Le note spese di Factorial offrono una panoramica chiara delle spese dei dipendenti , raggruppate e suddivise in base a diverse prospettive. Sono progettate per aiutare approvatori, manager e team finanziari a monitorare, analizzare e gestire le spese in modo più efficiente.

Dove trovare le note spese

1. Nella barra laterale, vai su Spese
2. Apri la scheda Spese dei dipendenti in alto
3. Seleziona la sotto-scheda Report . Qui troverai una dashboard di panoramica delle spese, con widget che raggruppano le spese per:
   • Stato (in sospeso, approvato, rimborsato)
   • Funnel (inviato → approvato → pagato)
   • Categoria (viaggi, pasti, forniture per ufficio, ecc.)
   • Dipendente
   • Centro di costo
   • Squadra
   • Tendenze nel tempo

Alternativa: visualizzazione elenco ed esportazioni

Se preferisci la visualizzazione elenco:

1. Nella barra laterale, vai su Spese → Spese dipendenti → Spese
2. Utilizzare ⋮ (tre punti) nell'angolo in alto a destra dell'elenco per:
   1. Modifica colonne → Aggiungi/rimuovi campi, riordina e combina con i filtri
   2. Esporta vista → Scarica esattamente ciò che è sullo schermo

1. Per l'esportazione avanzata , puoi:
   1. Scegli tra CSV o Excel
   2. Applica filtri avanzati
   3. Seleziona quali campi esportare (inclusa la regolazione delle etichette delle colonne)

Domande frequenti

1. Posso esportare i report direttamente dalla dashboard?
   No, solo dalla vista elenco o tramite l'esportazione avanzata.
    
2. I rendiconti spese vengono aggiornati in tempo reale?
   Sì, tutti i widget e gli elenchi vengono aggiornati non appena le spese vengono create, approvate o rimborsate.
    
3. Posso condividere un report con i colleghi?
   Sì, esporta la vista in CSV, Excel o PDF e condividi il file oppure chiedi all'amministratore informazioni sulle autorizzazioni di condivisione della dashboard.