Confronta il tuo piano di organico con ciò che sta realmente accadendo, mese per mese, e crea una rielaborazione quando la realtà si discosta dal piano.

Un piano di organico è un impegno: quante persone ti aspetti di avere e quali saranno i loro costi nel periodo pianificato. Una volta che il periodo inizia, le assunzioni arrivano prima o dopo del previsto, le persone se ne vanno e i costi cambiano. L'Panoramica di un piano di organico mostra i valori pianificati, reali e previsionali affiancati per ogni mese, così puoi vedere a che punto sei. Quando il divario cresce, i proprietari possono creare una rielaborazione: una nuova versione nominata del piano che segue lo stesso flusso di richiesta e approvazione, e diventa il piano attivo una volta bloccata.

Panoramica

• Piano, reali e previsioni insieme: vedi a cosa si è impegnato il piano (Pianificato), cosa è successo (Reale) e dove stai andando (Previsione) per organico e costi.
• Vista mensile: i grafici e la tabella suddividono il piano mese per mese, così puoi vedere esattamente quando inizia una deviazione.
• Rielaborazioni come versioni: il piano originale è il Piano predefinito. Ogni rielaborazione è una versione separata con il proprio nome.
• Sicuro da lavorare: le modifiche in una rielaborazione rimangono in essa e influenzano il piano solo quando lo rendi attivo.
• Stesso flusso di approvazione: una rielaborazione segue richieste, revisione e approvazione, proprio come il piano originale.
• Disponibile in ogni stato: la vista mensile è disponibile qualunque sia lo stato del piano.

Questa funzione è disponibile per ogni azienda con Pianificazione dell'Organico. Non c'è nulla da abilitare.

Come usare

Leggi la Panoramica

1. Nel tuo menu laterale, vai su Pianificazione finanziaria e apri Pianificazione dell'Organico.
2. Apri un piano di organico. Si apre la scheda Panoramica.
3. In alto, le schede KPI mostrano Organico reale, Nuove assunzioni, Previsione dell'organico, Costi reali, Costi delle nuove posizioni e Previsione dei costi. La percentuale sulle schede previsionali mostra quanto è lontana la previsione dal valore reale.
4. Utilizza i grafici Evoluzione dell'Organico e Evoluzione dei Costi per vedere come il piano evolve mese per mese.

Evoluzione dell'Organico mostra:

• Reali — dipendenti in azienda in quel mese.
• In arrivo — nuove persone che si sono già unite all'azienda.
• Previsione — persone confermate che si uniranno ma non hanno ancora iniziato.
• Terminazioni — persone che hanno lasciato l'azienda.
• Terminazioni pianificate — partenze previste ma non ancora avvenute.
• Pianificato (linea tratteggiata) — l'organico a cui si è impegnato il piano.

Evoluzione dei Costi mostra Reali, Previsione e Pianificato costi per ogni mese.

Confronta mese per mese nella tabella

Sotto i grafici, una tabella mostra gli stessi valori in numeri, con due righe: Organico e Costi dell'accordo fisso.

1. Scegli Totale per vedere i valori per l'intero periodo pianificato, o Mensile per vedere una colonna per mese.
2. In Mensile, fai clic sulle frecce accanto a un mese per espanderlo. Ogni mese espanso mostra:
   • Reale — il valore reale per quel mese.
   • Previsione — il valore atteso, inclusi i cambiamenti confermati che devono ancora arrivare.
   • Pianificato — a cosa si è impegnato il piano.
   • Var e Var % — la differenza tra Previsione e Reale, in unità e come percentuale.
3. Espandi una riga per vedere i valori suddivisi per linea di reporting. Espandi un manager per vedere il suo team.
4. Utilizza l'icona di ricerca per trovare una persona specifica.

Crea una rielaborazione

Solo i Proprietari del piano possono creare una rielaborazione.

1. Apri il piano di organico.
2. In alto a destra, apri il selettore di versione. Mostra la versione attiva del piano, ad esempio Piano predefinito, contrassegnata come Attiva.
3. Fai clic su Nuova rielaborazione.
4. Inserisci un nome per la rielaborazione, ad esempio “Revisione budget Q3”, e fai clic su Crea nuova rielaborazione.

La rielaborazione si apre con lo stato Versione bozza. Qualsiasi modifica apportata rimane nella rielaborazione e non influisce sul piano attivo.

Regola la rielaborazione

Nella versione bozza, puoi aggiornare il piano per riflettere ciò che è cambiato, ad esempio nuove assunzioni, date di inizio e salari.

Quando crei una rielaborazione, One si apre nel pannello laterale. Comunica a One cosa sta cambiando e imposta la rielaborazione per te.

Apri richieste e rendi la rielaborazione attiva

Una rielaborazione segue lo stesso flusso del piano originale. Per renderla attiva, devi aprire richieste, esaminarle e bloccare la rielaborazione:

1. Nella rielaborazione, fai clic su Apri richieste.
2. Scegli Lancia ora o Programma per dopo e imposta le date del periodo di richiesta.
3. Fai clic su Salva. Tutti i Pianificatori dell'Organico vengono notificati e possono inviare le loro richieste per questa versione.
4. Quando il periodo di richiesta termina, esamina le richieste e approvale o rifiutale.
5. Fai clic su Blocca piano.

Una volta bloccata, la rielaborazione diventa la versione Attiva del piano. Le versioni precedenti sono ancora disponibili nel selettore di versione.

Passa tra le versioni

1. Apri il selettore di versione in alto a destra.
2. Seleziona la versione che vuoi vedere. La Panoramica e il foglio Dipendenti si aggiornano per mostrare quella versione.

Limitazioni

• Solo i Proprietari del piano possono creare rielaborazioni.
• Una rielaborazione può diventare attiva solo dopo essere passata attraverso il flusso di richiesta e revisione. Non puoi bloccarla direttamente dalla versione bozza.
• Puoi esportare solo la versione attiva del piano. Il pulsante Esporta è nascosto mentre stai visualizzando un'altra versione.

FAQ

1. Creare una rielaborazione cambia il piano attivo?
    No. Le modifiche rimangono nella rielaborazione e influenzano il piano solo una volta bloccato e diventato attivo.
    
2. Cosa succede al piano originale? 
   Viene mantenuto come Piano predefinito e rimane disponibile nel selettore di versione.
    
3. Chi può creare una rielaborazione? 
   Solo i Proprietari del piano.
    
4. I pianificatori devono inviare nuovamente le richieste? 
   Sì. Quando apri richieste in una rielaborazione, i pianificatori vengono notificati e inviano le loro richieste per quella versione, che poi seguono il processo di revisione e approvazione.
    
5. La vista mensile è disponibile solo per i piani in corso? 
   No. È disponibile in ogni stato del piano.
    
6. Qual è la differenza tra Reale e Previsione? 
   Reale mostra ciò che è già successo. La Previsione include anche cambiamenti confermati che non sono ancora avvenuti, come assunzioni che si uniranno nei prossimi mesi.