzo email di un dipendente, a condizione che l'email appartenga a un dominio verificato.
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I dipendenti senza una casella di posta email possono utilizzare Factorial?
Sì, se la tua azienda ha verificato i propri domini e utilizza l'autenticazione SAML. In questo scenario, i dipendenti non devono confermare la propria email tramite la loro casella di posta.