Con regole di accumulo flessibili, descrivi con parole tue come i/le dipendenti guadagnano tempo libero in un'indennità, e Factorial calcola i saldi per te. Questo ti consente di impostare regole che derivano dalla legge, dal tuo contratto collettivo o dalla politica aziendale, senza aggiustamenti manuali ogni ciclo.
Disponibilità: le regole di accumulo flessibili vengono implementate gradualmente. Se le tue indennità di tempo libero mostrano ancora le impostazioni precedenti, la funzionalità non è ancora disponibile sul tuo account.
Panoramica
Ogni indennità in una politica di tempo libero è ora mostrata come testo, in quattro parti:
- Impostazione di base: il nome dell'indennità, i tipi di assenza che copre, il tipo di saldo e il ciclo
- Accumulo di tempo libero: come i/le dipendenti guadagnano tempo libero. Ad esempio, 24 giorni all'anno concessi il 1° gennaio, o 2 giorni per mese lavorato
- Utilizzo del tempo libero: come i/le dipendenti possono utilizzare il loro saldo. Ad esempio, se possono richiedere più giorni di quelli che hanno
- Trasferimento: cosa succede al saldo non utilizzato alla fine del ciclo
Accumulo di tempo libero è impostato con One. L'impostazione di base, l'utilizzo del tempo libero e il trasferimento mantengono le stesse opzioni di prima, e puoi cambiarle con i menu a discesa in ogni sezione.
Impostare le regole di accumulo con One è gratuito e non consuma crediti di One.
Puoi trovare le definizioni dei termini utilizzati in questo articolo in Termini chiave, alla fine.
Cosa puoi impostare
Le regole di accumulo flessibili funzionano con indennità a saldo fisso, in giorni o in ore. Alcuni esempi di regole che puoi impostare:
- Accumulo basato sulla data di assunzione. Ad esempio, i/le dipendenti assunti il 15 o prima guadagnano l'intero mese, e i/le dipendenti assunti dopo non guadagnano nulla per quel mese
- Regole diverse per anni diversi in azienda, in un'unica politica. Ad esempio, nel primo anno i/le dipendenti accumulano mensilmente fino a 20 giorni, e il 1° gennaio del loro secondo anno ricevono 22 giorni in una sola volta
- Regole di anzianità, separate dalla regola generale di accumulo. Ad esempio, i/le dipendenti accumulano 2 giorni al mese come al solito e, dal loro 5° anniversario di lavoro, ricevono 1 giorno extra ogni anno
- Quanti decimali mantenere e come arrotondare. Ad esempio, mantenere due decimali, arrotondare a un decimale, o arrotondare al numero intero più vicino
- Proporzionalità per i/le dipendenti part-time. Ad esempio, un/a dipendente che lavora al 50% riceve il 50% del diritto a tempo pieno, basato sulle informazioni del suo contratto
- Tutti i giorni a cui si ha diritto concessi in una sola volta nell'ultimo giorno del ciclo
Le regole possono utilizzare solo i dati che esistono in Factorial, come la data di assunzione, le ore contrattuali o la data di cessazione.
Modifica la regola di accumulo di un'indennità
- Sulla tua barra laterale, vai su Impostazioni e apri la tua politica di tempo libero
- Seleziona l'indennità sul lato sinistro
- Ricarica la pagina o clicca su Inizia nuova chat, così One inizia da una conversazione pulita
- Clicca su Modifica nella parte superiore della pagina dell'indennità. One si apre con suggerimenti e richieste di esempio
- Descrivi la regola di cui hai bisogno. Ad esempio: “Sono 24 giorni lavorativi all'anno, non 23”
- Rispondi alle domande di follow-up di One, se ce ne sono. Cambiamenti semplici potrebbero non richiederne
- Rivedi la spiegazione della nuova regola e i suoi esempi forniti da One. Puoi chiedere a One di testare la regola su un vero dipendente o su esempi inventati
- Applica la regola. La sezione Accumulo di tempo libero mostra la regola aggiornata
- Clicca su Salva nella parte superiore della pagina. Quando il pulsante Salva diventa grigio di nuovo, la modifica è salvata
Niente si applica finché non clicchi su Salva. Fino ad allora, le tue modifiche sono solo una bozza in quella scheda del browser, anche se One dice che la modifica è pronta. Quando salvi, i saldi vengono ricalcolati con la nuova regola per l'intero ciclo attuale. I cicli passati non cambiano. Leggi Prima di modificare un'indennità esistente qui sotto prima.
