Die Personalplanung ist ein Modul innerhalb von Finanzplanung (der Arbeitsbereich, der früher als Finanzarbeitsbereich bezeichnet wurde), das es HR, Finanzen und Führungskräften ermöglicht, ihre zukünftige Belegschaft gemeinsam an einem Ort zu planen. Anstatt Einstellungspläne in voneinander getrennten Tabellen zu verwalten, erstellen Sie einen Planungszeitraum, sammeln Personalbedarf-Anfragen von Abteilungsleitenden, überprüfen und genehmigen diese und enden mit einem einzigen genehmigten Einstellungsplan, mit aktuellen Kostenprognosen und einem direkten Link zur Rekrutierung.
Dieser Artikel erklärt, was Personalplanung ist, wer sie nutzt und wo Sie sie finden können.
Die Personalplanung ist derzeit nur im Web.
Übersicht
Die Personalplanung ist ein Modul innerhalb der Finanzplanung, das Ihnen hilft, Ihre zukünftige Belegschaft an einem Ort zu planen. Anstatt Einstellungspläne über Tabellen zu verwalten, können Sie einen Planungszeitraum erstellen, Personalbedarf-Anfragen sammeln, diese überprüfen und genehmigen und den resultierenden Einstellungsplan mit aktuellen Kostenprognosen und einer Verbindung zur Rekrutierung verfolgen.
Sobald die Positionen genehmigt sind, bietet die Organisationsdiagrammansicht eine visuelle Darstellung Ihres Plans. Sie können die geplanten Positionen im Kontext ihrer zukünftigen Berichtslinien neben den aktuellen Mitarbeitenden sehen, was es einfacher macht zu verstehen, welche Positionen besetzt sind, welche noch offen sind und wie sich die Teams entwickeln werden.
Für wen ist es gedacht
Drei Rollen interagieren mit einem Planungszeitraum:
- Eigentümer/in (HR, Finanzen oder C-Level). Erstellt und verwaltet den Zeitraum, legt das Anfragefenster fest und überprüft sowie genehmigt Anfragen. Die Person, die einen Zeitraum erstellt, ist automatisch dessen Eigentümer/in.
- Personalplaner/in (typischerweise ein/e VP oder Abteilungsleiter/in). Reicht während des Anfragefensters Personalbedarf-Anfragen für ihr Team ein.
- Mitwirkende/r (Editor/in oder Viewer/in). Hat eingeschränkten Zugang, der nur auf die Mitarbeitenden beschränkt ist, die sie bereits verwalten. Editor/innen können den Personalbedarf für ihre direkten Berichte bearbeiten; Viewer/innen können ihn sehen, aber nicht ändern.
Wann es nützlich ist
- Sie planen die Einstellung für eine Saison, ein Quartal oder ein Jahr und benötigen HR, Finanzen und Führungskräfte, die sich auf die gleichen Zahlen abstimmen.
- Sie möchten die prognostizierten Kosten eines Plans vor der Genehmigung sehen, nicht nach der Einstellung.
- Sie müssen abgleichen, wer tatsächlich eingestellt wurde, im Vergleich zu dem, was geplant war.
- Sie stellen in Zyklen oder Spitzenzeiten (Gastronomie, Einzelhandel, Produktion) ein und planen regelmäßig neu.
Wo Sie die Personalplanung finden
Um darauf zuzugreifen:
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Finanzplanung
- Greifen Sie auf den Personalplanungs-Tab zu
Wenn noch keine Zeiträume existieren, sehen Sie einen Nullzustand, der Sie einlädt, Ihren ersten mit einem Neuen Plan-Button zu erstellen.
