Com regras de acumulação flexíveis, você descreve com suas próprias palavras como os funcionários ganham folgas em uma concessão, e Factorial calcula os saldos para você. Isso permite que você configure regras que vêm da lei, do seu acordo coletivo ou da política da sua empresa, sem ajustes manuais a cada ciclo.
Disponibilidade: as regras de acumulação flexíveis estão sendo implementadas gradualmente. Se suas concessões de folga ainda mostrarem as configurações anteriores, a funcionalidade ainda não está disponível na sua conta.
Visão Geral
Cada concessão em uma política de folga agora é exibida como texto, em quatro partes:
- Configuração básica: o nome da concessão, os tipos de ausência que cobre, o tipo de saldo e o ciclo
- Acumulação de folga: como os funcionários ganham folga. Por exemplo, 24 dias por ano concedidos em 1º de janeiro, ou 2 dias por mês trabalhado
- Uso de folga: como os funcionários podem usar seu saldo. Por exemplo, se podem solicitar mais dias do que têm
- Transferência: o que acontece com o saldo não utilizado ao final do ciclo
Acumulação de folga é configurada com One. A configuração básica, o uso de folga e a transferência mantêm as mesmas opções de antes, e você as altera com os menus suspensos em cada seção.
Configurar regras de acumulação com One é gratuito e não consome créditos de One.
Você pode encontrar as definições dos termos usados neste artigo em Termos-chave, no final.
O que você pode configurar
Regras de acumulação flexíveis funcionam com concessões de saldo fixo, em dias ou em horas. Alguns exemplos de regras que você pode configurar:
- Acumulação baseada na data de contratação. Por exemplo, funcionários contratados em ou antes do dia 15 ganham o mês completo, e funcionários contratados depois não ganham nada por aquele mês
- Diferentes regras para diferentes anos na empresa, em uma única política. Por exemplo, no primeiro ano, os funcionários acumulam mensalmente até 20 dias, e em 1º de janeiro do segundo ano eles recebem 22 dias de uma vez
- Regras de antiguidade, separadas da regra geral de acumulação. Por exemplo, os funcionários acumulam 2 dias por mês como de costume e, a partir do 5º aniversário de trabalho, ganham 1 dia extra a cada ano
- Quantos decimais manter e como arredondar. Por exemplo, manter dois decimais, arredondar para um decimal, ou arredondar para o número inteiro mais próximo
- Prorrata para funcionários em meio período. Por exemplo, um funcionário que trabalha 50% recebe 50% do direito a tempo integral, com base nas informações do contrato
- Todos os dias a que têm direito concedidos de uma vez no último dia do ciclo
As regras podem usar apenas dados que existem em Factorial, como a data de contratação, horas de contrato ou data de rescisão.
Editar a regra de acumulação de uma concessão
- No seu menu lateral, vá para Configurações e abra sua política de folga
- Selecione a concessão no lado esquerdo
- Atualize a página ou clique em Iniciar novo chat, para que One comece uma conversa limpa
- Clique em Editar na parte superior da página da concessão. One abre com dicas e exemplos de solicitações
- Descreva a regra que você precisa. Por exemplo: “São 24 dias úteis por ano, não 23”
- Responda às perguntas de acompanhamento de One, se houver. Mudanças simples podem não precisar de nenhuma
- Revise a explicação da nova regra e seus exemplos de One. Você pode pedir a One para testar a regra em um funcionário real ou em exemplos fictícios
- Aplique a regra. A seção Acumulação de folga mostra a regra atualizada
- Clique em Salvar na parte superior da página. Quando o botão Salvar voltar a ficar cinza, a alteração está salva
Nada se aplica até você clicar em Salvar. Até lá, suas mudanças são apenas um rascunho naquela aba do navegador, mesmo que One diga que a mudança está pronta. Quando você salvar, os saldos são recalculados com a nova regra para todo o ciclo atual. Ciclos passados não mudam. Leia Antes de mudar uma concessão existente abaixo primeiro.
