Fallo con One: "Ho delle valutazioni delle performance in sospeso da completare?"
One, l'agente AI di Factorial (noto anche come assistente AI), può rispondere a domande sulle valutazioni delle performance, competenze, feedback e piani di incentivi, e può svolgere alcune azioni per te, come fornire feedback o creare un piano di incentivi. One legge e fa solo ciò che i tuoi permessi in Factorial consentono. Questo articolo elenca ciò che One può e non può fare in ciascuna area di Performance, così sai cosa chiedere.
Prima di iniziare
- Un amministratore deve darti il permesso di Usare One in Impostazioni > Permessi > One.
- Hai bisogno di accesso all'area di Performance di cui chiedi. Ad esempio, se non puoi vedere Feedback nel menu Performance, One non può aiutarti con il feedback.
- Chiedere a One informazioni sulle competenze (definizioni, livelli, livelli attesi) e sui piani di incentivi è riservato solo agli amministratori.
- One Analytics (domande e dashboard sui dati di performance aziendale) è per amministratori solo.
Passaggi
Chiedi a One una domanda sulle Performance
- Apri One da qualsiasi pagina in Factorial.
- Scrivi la tua domanda con parole tue, ad esempio "Ho delle valutazioni delle performance in sospeso da completare?".
- Per puntare One a una persona specifica, digita @ seguito dal nome e scegli la persona dall'elenco.
- Leggi la risposta. Se One ha bisogno di maggiori dettagli, come quale ciclo di revisione o quale visibilità utilizzare, ti farà una domanda con opzioni tra cui scegliere.
- Per azioni che modificano i dati, come dare o eliminare feedback, One ti mostra un riepilogo e aspetta che tu lo approvi prima che venga salvato nulla.
Regole e comportamento
- Se chiedi dati che non puoi vedere nel prodotto, allora One non può vederli neanche e ti dice che non ha trovato nulla o che non è nel tuo accesso.
- Se una domanda richiede un'azione che modifica i dati (dare feedback, eliminare feedback, rimuovere persone da un piano di incentivi), allora One chiede la tua approvazione prima di salvare.
- Se il piano della tua azienda non include l'area di cui ha bisogno una domanda, allora One ti dice che non fa parte del tuo piano invece di rispondere.
- Se una revisione utilizza una scala da 1 a 5, allora One mostra punteggi su quella scala, ad esempio "4.2/5". One utilizza un punteggio da 0 a 100 solo quando confronta risultati tra diverse revisioni o scale.
- Se non sei un amministratore e chiedi definizioni di competenze o piani di incentivi, allora One non può rispondere.
Cosa può fare One, per area
| Area | One può leggere | One può fare | Chi può usarlo |
|---|---|---|---|
| Valutazioni delle performance | Cicli di revisione, valutazioni in sospeso, punteggi, risposte dei revisori, AI Insights, approfondimenti del team, piani d'azione, evoluzione dei punteggi | Niente (solo lettura) | Tutti coloro che vedono Performance; i risultati dipendono da ciò che puoi vedere |
| Punteggi di competenza (dalle valutazioni) | Punteggi per competenza, classifiche, lacune, formazioni correlate | Niente | Tutti coloro che vedono Performance; i risultati dipendono da ciò che puoi vedere |
| Competenze (definizioni) | Competenze, gruppi, livelli, livelli attesi per ruolo, il catalogo di Factorial | Niente | Solo amministratori |
| Feedback | Feedback che hai dato, ricevuto o puoi vedere | Fornire feedback, eliminare feedback che hai scritto | Tutti coloro che vedono Feedback |
| Piani di incentivi | Piani, persone su un piano, problemi, pagamenti | Creare un piano, aggiungere obiettivi a un piano, rimuovere persone, correggere compensi aggiuntivi mancanti | Solo amministratori (Enterprise) |
| Analisi delle performance | Domande cross-module, dashboard, cronologia delle revisioni, riepilogo esecutivo di un dipendente | Costruire dashboard | Solo amministratori |
Limitazioni
- One non può creare, avviare, modificare, chiudere o riaprire un ciclo di revisione.
- One non può compilare o inviare un'evaluazione per te, e non può inviare promemoria ai revisori.
- One non può creare o modificare piani d'azione, modelli di revisione o domande.
- One non può leggere riunioni 1:1 in una chat di One. Risponde che le riunioni 1:1 non sono supportate.
- One non può leggere calibrazione, la griglia 9-box o punteggi di potenziale. Usa Talent Analytics per la griglia 9-box.
- One non può modificare feedback esistenti o richiedere feedback da qualcuno.
- One non può creare, modificare o eliminare competenze, livelli o gruppi.
- One non può inviare pagamenti di incentivi alla busta paga.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "One dice che non può aiutare con le Performance." → Causa: Non hai Usa One, o non puoi vedere l'area di Performance. → Correzione: Chiedi a un amministratore di controllare Impostazioni > Permessi > One e il tuo accesso alle Performance.
- Sintomo: "One non può rispondere su competenze o piani di incentivi." → Cause: Questi argomenti di One sono riservati solo agli amministratori. → Correzione: Chiedi a un amministratore, o controlla le informazioni nel prodotto.
- Sintomo: "One risponde della persona sbagliata." → Cause: Due persone condividono un nome simile. → Correzione: Digita @ e seleziona la persona esatta.
- Sintomo: "One dice che non ci sono dati per il mio team." → Cause: Il ciclo di revisione non è finito o i risultati non sono ancora visibili per te. → Correzione: Nomina il ciclo di revisione e controlla che i suoi risultati siano pubblicati.
FAQ
1. Può One vedere i punteggi delle valutazioni di tutti?
No. One vede solo le valutazioni e i punteggi che puoi vedere in Factorial.
2. Può One scrivere la mia auto-valutazione per me?
No. One non può compilare o inviare valutazioni. Mentre scrivi, puoi usare Enhance per migliorare il tuo testo.
3. Posso chiedere a One in spagnolo, francese o un'altra lingua?
Sì. One risponde nella lingua in cui scrivi.
4. One cambia qualcosa senza chiedere?
No. Prima di dare o eliminare feedback, o rimuovere persone da un piano di incentivi, One mostra cosa farà e aspetta la tua approvazione.
5. Possono i manager chiedere a One informazioni sui piani di incentivi?
No. I piani di incentivi in One sono riservati solo agli amministratori.
Chiedi a One: "In quali valutazioni delle performance partecipo?" · "Ho delle valutazioni delle performance in sospeso da completare?" · "Dai feedback ad Ana dicendo che la sua presentazione è stata eccellente" · "Quali piani di incentivi abbiamo?"