Che cos'è il controllo spaziale?
Factorial Spaces è la soluzione ideale per le organizzazioni che desiderano semplificare e ottimizzare la gestione degli spazi di lavoro. Facile da usare, connesso alle informazioni Factorial e flessibile per adattarsi alla tua logistica : sale riunioni, scrivanie, cabine, parcheggi, aree pranzo... qualsiasi spazio della tua organizzazione in cui sia necessario controllare la capacità. Di' addio a macchinosi processi manuali e visibilità limitata e adotta un sistema flessibile ed efficiente, su misura per la logistica specifica del tuo spazio di lavoro.
Cosa puoi fare con gli spazi Factorial
Crea spazi prenotabili
Gestire gli spazi aziendali può essere impegnativo, soprattutto per le organizzazioni in rapida crescita che dispongono di spazi limitati.
Con Factorial Spaces puoi personalizzare la piattaforma in base alle tue specifiche esigenze di lavoro . Questo include la configurazione di opzioni di orario come giornate intere, mezze giornate e persino fasce orarie di durata variabile (ad esempio, 1 ora, 30 minuti, 15 minuti, ecc.).
- Centralizza la visualizzazione della disponibilità delle camere consentendo agli utenti di trovare rapidamente lo spazio più adatto
- Creare un sistema di prenotazione che consenta ai dipendenti di prenotare facilmente le sale riunioni
Scopri come creare spazi prenotabili
Aggiungere un'immagine a uno spazio
La funzionalità Foto dello Spazio consente agli amministratori di aggiungere immagini durante la creazione o la modifica di uno spazio. Una volta caricate, queste immagini vengono visualizzate in anteprima sia nella scheda che nella mappa , e gli utenti possono visualizzarle in un carosello al momento della prenotazione.
Come usare
- Vai alla barra laterale e seleziona Azienda → Spazi .
- Fai clic su Aggiungi spazio (o selezionane uno esistente da modificare).
- Nella sezione Dettagli spazio , trova l'area Foto .
- Fai clic su Carica foto per aggiungere immagini dello spazio.
- Puoi caricare più foto per mostrare angolazioni o caratteristiche diverse.
- Una volta caricata, la prima foto apparirà come immagine di anteprima nelle viste della scheda e della mappa.
- Salva le modifiche.
Quando i collaboratori esplorano gli spazi disponibili, vedranno:
- Un'anteprima della foto nella vista principale.
- Un carosello di tutte le foto caricate quando aprono i dettagli dello spazio prima della prenotazione.
Prenota spazi e gestisci le tue prenotazioni
Factorial Spaces semplifica la gestione degli spazi di lavoro offrendo ai dipendenti un sistema di prenotazione self-service . Con pochi clic, i dipendenti possono pianificare e prenotare facilmente gli spazi di cui hanno bisogno all'interno dell'ufficio.
- Prenotazione della scrivania: i dipendenti possono assicurarsi di avere una scrivania prenotata per la loro giornata lavorativa, avendo così a disposizione uno spazio dedicato in cui concentrarsi ed essere produttivi.
- Prenotazione delle sale riunioni: le riunioni di gruppo diventano più semplici poiché i dipendenti possono prenotare le sale riunioni per sessioni e discussioni collaborative.
- Disponibilità delle cabine : per chiamate o lavoro privato, i dipendenti possono controllare e prenotare rapidamente le cabine disponibili per uso individuale.
Scopri come prenotare gli spazi
Scopri come gestire le tue prenotazioni