Crea una nuova indennità
- Nella tua politica di tempo libero, clicca su + accanto alle indennità sul lato sinistro
- Seleziona i tipi di assenza che l'indennità dovrebbe coprire, o continua senza selezionarne alcuno. Factorial suggerisce tipi di assenza che non sono ancora in alcuna indennità di questa politica
- Rivedi l'Impostazione di base proposta da One e confermala
- Regola la regola Accumulo di tempo libero proposta da One. Ad esempio: “1 giorno lavorativo il 1° gennaio di ogni anno solare”
- Completa Utilizzo del tempo libero e Trasferimento
- Clicca su Salva nella parte superiore della pagina
Se l'impostazione si ferma a metà, clicca su Continua con One per riprenderla da dove si era fermata.
Controlla una regola con la simulazione
La simulazione mostra, mese per mese, quanto tempo guadagnano i/le dipendenti con una regola, rispetto alla regola precedente. Ad esempio, un/a dipendente che lavora per tutto l'anno ottiene 24 giorni, mentre uno/una che se ne va il 30 giugno ottiene 12.
Per aprirla, chiedi a One o clicca sul menu ⋯ nella parte superiore della pagina dell'indennità. Puoi eseguirla su veri dipendenti o su esempi inventati.
Prima di modificare un'indennità esistente
Quando salvi una modifica a un'indennità, i saldi vengono ricalcolati per l'intero ciclo attuale. Scegli l'opzione che si adatta meglio a te.
Opzione 1 (consigliata): crea una nuova politica e sposta i tuoi dipendenti in essa
- Crea una nuova politica con le nuove regole
- Sposta i dipendenti nella nuova politica. I saldi sono calcolati con la vecchia politica fino alla data di assegnazione di ciascun dipendente, e con la nuova politica da quella data
- Trasferisci il saldo rimanente di ciascun dipendente nella nuova politica
- Se tutti devono essere in questa politica, impostala come politica predefinita, così i nuovi dipendenti vi vengono assegnati automaticamente
Opzione 2: applica la nuova politica dall'inizio del prossimo ciclo
Se il tuo ciclo va da gennaio a dicembre, puoi creare la nuova politica ora e spostare i tuoi dipendenti in essa con il primo giorno del prossimo ciclo (ad esempio, 1 gennaio) come data di assegnazione. L'attuale ciclo non viene ricalcolato, il saldo rimanente si trasferisce come carry-over, e hai tempo per impostare e simulare le regole prima che qualcosa cambi.
Opzione 3: modifica l'indennità esistente
La modifica si applica all'intero ciclo attuale di tutti i dipendenti nella politica. Se vuoi mantenere i saldi attuali, esportali prima di modificare, salva la modifica e poi aggiungi aggiustamenti manuali affinché i saldi corrispondano.
Controlla i tuoi precedenti aggiustamenti manuali. Se hai utilizzato aggiustamenti manuali nel ciclo attuale per correggere un calcolo che la nuova regola ora fa da sola, quegli aggiustamenti si applicano ancora, quindi la correzione conta due volte. Questo può accadere con le opzioni 1 e 3. In tal caso, applica la nuova politica dall'inizio del prossimo ciclo (opzione 2), o rivedi gli aggiustamenti dipendente per dipendente.
Cosa fare e cosa non fare
- Fai ricaricare la pagina o clicca su Inizia nuova chat prima di cliccare su Modifica. Altrimenti, One potrebbe continuare una conversazione precedente e riutilizzare richieste vecchie
- Fai salvataggio prima di lasciare la pagina. Se hai dubbi, chiedi a One: “È salvato?”
- Non ricaricare o lasciare la pagina con modifiche non salvate. Esse andranno perse
- Non modificare la stessa indennità in due schede, o con due persone contemporaneamente. L'ultimo salvataggio sostituisce l'altra modifica
- Non chiedere a One di creare un'indennità dalla Home page. Vai alla politica e clicca su +
Cosa non puoi ancora impostare
- Una lunghezza del ciclo flessibile. Il ciclo mantiene le stesse opzioni di prima
- Indennità basate sul tempo lavorato
- Indennità per straordinari
- Regole basate su dati che non esistono in Factorial
Consigli e migliori pratiche
- Hai un'idea chiara della regola prima di iniziare. Più chiara è la tua spiegazione, meno domande One deve fare
- Puoi spiegare l'intera regola, incollare il testo dal tuo contratto collettivo o politica, o procedere passo dopo passo
- Se qualcosa non è chiaro, chiedi a One: “Spiega questo” o “Cosa significa?”