Criar uma nova concessão
- Na sua política de folga, clique em + ao lado das concessões no lado esquerdo
- Selecione os tipos de ausência que a concessão deve cobrir, ou continue sem selecionar nenhum. Factorial sugere tipos de ausência que ainda não estão em nenhuma concessão desta política
- Revise a Configuração básica que One propõe e confirme
- Ajuste a regra de Acumulação de folga que One propõe. Por exemplo: “1 dia útil em 1º de janeiro de cada ano calendário”
- Complete Uso de folga e Transferência
- Clique em Salvar na parte superior da página
Se a configuração parar pela metade, clique em Continuar com One para retomar de onde parou.
Verificar uma regra com a simulação
A simulação mostra, mês a mês, quanto tempo os funcionários ganham com uma regra, comparado com a regra anterior. Por exemplo, um funcionário que trabalha o ano todo recebe 24 dias, enquanto um que sai em 30 de junho recebe 12.
Para abri-la, pergunte a One ou clique no menu ⋯ na parte superior da página da concessão. Você pode executá-la em funcionários reais ou em exemplos fictícios.
Antes de mudar uma concessão existente
Quando você salva uma alteração em uma concessão, os saldos são recalculados para todo o ciclo atual. Escolha a opção que melhor se adapta a você.
Opção 1 (recomendada): crie uma nova política e mova seus funcionários para ela
- Crie uma nova política com as novas regras
- Transfira os funcionários para a nova política. Os saldos são calculados com a política antiga até a data de atribuição de cada funcionário, e com a nova política a partir dessa data
- Transfira o saldo restante de cada funcionário para a nova política
- Se todos devem estar nesta política, defina-a como a política padrão, para que novos funcionários sejam atribuídos automaticamente a ela
Opção 2: aplique a nova política a partir do início do próximo ciclo
Se seu ciclo vai de janeiro a dezembro, você pode criar a nova política agora e mover seus funcionários para ela com o primeiro dia do próximo ciclo (por exemplo, 1º de janeiro) como a data de atribuição. O ciclo atual não é recalculado, o saldo restante se move como transferência, e você tem tempo para configurar e simular as regras antes de qualquer mudança.
Opção 3: edite a concessão existente
A mudança se aplica a todo o ciclo atual de todos os funcionários na política. Se você quiser manter os saldos atuais, exporte-os antes de editar, salve a alteração e, em seguida, adicione ajustes manuais para que os saldos coincidam.
Verifique seus ajustes manuais anteriores. Se você usou ajustes manuais no ciclo atual para corrigir um cálculo que a nova regra agora faz sozinha, esses ajustes ainda se aplicam, então a correção conta duas vezes. Isso pode acontecer com as opções 1 e 3. Nesse caso, aplique a nova política a partir do início do próximo ciclo (opção 2), ou revise os ajustes funcionário por funcionário.
O que fazer e o que não fazer
- Faça atualizar a página ou clique em Iniciar novo chat antes de clicar em Editar. Caso contrário, One pode continuar uma conversa anterior e reutilizar solicitações antigas
- Faça salvar antes de sair da página. Se tiver dúvidas, pergunte a One: “Isso está salvo?”
- Não atualize ou saia da página com alterações não salvas. Elas são perdidas
- Não edite a mesma concessão em duas abas, ou com duas pessoas ao mesmo tempo. O último salvamento substitui a outra alteração
- Não peça a One para criar uma concessão a partir da página inicial. Vá para a política e clique em +
O que você não pode configurar ainda
- Um comprimento de ciclo flexível. O ciclo mantém as mesmas opções de antes
- Concessões baseadas no tempo trabalhado
- Concessões de horas extras
- Regras baseadas em dados que não existem em Factorial
Dicas e melhores práticas
- Tenha uma ideia clara da regra antes de começar. Quanto mais clara sua explicação, menos perguntas One precisa fazer
- Você pode explicar toda a regra, colar o texto do seu acordo coletivo ou política, ou ir passo a passo
- Se algo não estiver claro, pergunte a One: “Explique isso” ou “O que isso significa?”
