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1. Compensazione flessibile per buoni pasto
Come funziona?
Il/la dipendente sceglie di destinare una parte del proprio stipendio lordo per ricevere un saldo su una carta buono pasto utilizzabile esclusivamente in ristoranti, caffè, bar o piattaforme di consegna di cibo come Glovo.
Benefici fiscali: Questi importi sono esenti da imposta sul reddito delle persone fisiche fino a un limite di 11 euro per giorno lavorativo, il che consente al/la dipendente di risparmiare sulle tasse.
Dove può essere utilizzato: Ristoranti, caffè e servizi di consegna di cibo online, purché siano identificati con un codice di attività economica (CNAE) relativo al cibo.
2. Remunerazione flessibile per trasporti
Come funziona?
Il/la dipendente destina una parte del proprio stipendio lordo all'acquisto di biglietti per i mezzi pubblici (carte di trasporto, abbonamenti mensili, ecc.). Questo importo viene caricato su una carta virtuale utilizzata esclusivamente per pagare i mezzi pubblici.
- Benefici fiscali: In Spagna, l'importo destinato ai mezzi pubblici è esente da imposta sul reddito delle persone fisiche fino a un massimo di 1.500 euro all'anno, il che consente al/la dipendente di pagare meno tasse sul reddito.
- Dove può essere utilizzato: Servizi di trasporto pubblico (metropolitana, autobus, treno) e, in alcuni casi, servizi di mobilità condivisa come biciclette o monopattini elettrici, a seconda del fornitore di servizi.
I benefici per pasti e trasporti sono offerti tramite una carta Virtual Visa. Questa carta è virtuale e funziona in modo diverso a seconda di ciascun mercato:
- In Spain, le carte hanno un limite forzato di 220€ per i pasti e 136,36€ per i trasporti, secondo le normative di legge.
FAQs
Come azienda, come posso iniziare a offrire benefici per pasti e trasporti?
Le aziende che vogliono offrire benefici per pasti e trasporti devono creare un account per le carte, poiché questi benefici sono basati su carte. Questo significa che devono creare un account e aggiungere fondi per consentire ai/delle dipendenti di avere una carta e fare pagamenti che vengono detratti da questo saldo.
Dove posso utilizzare la carta buono pasto?
Puoi utilizzare la carta in qualsiasi esercizio che accetta pagamenti VISA e che è registrato con un codice di attività economica (CNAE) relativo al cibo o ai trasporti. Questo include ristoranti, bar, caffè, piattaforme di consegna di cibo (come Glovo) e negozi di alimentari fisici e online.
Il saldo della carta scade o si accumula di mese in mese?
Il saldo della carta non si accumula da un mese all'altro, quindi è ideale spenderlo entro lo stesso mese. I limiti vengono rinnovati mensilmente, all'inizio di ogni mese.
Come attivo la mia carta virtuale?
Le carte dei/delle dipendenti vengono attivate attraverso il processo di registrazione con i datori di lavoro. I/delle dipendenti potranno accedere alla carta e collegarla ad applicazioni di pagamento mobile come Google Pay o Apple Pay, oltre a utilizzare i dettagli della carta per effettuare pagamenti online.
Cosa faccio se la mia carta non funziona in un esercizio?
Se la carta non funziona, controlla se l'esercizio accetta pagamenti VISA. Assicurati anche che il codice di attività economica (CNAE) dell'azienda sia collegato alla categoria alimentare. Se i problemi persistono, contatta il nostro supporto per le carte per verificare se ci sono problemi tecnici o di saldo.
Quali sono i limiti di spesa della carta?
La carta ha un limite fissato di 220€ al mese per il beneficio dei pasti e di 136,36€ al mese per il beneficio dei trasporti. Questi vengono rinnovati mensilmente.
Come posso controllare il saldo della mia carta buono pasto?
Puoi controllare il saldo della tua carta tramite l'applicazione mobile o la piattaforma web.
Posso usare la carta all'estero?
I pagamenti con le carte per pasti e trasporti possono essere utilizzati solo nel territorio nazionale.
Possono i/delle dipendenti in Spagna utilizzare la carta al di fuori dell'orario lavorativo?
Attualmente la piattaforma non limita l'uso delle carte al di fuori dell'orario lavorativo. Secondo l'Articolo 45 del Regolamento sull'Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche, l'esenzione per compensazione flessibile sotto forma di pasti si applica purché il servizio venga fornito nei giorni lavorativi per il/la dipendente. Cioè, il beneficio viene generato e può essere utilizzato solo nei giorni in cui il/la lavoratore/trice è attivamente al lavoro.
Se l'azienda ha già informato il/la dipendente di questo metodo di utilizzo e del limite giornaliero di 11€ affinché si applichi l'esenzione fiscale, la responsabilità per l'uso della carta ricade sul/dei dipendente/i.
Cosa succede se il portafoglio dell'azienda si esaurisce?
Se i fondi scendono sotto i 1.000€, notificheremo il cliente. Se i fondi si esauriscono completamente, le transazioni con la carta dei benefici (inclusi i servizi per l'infanzia) verranno rifiutate fino a quando l'account non verrà ricaricato.
I/delle dipendenti possono utilizzare le carte dei benefici nei giorni non lavorativi?
La legge si riferisce a un limite di esenzione per i giorni lavorativi nel caso dei pasti. I Benefici incoraggiano la flessibilità nel loro utilizzo per promuovere l'adozione. Se preferisci imporre un utilizzo più rigoroso, puoi sempre comunicare le tue politiche di utilizzo internamente. Una volta comunicate queste politiche o migliori pratiche ai/delle dipendenti, sono responsabili della conformità.
Cosa succede se una transazione viene rifiutata?
Le transazioni sono attualmente consentite per tutti i commercianti situati in Spagna e all'interno delle seguenti categorie: Bar, Ristoranti, Panetterie o Terminali di Trasporto (Autobus, Traghetti, Metropolitana o Treni).
I/delle dipendenti possono controllare i propri pagamenti, inclusi quelli rifiutati, nell'app mobile Factorial: vai su Benefici, tocca la carta del saldo Pasti o Trasporti e tocca il pagamento. Un pagamento rifiutato mostra il suo importo in rosso e, quando è disponibile il motivo del rifiuto, il dettaglio del pagamento mostra perché la carta l'ha rifiutato. Per saperne di più, vedi Informazioni sui Benefici.
Cosa succede se un cellulare non ha NFC e non può utilizzare una carta virtuale?
Attualmente non sono disponibili carte fisiche. L'utente può utilizzare i dettagli della carta per effettuare transazioni. In un prossimo futuro includeremo la possibilità di emettere carte fisiche per supportare alcuni casi.
Posso pagare in UberEats?
Attualmente non è possibile acquistare in UberEats poiché questo commerciante si trova nei Paesi Bassi, non in Spagna.
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