Wie man es nutzt
Erstellen und verwalten Sie einen Planungszeitraum
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Finanzplanung
- Greifen Sie auf den Personalplanungs-Tab zu
- Erstellen Sie einen neuen Planungszeitraum oder öffnen Sie einen bestehenden
- Der Eigentümer weist Personalplaner/innen zu und definiert das Anfragefenster
- Während des Anfragefensters reichen Personalplaner/innen Anfragen für Neueinstellungen, Nachbesetzungen und Kündigungen ein
- Sobald das Anfragefenster schließt, überprüft der Eigentümer die eingereichten Anfragen
- Der Eigentümer genehmigt oder lehnt die Anfragen ab
- Genehmigte Positionen werden Teil des Einstellungsplans und können durch den Einstellungsprozess verfolgt werden
Sehen Sie Ihren Plan als Organigramm
Das Mitarbeitendenblatt in einem Personalplan enthält eine Organigramm-Ansicht.
- Öffnen Sie einen Personalplan
- Gehen Sie zu dem Mitarbeitendenblatt
- Öffnen Sie das Einstellungsfeld
- Wechseln Sie zwischen Tabelle und Organigramm
- Verwenden Sie das Organigramm, um aktuelle Mitarbeitende und geplante Positionen innerhalb ihrer Berichtstruktur zu sehen
- Wählen Sie eine Position oder Mitarbeitende aus, um das schreibgeschützte Seitenfeld zu öffnen und zusätzliche Informationen anzuzeigen
Die Organigrammansicht ist schreibgeschützt. Um Änderungen an Ihrem Plan vorzunehmen, wechseln Sie zurück zur Tabellenansicht.
Wie das Organigramm funktioniert
Das Organigramm zeigt geplante Positionen als Knoten unter dem Manager, dem sie voraussichtlich berichten werden. Aktuelle Mitarbeitende werden neben diesen geplanten Positionen angezeigt, sodass Sie die Beziehung zwischen Ihrer aktuellen und prognostizierten Organisation sehen können.
Geplante Positionen werden in verschiedenen Farben angezeigt:
- Blau: Neueinstellung
- Orange: Nachbesetzung
Jede geplante Position zeigt:
- Positionsbezeichnung
- Zielrolle
- Arbeitsplatz
- Einstellungsstatus
Der Einstellungsstatus wird angezeigt als:
- Einstellung nicht gestartet
- Einstellung im Gange
- Eingestellt
Wenn eine Position besetzt ist, wird der Knoten aktualisiert, um das Foto und den Namen der neuen Einstellung mit einem Eingestellt-Abzeichen anzuzeigen.
Positionen- und Mitarbeitendeninformationen anzeigen
Klicken Sie auf einen Knoten im Organigramm, um ein schreibgeschütztes Seitenfeld zu öffnen.
Für geplante Positionen können Sie sehen:
- Rekrutierer/in
- Einstellungsleiter/in
- Linienmanager/in
- Verknüpfte Stellenanzeige
- Positionsdetails
- Ein Link zum Einstellungsplan
Für Mitarbeitende können Sie deren Arbeitsinformationen sehen und Zum Profil gehen verwenden, um ihr Mitarbeitendenprofil zu öffnen.
Berechtigungen und Sichtbarkeit
Die in der Organigrammansicht angezeigten Informationen hängen von Ihren Berechtigungen ab:
- Planer/innen können den Teil der Organisation sehen, auf den sie Zugriff haben
- Eigentümer/innen können das gesamte Organigramm sehen
- Das Jahresgehalt ist für Benutzer/innen verborgen, die keine Berechtigung haben, Gehaltsinformationen anzuzeigen
Zeitraumstatus
- Geplant — der Zeitraum existiert, aber das Anfragefenster hat noch nicht begonnen.
- Anfragen geöffnet — das Anfragefenster ist derzeit geöffnet.
- In Überprüfung — das Anfragefenster ist geschlossen und der Eigentümer muss überprüfen.
- Laufend — der geplante Zeitraum ist derzeit laufend, keine Aktionen möglich.
- Geschlossen — ein vergangener oder verworfener Zeitraum; keine Aktionen möglich.