- Execute a simulação antes de salvar
FAQ
-
Por que minhas alterações não aparecem nos saldos dos funcionários?
Verifique se você clicou em Salvar na parte superior da página da concessão. Nada se aplica até você salvar. -
Uma alteração que fiz desapareceu. Por quê?
Não foi salva antes de você atualizar ou sair da página, ou alguém salvou a mesma concessão em outra aba. Faça a alteração novamente e salve. -
One diz que não conseguiu responder. O que eu faço?
Não clique em Salvar. Atualize a página para descartar o rascunho e faça a alteração novamente em um novo chat. -
Editar uma concessão mudará ciclos passados?
Não. Apenas o ciclo atual é recalculado. -
O One pode mudar o ciclo, uso ou configurações de transferência?
Não. Se seu texto inclui esses aspectos, One aplica a parte de acumulação e explica o que não pode mudar. Altere essas configurações com os menus suspensos em cada seção. -
Isso consome créditos de One?
Não. Configurar regras de acumulação com One é gratuito.
Termos-chave
| Termo | O que significa |
|---|---|
| Política de folga | Um conjunto de concessões atribuídas a um grupo de funcionários. Cada funcionário é atribuído a uma política a partir de uma data efetiva. |
| Política padrão | A política à qual novos funcionários são atribuídos automaticamente quando se juntam à empresa. |
| Data efetiva | A data a partir da qual a atribuição de um funcionário a uma política se aplica. Quando um funcionário se muda para uma nova política, suas regras se aplicam a partir dessa data. |
| Concessão | As regras para um tipo de folga em uma política (por exemplo, férias ou aniversário). Tem quatro partes: Configuração básica, Acumulação de folga, Uso de folga e Transferência. |
| Tipo de ausência | O tipo de ausência que os funcionários solicitam, como férias, aniversário ou trabalho remoto. Cada concessão está vinculada a um ou mais tipos de ausência, que utilizam seu saldo. |
| Contador | Como o saldo de folga de um funcionário é exibido na página de Folga. |
| One | Factorial’s AI assistant. Você o usa para configurar a Acumulação de folga descrevendo a regra com suas próprias palavras. |
| Concessão de saldo fixo | Uma concessão que fornece uma quantidade fixa de tempo por ciclo, em dias ou em horas. Regras de acumulação flexíveis funcionam com esse tipo de concessão. |
| Direito | A quantidade de folga que um funcionário recebe por um período. Por exemplo, 24 dias por ano. |
| Acumulação | Como os funcionários ganham folga ao longo do tempo. Por exemplo, 24 dias por ano concedidos em 1º de janeiro, ou 2 dias por mês trabalhado. |
| Ciclo | O período em que um funcionário recebe uma certa quantidade de folga. Por exemplo, de janeiro a dezembro. |
| Frequência de acumulação | Com que frequência o funcionário recebe o tempo dentro do ciclo. Por exemplo, 24 dias em um ciclo de 12 meses recebidos mês a mês, 2 dias por vez. |
| Prorrata | Conceder uma parte proporcional do direito quando o funcionário não estiver presente durante todo o ciclo ou não trabalhar em tempo integral. |
| Arredondamento | Como os valores decimais são arredondados. Por exemplo, sempre para cima, para o número inteiro mais próximo, para um decimal ou para 2 decimais. |
| Simulação | Uma visão que mostra o que uma regra de acumulação produz, mês a mês, em funcionários reais ou em exemplos fictícios, comparado com a regra anterior. |
| Transferência de saldo | Mover o saldo restante de um funcionário de um contador para outro. Por exemplo, quando você move o funcionário para uma nova política. |
| Ajuste manual | Uma correção que você adiciona manualmente ao contador de um funcionário, para adicionar ou remover tempo. |