Überblick

Der Zugriff auf die Funktionen von AI Reports hängt von Ihrer Rolle in Factorial ab. Es gibt zwei Ebenen: Administratoren und alle anderen Benutzer mit Zugriff auf One .

Was jede Rolle leisten kann

Alle Benutzer mit Zugriff auf One

Jeder Benutzer mit Zugriff auf One kann Tabellen per Konversation erstellen. Die in diesen Tabellen sichtbaren Daten werden durch seine bestehenden Factorial bestimmt – AI Reports gewährt keinen Zugriff auf Daten, die er sonst nicht sehen würde.

Sobald die Freigabefunktion verfügbar ist, können Benutzer Berichte und Dashboards einsehen, die ein Administrator mit ihnen geteilt hat. Die in einem freigegebenen Bericht angezeigten Daten werden durch den Bericht selbst bestimmt, nicht durch die individuellen Berechtigungen der Benutzer. Das bedeutet, dass sie möglicherweise Daten sehen, auf die sie in Factorial normalerweise keinen Zugriff hätten. Administratoren entscheiden selbst, was und mit wem geteilt wird.

Administratoren

Administratoren haben Zugriff auf alle Funktionen von AI Reports. Neben der Tabellenerstellung per Konversation können Administratoren Dashboards erstellen und speichern und in Kürze auch Tabellen und Berichte direkt in AI Reports speichern.

Sobald die Freigabefunktion verfügbar ist, können Administratoren gespeicherte Berichte oder Dashboards mit anderen Nutzern innerhalb der Organisation teilen, unabhängig von deren individuellen Datenberechtigungen. Administratoren tragen die volle Verantwortung dafür, welche Inhalte sie mit wem teilen.