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Come registrare e modificare manualmente il tuo ingresso/uscita

Registra e modifica manualmente i tuoi turni lavorati

Scegliere la propria posizione lavorativa

Quando registri manualmente il tempo, puoi impostare la tua posizione lavorativa — il tipo di posizione (Ufficio / Casa / Trasferta) e, per Ufficio, un luogo di lavoro e un area di lavoro opzionale. Vedi Informazioni sul monitoraggio della posizione lavorativa per cosa significano.

Quando timbri (Widget di timbratura)

  1. Nel tuo dashboard, trova il widget Timbratura.
  2. Seleziona la pillola posizione (l'icona della pin — mostra la tua posizione attuale, ad esempio Ufficio).
  3. Nel menu a discesa, scegli il tuo tipo di posizione:
    • Ufficio — se hai un luogo di lavoro predefinito, è già compilato; mantienilo o scegli un altro luogo di lavoro dalla tua lista assegnata. Per scegliere un area di lavoro, espandi il luogo di lavoro (chevron) e seleziona uno. Selezionare il luogo di lavoro da solo va bene — un'area di lavoro è opzionale.
    • Casa o Trasferta — non è necessario un luogo di lavoro o un'area di lavoro.
  4. Seleziona Timbratura. La tua posizione lavorativa viene salvata con il turno.

 

Aggiungere un turno dal foglio ore

  1. Vai su Il mio monitoraggio del tempo → Foglio ore e trova il giorno.
  2. Seleziona + Aggiungi per aprire il modulo del nuovo turno.
  3. Imposta l'entrata su Lavoro, inserisci gli orari di inizio e fine (usa Inizia il giorno dopo (+1d) per un turno notturno).
  4. Nella sezione Posizione lavorativa, scegli il tipo di posizione → luogo di lavoro → area di lavoro.
  5. Salva il turno.

Choosing "Ufficio" qui registra solo "Ufficio" e non compila automaticamente il tuo luogo di lavoro predefinito — scegli un luogo di lavoro se vuoi che venga registrato.

 

 

Modificare la posizione lavorativa su un turno

  1. Nel Foglio ore, apri le opzioni del turno e seleziona Aggiungi/Modifica posizione lavorativa.
  2. Nella sezione Posizione lavorativa ("Aggiungi posizioni a [giorno]"), apri il menu a discesa per quel turno.
  3. Scegli il tipo di posizione → luogo di lavoro → area di lavoro. Il campo mostra il percorso completo, ad esempio Ufficio · Londra - Ufficio · Lobby.
  4. Seleziona Salva.

Modificare un turno esistente non assegna mai automaticamente il tuo luogo di lavoro predefinito — solo una scelta che fai viene salvata. Per rimuovere la posizione, scegli Seleziona (l'opzione di cancellazione) in cima alla lista.

 

 

Se le modifiche al tuo foglio ore necessitano di approvazione

Se la tua azienda richiede approvazione del foglio ore, modificare la posizione lavorativa di un turno già registrato non si applica immediatamente — viene inviato come richiesta di modifica al tuo approvatore.

Ciò che vedi (richiedente)

  • Nel tuo foglio ore, il turno è contrassegnato come In attesa.
  • Passando il mouse sopra il badge In attesa viene visualizzato un riepilogo Richiedi modifiche di cosa cambierà — ad esempio, Luogo di lavoro: ufficio di Barcellona → ufficio di New York e Area di lavoro: Lobby → Area di lavoro 1.
  • La posizione lavorativa viene aggiornata nel tuo foglio ore solo una volta approvata la modifica.

Ciò che vede l'approvatore

  • Il revisore riceve un compito nella sua Posta in arrivo (sotto Monitoraggio del tempo): "Esamina la richiesta di modifica del foglio ore di [nome]".
  • Aprendolo mostra il Richiedente, Data, Tipo di richiesta: Aggiorna turno, e le modifiche richieste — Luogo di lavoro (vecchio → nuovo) e Area di lavoro (vecchia → nuova).
  • L'approvatore seleziona Approva o Rifiuta; all'approvazione la posizione lavorativa del turno viene aggiornata.

 

App mobile

Puoi impostare la tua posizione lavorativa anche nell'app mobile Factorial — il tipo di posizione, luogo di lavoro e (opzionalmente) area di lavoro — quando timbri, aggiungi o modifichi un turno, o richiedi una modifica a un turno. Invece dell'unico menu a discesa del web, il mobile utilizza un flusso tap-through: tocca Posizione lavorativa, scegli il tipo di posizione (Ufficio / Casa / Trasferta), quindi tocca per passare a Luoghi di lavoro, poi all'Area di lavoro. La riga mostra la tua selezione attuale (ad esempio, Area di lavoro 1).

Timbratura (mobile)

  1. Nel Home screen, apri l'area di timbratura.
  2. Tocca Posizione lavorativa.
  3. Scegli il tipo di posizione. Per Ufficio, tocca per passare a Luoghi di lavoro, seleziona un luogo di lavoro, poi un'Area di lavoro se il luogo di lavoro ne ha.
  4. Timbra.

Aggiungi o modifica un turno (mobile)

  1. Apri un turno (o aggiungi uno nuovo) da Monitoraggio del tempo.
  2. Tocca la riga Posizione lavorativa e scegli il tipo di posizione → luogo di lavoro → area di lavoro.
  3. Salva il turno.

Richiedi una modifica a un turno (mobile)

Se la tua azienda richiede approvazione del foglio ore, modificare un turno registrato su mobile apre la schermata Richiedi modifiche:

  1. Regola i dettagli secondo necessità — Da / A orari, Inizia il giorno dopo (+1d), e Osservazioni.
  2. Tocca Posizione lavorativa e scegli il tipo di posizione → luogo di lavoro → area di lavoro (ad esempio, Area di lavoro 1).
  3. Tocca Invia richiesta. Il tuo manager / approvatore la esamina e la modifica si applica al tuo foglio ore una volta approvata.

 

Modifica una richiesta in attesa (mobile)

Quando una richiesta di modifica è ancora In attesa, puoi aggiornarla senza crearne una nuova:

  1. Nella vista del giorno, apri il turno contrassegnato come In attesa.
  2. Su Modifica richiesta di turno, cambia la Posizione lavorativa (tipo di posizione → luogo di lavoro → area di lavoro) o altri dettagli.
  3. Tocca Salva modifiche alla richiesta. Vedrai una conferma "Richiesta di modifica salvata con successo", e il turno rimarrà In attesa per il tuo approvatore.

 

Esamina una richiesta (mobile, per approvatori)

Se approvi i fogli ore, puoi esaminare le richieste dall'app mobile:

  1. Apri la richiesta — "Esamina la richiesta di modifica del foglio ore di [nome]".
  2. Mostra il Richiedente, Data, Tipo di richiesta (Aggiorna turno), e il Luogo di lavoro richiesto (vecchio → nuovo) e Area di lavoro (vecchia → nuova).
  3. Tocca Approva o Rifiuta.

Come nella versione web, le opzioni di posizione lavorativa mobile vengono implementate gradualmente — appaiono solo una volta che la funzionalità è abilitata per la tua azienda.

 

 

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