- Esegui la simulazione prima di salvare
FAQ
-
Perché le mie modifiche non compaiono nei saldi dei dipendenti?
Controlla di aver cliccato su Salva nella parte superiore della pagina dell'indennità. Niente si applica finché non salvi. -
Una modifica che ho fatto è scomparsa. Perché?
Non è stata salvata prima di ricaricare o lasciare la pagina, o qualcuno ha salvato la stessa indennità in un'altra scheda. Fai di nuovo la modifica e salva. -
One dice che non può rispondere. Cosa devo fare?
Non cliccare su Salva. Ricarica la pagina per scartare la bozza e fare di nuovo la modifica in una nuova chat. -
Modificare un'indennità cambierà i cicli passati?
No. Solo il ciclo attuale viene ricalcolato. -
Può One cambiare le impostazioni del ciclo, dell'utilizzo o del trasferimento?
No. Se il tuo testo le include, One applica la parte di accumulo e spiega cosa non può cambiare. Cambia quelle impostazioni con i menu a discesa in ogni sezione. -
Consuma crediti di One?
No. Impostare regole di accumulo con One è gratuito.
Termini chiave
| Termine | Cosa significa |
|---|---|
| Politica di tempo libero | Un insieme di indennità assegnate a un gruppo di dipendenti. Ogni dipendente è assegnato a una politica da una data di efficacia. |
| Politica predefinita | La politica a cui vengono automaticamente assegnati i nuovi dipendenti quando entrano in azienda. |
| Data di efficacia | La data dalla quale si applica l'assegnazione di un dipendente a una politica. Quando un dipendente passa a una nuova politica, le sue regole si applicano da questa data. |
| Indennità | Le regole per un tipo di tempo libero in una politica (ad esempio, ferie o compleanno). Ha quattro parti: Impostazione di base, Accumulo di tempo libero, Utilizzo del tempo libero e Trasferimento. |
| Tipo di assenza | Il tipo di assenza che i dipendenti richiedono, come ferie, compleanno o lavoro da casa. Ogni indennità è collegata a uno o più tipi di assenza, che utilizzano il suo saldo. |
| Contatore | Come viene mostrato il saldo di tempo libero di un dipendente nella pagina Tempo Libero. |
| One | Factorial’s AI assistant. Lo usi per impostare l'Accumulo di tempo libero descrivendo la regola con le tue parole. |
| Indennità a saldo fisso | Un'indennità che fornisce una quantità fissa di tempo per ciclo, in giorni o in ore. Le regole di accumulo flessibili funzionano con questo tipo di indennità. |
| Diritto | La quantità di tempo libero concessa a un dipendente per un periodo. Ad esempio, 24 giorni all'anno. |
| Accumulo | Come i dipendenti guadagnano tempo libero nel tempo. Ad esempio, 24 giorni all'anno concessi il 1° gennaio, o 2 giorni per mese lavorato. |
| Ciclo | Il periodo in cui a un dipendente viene concessa una certa quantità di tempo libero. Ad esempio, da gennaio a dicembre. |
| Frequenza di accumulo | Quanto spesso il dipendente riceve il tempo all'interno del ciclo. Ad esempio, 24 giorni in un ciclo di 12 mesi ricevuti mese per mese, 2 giorni alla volta. |
| Proporzionalità | Concessione di una parte proporzionale del diritto quando il dipendente non è presente per l'intero ciclo o non lavora a tempo pieno. |
| Arrotondamento | Come vengono arrotondati gli importi decimali. Ad esempio, sempre verso l'alto, al numero intero più vicino, a un decimale o a 2 decimali. |
| Simulazione | Una vista che mostra cosa produce una regola di accumulo, mese per mese, su veri dipendenti o su esempi inventati, rispetto alla regola precedente. |
| Trasferimento del saldo | Spostamento del saldo rimanente di un dipendente da un contatore a un altro. Ad esempio, quando sposti il dipendente a una nuova politica. |
| Regolazione manuale | Una correzione che aggiungi manualmente al contatore di un dipendente, per aggiungere o rimuovere tempo. |