Mit dem Start beginnt eine Leistungsbeurteilung: Factorial erstellt die Bewertungen für alle zu evaluierenden Personen und benachrichtigt die Beurteilenden. Sie können einen Entwurf mit Jetzt veröffentlichen sofort starten oder mit Für später einplanen ein Datum in der Zukunft wählen.
Bevor Sie beginnen
Die Beurteilung braucht alle folgenden Angaben. Andernfalls zeigt Beurteilung starten den Dialog Fehlende Informationen:
| Erforderlich | Fehlermeldung, wenn es fehlt |
|---|---|
| Ein Titel | „Ihre Beurteilung benötigt einen Titel. Bitte geben Sie vor dem Start einen ein.“ |
| Mindestens eine Beurteilungsart | „Wählen Sie Beurteilungsarten aus. Sie müssen festlegen, wie die zu evaluierenden Personen beurteilt werden.“ |
| Zu evaluierende Personen | „Wählen Sie die zu evaluierenden Personen aus. Sie müssen festlegen, welche Mitarbeitenden beurteilt werden.“ |
| Mindestens eine Frage pro Beurteilungsart | „Bei einigen ausgewählten Beurteilungsarten fehlen Fragen. Sie benötigen mindestens eine Frage.“ |
| Eine Frist in der Zukunft | „Sie müssen eine Frist festlegen, bevor Sie die Leistungsbeurteilung starten.“ / „Die angegebene Frist ist nicht gültig. Bitte geben Sie ein korrektes Datum ein.“ |
| Gewichtungen der Abschnitte mit insgesamt 100 % (nur bei Benutzerdefinierte Gewichtung) | „Die Gewichtungen summieren sich nicht zu 100 %.“ |
| Mindestens eine erstellte Bewertung | „Ihre Beurteilung hat keine Beurteilenden. Prüfen Sie, ob Beurteilungsarten und zu evaluierende Personen richtig eingestellt sind.“ |
Schritt für Schritt
Sofort starten
- Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung im Entwurf.
- Klicken Sie oben rechts auf Beurteilung starten.
- Wählen Sie im Dialog Beurteilung starten die Option Jetzt veröffentlichen.
- Prüfen Sie die Frist („Legen Sie den letzten Tag für die Beantwortung und Bearbeitung der Beurteilung fest.“).
- Klicken Sie auf Beurteilung starten.
- Die Beurteilung zeigt Ihre Leistungsbeurteilung wird gestartet. Das kann einige Minuten dauern. Alle Teilnehmenden werden benachrichtigt, sobald sie bereit ist, und Sie können die Seite verlassen. Danach wechselt sie zu Aktiv.
Für später einplanen
- Öffnen Sie die Beurteilung im Entwurf und klicken Sie auf Beurteilung starten.
- Wählen Sie Für später einplanen.
- Wählen Sie das Startdatum (die Beurteilung startet an diesem Datum) und die Frist.
- Klicken Sie auf Beurteilung einplanen.
- Die Beurteilung zeigt Leistungsbeurteilung geplant mit dem Startdatum. Alle Teilnehmenden werden beim Start benachrichtigt.
Eine Planung aufheben
- Öffnen Sie die geplante Beurteilung.
- Klicken Sie auf Zeitplan entfernen.
- Bestätigen Sie mit Entfernen. Die Beurteilung kehrt zum Status Entwurf zurück und niemand wird benachrichtigt.
Regeln und Verhalten
- Beim Start erhalten alle Beurteilenden die E-Mail „Neue Beurteilung ‚[Name]‘ erfordert Ihre Aktion“ und eine Aufgabe zu ihren offenen Bewertungen in [Name].
- Eine Beurteilung im Status Geplant startet automatisch am Startdatum.
- Beim Planen wird die Bewertungsskala der Beurteilung festgelegt. Wenn Sie den Zeitplan entfernen, übernimmt sie wieder Änderungen der Skala.
- Wenn die Beurteilung Kollegen enthält, erhalten Führungskräfte mit zu beurteilenden direkt unterstellten Mitarbeitenden nach dem Start eine Aufgabe zu ihren offenen Kollegenzuweisungen.
- Solange die Beurteilung den Status Wird gestartet hat, kann niemand sie bearbeiten oder löschen. Warten Sie, bis sie Aktiv ist.
- Automatische Erinnerungen gehen 7 Tage und 1 Tag vor der Frist an Beurteilende mit offenen Bewertungen.
- Wenn die Frist abläuft, wechselt die Beurteilung automatisch zu Fertig.
Einschränkungen
- Sie können den Start einer Beurteilung nicht rückgängig machen. Sobald sie Aktiv ist, können Sie sie nur noch stoppen.
- Nach dem Start können Sie Fragen, Beurteilungsarten, Leistungsbewertung, Kompetenzbewertung und Potenzialbewertung nicht mehr ändern.
- Sie können nicht auswählen, wer beim Start benachrichtigt wird. Alle Beurteilenden werden benachrichtigt.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Beurteilung starten öffnet Fehlende Informationen.“ → Ursache: Eine der oben genannten Angaben fehlt. → Lösung: Ergänzen Sie jeden aufgeführten Punkt und versuchen Sie es erneut.
- Symptom: „Die Beurteilung zeigt schon lange Wird gestartet.“ → Ursache: Bei großen Beurteilungen dauert es einige Minuten, bis alle Bewertungen erstellt sind. → Lösung: Verlassen Sie die Seite und kommen Sie später zurück. Wenn der Status nach einer Stunde unverändert ist, wenden Sie sich an den Support.
- Symptom: „Eine geplante Beurteilung hat nicht begonnen.“ → Ursache: Der Zeitplan wurde entfernt oder das Startdatum geändert. → Lösung: Öffnen Sie die Beurteilung und prüfen Sie ihren Status.
FAQ
1. Kann ich zu einer bestimmten Uhrzeit starten?
Ja. Startdatum und Frist haben jeweils Datum und Uhrzeit.
2. Kann ich die Frist nach dem Start ändern?
Ja. Verwenden Sie Bearbeiten > Daten, solange die Beurteilung Aktiv ist.
3. Werden die beurteilten Personen benachrichtigt?
Sie werden als Beurteilende benachrichtigt, wenn sie etwas ausfüllen müssen, zum Beispiel eine Selbstbewertung.